财务数智化先锋：合思引领企业变革之路
在财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润潜力，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思的发展历程堪称辉煌，累计融资超15亿元人民币，彰显了资本市场的广泛认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业优化经济业务流程、助力电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支撑。
在财务数智化的征程中，合思凭借其专业背景和成功案例，赢得了市场的广泛赞誉。今天，我们将重点介绍合思如何通过财务收支管理平台，助力某知名数字阅读品牌实现财务数字化转型，共同探索档案安全存储与财务数智化的完美融合。
数字阅读巨擘的财务挑战与破局之道
在数字阅读领域，某知名品牌以其卓越的市场表现和庞大的用户基础，成为了行业的佼佼者。然而，在财务管理方面，该品牌却面临着诸多挑战和痛点。
该品牌财务档案全面电子化，旨在实现财务全流程数字化闭环。然而，数据分散于内部多系统，导致业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。
在财务档案管理方面，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。差旅费用管控方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战，该品牌急需寻找一种创新的解决方案，以实现财务数字化转型，提升财务管理效率，确保档案安全存储。
合思破局：财务收支管理平台的智慧之光
针对该品牌的财务管理挑战和痛点，合思为其量身定制了财务收支管理平台解决方案，通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务数字化转型。
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其独特的优势，为该品牌带来了前所未有的变革。在财务准确性方面，该方案助力企业通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。在财务及时性方面，结账时间从T+15提升至T+7，年底预计可达T+5，大大提高了财务工作的效率。同时，便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的工作体验。
在档案安全存储方面，合思财务收支管理平台通过全链路电子化管理，确保了会计凭证的安全性和可追溯性。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，有效避免了票据原文丢失和档案信息不完整的问题。
携手共进：财务数字化转型的实施之路
在实施财务数字化转型的过程中，合思与该品牌紧密合作，共同走过了一段充满挑战与收获的旅程。
系统对接是实施过程中的首要任务。合思与该品牌的多系统进行了深度对接，实现了会计凭证的全链路电子化管理。这一举措不仅提高了财务入账效率，还确保了档案安全存储，为企业的财务管理提供了有力保障。
数据迁移是实施过程中的另一项重要工作。合思通过专业的数据迁移工具和技术，将该品牌的历史数据准确无误地迁移至新系统中，确保了数据的完整性和连续性。
员工培训是实施过程中不可或缺的一环。合思为该品牌的财务人员提供了全面的培训，包括系统操作、流程规范、数据安全等方面的内容，确保员工能够熟练掌握新系统的使用方法，提高工作效率。
在实施过程中，合思还注重与该品牌的沟通和协作，及时解决遇到的问题和困难。通过双方的共同努力，财务数字化转型项目得以顺利推进，并取得了显著成效。
硕果累累：财务数字化转型的显著成效
在实施合思财务收支管理平台后，该品牌取得了显著的成果和效益，充分证明了财务数字化转型的价值和意义。
在差旅费用管控方面，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，有效改善了预算超额情况。通过合思无需报销的解决方案，差旅人员无需垫资和开票，管理层可快速审批，财务自动对账，大大提高了工作效率。
在财务入账效率方面，该品牌实现了60%的提升。全链路电子化管理使得会计凭证的查阅和入账更加便捷高效，减少了人工整理档案的时间和成本。
在档案安全存储方面，合思财务收支管理平台通过电子化管理，确保了会计凭证的安全性和可追溯性。丰富的档案调阅场景提升了借阅效率，业务借阅历史资料时无需再在海量纸质文件中翻找。
此外，该品牌还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。财务档案空间占用的减少也为企业节约了空间成本。
客户之声：对合思的高度认可与满意
该品牌对合思财务收支管理平台给予了高度评价和满意反馈，充分证明了合思在财务数智化领域的专业实力和服务水平。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
该企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初，自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。
该品牌表示，合思财务收支管理平台不仅解决了其在财务管理方面的诸多痛点，还为企业带来了实实在在的效益。他们对合思的专业实力和服务水平给予了高度评价，并表示将继续与合思保持紧密合作，共同推动财务数智化的发展。
合思财务收支管理平台：财务数智化的未来之光
合思财务收支管理平台在帮助企业实现财务数字化转型方面展现出了独特的优势和价值。其构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，以及“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了前所未有的财务管理体验。
随着数字货币和数电票的广泛应用，合思财务收支管理平台将进一步推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的解决方案，不仅提高了财务工作的效率，还确保了档案安全存储，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断研发创新，致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。我们相信，在合思的助力下，更多企业将迈向财务数智化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
现在，我们诚挚地邀请您体验合思财务收支管理平台的强大功能。点击下方“免费试用”按钮，开启您的财务数智化之旅吧！让我们携手共进，共创财务数智化的美好未来！
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