在企业的日常运营中，费控及差旅管理常常是令人头疼的难题。近期对全国不同规模企业的调研揭示了一系列痛点，犹如横亘在企业发展道路上的巨石。在费用管控场景里，效率问题成为了企业的最大困扰。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈也占到了22.02%，两者相加高达54.51%。这意味着超过半数的企业在处理费用管控时，被繁琐的人工操作拖累，耗费了大量的时间和精力。
从成本控制的角度来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量。在价格不断攀升的情况下，企业的超标现象愈发严重，成本控制的风险也更加突出。这就好比企业在一片波涛汹涌的大海中航行，却难以掌控成本这艘巨轮的航向。
在费用分析层面，企业同样面临着重重困难。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，成为了企业深入了解费用情况的绊脚石。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业指出「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题导致企业难以准确地分析费用数据，无法为决策提供有力的支持。
此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这表明企业在发票层面的合规性风险正不断加剧，犹如一颗隐藏在暗处的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
面对这些痛点，企业迫切需要一套高效、全面的差旅解决方案。而合思，正是这样一家能够为企业排忧解难的科技公司。
一站式综合解决方案：开启企业数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业打造了一个功能强大的“智慧大脑”，能够全面、高效地管理企业的财务和差旅事务。
合思拥有一系列强大的产品，如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作，助力企业实现费控及差旅管理的数字化转型。通过这些产品，企业可以摆脱传统的手工操作，实现自动化、智能化的管理，大大提高了工作效率和管理水平。
合思的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能可以帮助企业提前规划费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验功能可以确保费用的合理性和合规性；订单占预算和差标校验功能可以实时监控费用使用情况，及时发现问题并进行调整；对账结算中心和统一结算、统一开票功能可以简化结算流程，提高结算效率；自动生成凭证功能可以大大减轻财务人员的工作量，提升财务核算和记账效率；合思BI·差旅分析功能可以为企业提供深入的数据分析和洞察，帮助企业做出更加科学的决策。
核心功能亮点：铸就差旅管理新优势
合思商城作为合思解决方案的重要组成部分，具有诸多令人瞩目的亮点。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，无论是在繁华的大都市还是偏远的地区，都能享受到丰富的酒店资源选择。特别是在旅游旺季，酒店资源紧张的情况下，合思商城能够为员工提供更多的选择，解决了员工的后顾之忧。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。这使得员工在预订机票时，可以轻松比较不同供应商的价格，选择同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，企业可以有效地节省出差成本，提高资金使用效率。
合思商城还推出了“合力省”政策。企业签约后，将赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可以根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了成本，实现了企业和员工的双赢。
此外，合思通过工作流的可视化计算规则配置，允许企业自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴的自动化。这大大减轻了企业在差旅补贴管理方面的工作量，提高了管理效率。
企业收益显著：见证差旅解决方案的价值
使用合思的差旅解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
在员工报销效率方面，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。这意味着员工不再需要花费大量的时间和精力来处理报销事务，能够更加专注于工作。员工可以通过移动端轻松完成申请和报销流程，实现免垫资，大大提高了报销的便捷性和效率。
在财务人力成本方面，同样是这家上市公司，使用合思解决方案后，财务人力成本降低了50%。合思的系统自动生成记账凭证，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算和记账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
在企业成本控制方面，合思商城的“合力省”政策取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据表明，合思的差旅解决方案能够有效地帮助企业降低成本，提高资金使用效率。
在员工满意度方面，合思商城上线后，某连锁企业的员工满意度达到了100%。流程自动化使员工报销满意度提升了78%。员工在出差过程中，能够享受到更加便捷、高效的服务，同时还能获得激励奖励，这大大提高了员工的工作积极性和满意度。
典型场景适用：全方位满足企业需求
合思的差旅解决方案适用于多种典型场景。
在企业员工出差场景中，无论是短期出差、长期出差还是多目的地经转，合思商城都能提供丰富的资源选择。员工无需垫资，消费即合规，同时还能轻松获取发票。这解决了员工在出差过程中的诸多烦恼，提高了出差的效率和舒适度。
在企业培训场景中，优秀骨干店长前往总部培训时，培训部可以通过合思平台安排酒店、往返交通等。合思平台的便捷性和高效性，使得培训安排更加轻松、有序，为企业的培训工作提供了有力的支持。
在企业招商场景中，招商部负责开新店事宜，需要前往各地选址、实地考察等。合思的差旅解决方案可以助力招商部降本增效，提高招商工作的效率和质量。招商人员可以通过合思平台快速预订合适的酒店和交通，节省时间和精力。
在企业日常费用报销场景中，合思费控系统可实现自动化管控。系统可以自动校验费用标准、行程重叠等，提高报销效率，降低合规风险。财务人员可以更加轻松地处理报销事务，确保费用的合理性和合规性。
客户成功案例：实力见证品牌
众多企业的成功实践，充分证明了合思差旅解决方案的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原有TMC，实现了资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低了80%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023年推出“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下为企业省钱。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
合思是一家值得企业信赖的科技公司。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思的差旅解决方案。现在，合思提供免费在线体验，您可以关注合思，拨打400 – 999 – 8293 ，或者访问www.hosecloud.com ，随时了解和试用合思的解决方案，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业实现高效发展！
