开篇：数字化浪潮中的财务新航向
在数字中国建设的宏伟蓝图下，企业数字化转型已不再是选择题，而是必答题。随着电子凭证的数字化变革和会计数据标准的正式发布，一场关于会计管理模式的全面变革正悄然兴起。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以财务数智化为核心，为企事业单位提供了一站式解决方案，成为企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。
合思，作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。在这个数字化时代，合思不仅是一个解决方案提供商，更是企业财务数字化转型的引路人，助力企业提升运营效率，降低运营成本，实现数据驱动的决策支持。
客户背景：挂面巨头的财务挑战
在广阔的食品市场中，有一家知名挂面厂商，其销售版图覆盖全国，供应链复杂而庞大。然而，随着业务的不断拓展，管理流程的跨系统操作变得繁杂且低效，尤其是差旅平台对账方案的不灵活，以及核算精细化管理的高要求，让这家企业倍感压力。差旅成本居高不下，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理与查找不仅耗时耗力，还极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
面对这些挑战，该企业迫切需要通过数字化转型来提高财务效率，降低成本，实现数据驱动的决策支持。而合思，正是他们寻找已久的解决方案。
解决方案一：全流程覆盖，差旅无忧
差旅申请与预订：一键搞定，轻松出行
合思为这家挂面厂商提供了从差旅申请到商旅线上订购的一站式服务。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销流程。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，让员工在商务旅行中享受更多便利。
发票采集与审核：智能识别，精准对账
发票采集与审核是财务工作中的一大难题。合思的解决方案通过自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来。
统一开票与自动提报：集中处理，高效便捷
在开票与提报环节，合思同样提供了高效的解决方案。系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
解决方案二：资金结算与档案归档，安全高效
资金结算：快速支付，提升体验
资金结算环节，合思支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升了用户体验。无论是线上支付还是线下转账，都能轻松应对，让企业的资金流转更加顺畅。
档案归档：安全存储，智能管理
档案安全存储是合思解决方案中的一大亮点。在档案归档环节，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思通过打通多个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。同时，合思还注重档案的安全存储，采用先进的加密技术和备份机制，确保档案数据的安全无忧。
自动记账与商旅分析：智能分录，精准决策
在自动记账与商旅分析方面，合思的解决方案同样表现出色。系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的精准决策提供有力支持。
成果展示：数字化转型的显著成效
年度节约差旅费用：显著降低，效益提升
自采用合思的解决方案以来，这家挂面厂商在差旅费用上取得了显著的节约效果。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，为企业节省了大量开支。
财务入账效率：大幅提升，工作轻松
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多时间专注于更有价值的工作。
档案整理效率：高效便捷，成本降低
在档案整理方面，合思的解决方案同样取得了显著成效。通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，档案整理效率得到了大幅提升。同时，标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等措施，也大幅降低了企业的运营成本。
数据概览：全面展示，实力见证
在数据概览方面，合思的解决方案同样表现出色。凭证总量14W+、单据总量50W+、数据加载时间30S、智能关联次数15分钟、凭证与单据关联次数700亿次、单据与单据关联次数2500亿次……这些数据不仅展示了合思解决方案的强大实力，也见证了企业在数字化转型道路上的坚实步伐。
总结与展望：合思引领财务数字化新未来
解决方案价值：提升效率，降低成本
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了运营效率，降低了运营成本。其“消费-入账-归档”全流程解决方案，不仅解决了企业在差旅管理、发票采集、审核对账、资金结算、档案归档等方面的痛点，还为企业提供了数据驱动的决策支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来发展趋势：数字化浪潮，势不可挡
随着数字中国建设的持续推进，企业数字化转型将成为必然趋势。电子凭证的数字化变革和会计数据标准的发布，将进一步推动会计管理模式的全面变革。在这个数字化时代，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，助力企业实现财务数字化转型。
合思持续创新：引领潮流，共创辉煌
合思深知，在数字化时代，只有不断创新才能立于不败之地。因此，合思将继续加大研发投入，引进先进技术和管理理念，不断提升解决方案的性能和用户体验。同时，合思还将积极与合作伙伴携手共进，共同推动财务数字化领域的发展和创新。
结尾：立即行动，开启财务数字化转型之旅
在这个数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业，愿与广大企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程。立即行动吧！采用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
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合思期待与您携手共创辉煌未来！让我们一起在财务数字化的道路上，书写属于我们的精彩篇章！
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