数字浪潮下的档案安全存储挑战与破局
在当今数字化浪潮的迅猛推动下，企业数字化转型的步伐日益加快，财务档案管理领域正经历着从纸质到电子化的深刻变革。数电票的广泛普及，使得企业财务档案管理不得不直面“数字化凭证时代”所带来的全新要求。
传统纸质档案管理模式，成本高昂、效率低下，犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展。企业高管、财务人员以及业务人员，都深陷于不同的档案管理难题之中。整理纸质档案耗费大量时间，流程繁琐复杂，稍有不慎还可能面临合规风险。在当前经济环境下，企业急需一种高效、安全、合规的档案管理解决方案。
国家政策敏锐地洞察到这一需求，明确支持电子会计档案的法律效力，全力推动企业全面无纸化时代的到来。在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它犹如一颗璀璨的明星，致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，为企业档案安全存储保驾护航。
功能全景：全方位档案安全存储服务
合思档案犹如一个功能强大的档案安全存储宝库，提供发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等全方位的电子会计档案管理功能。
其便捷调阅功能，支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转到档案利用的全流程自动化管理。想象一下，企业员工无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦翻找，只需轻轻一点，所需档案即可迅速呈现在眼前，大大提高了工作效率。
在大数据解决方案方面，合思档案更是表现卓越。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是大型企业还是中小型企业，都能轻松应对海量的档案数据，实现快速、准确的查询和管理，为企业档案安全存储提供了坚实的技术支撑。
此外，合思档案还广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的桥梁，将企业各个业务系统紧密连接在一起，确保档案数据的完整性和一致性，为档案安全存储构建了一个全方位的防护网。
核心亮点：铸就档案安全存储坚固防线
自动化归档：释放人力提升效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，这是其自动化归档的核心优势。通过精准的规则设定，它能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
在传统档案管理模式下，人工归档不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的自动化归档功能，让档案归档变得轻松、高效。例如，在发票处理环节，系统可以自动识别发票信息，根据预设规则进行分类、组装和归档，大大节省了人力成本和时间成本，为企业档案安全存储提供了高效的解决方案。
合规性管理：政策护航安全无忧
符合国家政策要求的档案系统，是合思档案的一大重要亮点。在电子会计档案合规性管理方面，它严格遵循国家相关政策法规，确保企业档案管理合规。
随着国家对电子会计档案管理的监管力度不断加强，企业面临着越来越大的合规压力。合思档案的合规性管理功能，就像一位专业的法律顾问，为企业档案管理提供全方位的政策支持和保障。它帮助企业避免因档案管理不合规而带来的法律风险，让企业在档案安全存储的道路上稳步前行。
灵活扩展能力：满足多元场景需求
合思档案支持自定义档案类型，全流程扩展管理，这一灵活扩展能力使其能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
不同行业、不同规模的企业，其档案管理需求也各不相同。合思档案的自定义档案类型功能，让企业可以根据自身实际情况，灵活设置档案类型和管理流程。无论是制造业企业的生产档案，还是服务业企业的客户档案，都能在合思档案中得到妥善管理，为企业档案安全存储提供了个性化的解决方案。
稳定性与迭代能力：紧跟时代步伐
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和市场需求的调整。在数字化时代，技术和政策都在不断发展和变化，企业需要一个具有强大稳定性和迭代能力的档案管理平台。
合思档案的研发团队密切关注行业动态和政策变化，不断对系统进行优化和升级。无论是新的财务法规出台，还是新的档案管理技术出现，合思档案都能迅速做出反应，为企业提供最新、最优质的档案管理服务，确保企业档案安全存储始终处于领先地位。
价值彰显：数据见证档案安全存储成效
降本增效：实实在在的经济效益
合思档案为企业带来的降本增效效果显著。通过节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%，企业可以实实在在地感受到经济效益的提升。
以一家中型制造企业为例，在采用合思档案之前，企业每年在纸张和整理档案方面花费大量的资金。使用合思档案后，纸张成本大幅降低，整理档案的工作量也大大减少，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，检索效率的提升，让企业能够更快地获取所需档案信息，提高了决策效率，为企业带来了更多的商业机会。
提升管理效率：告别繁琐高效办公
合思档案帮助企业告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。
在传统档案管理模式下，档案数据的重复录入和整理是常见的问题，不仅浪费了大量的人力物力，还容易导致数据不一致。合思档案的档案数据同源功能，确保了档案数据的准确性和一致性。数据全流程透明流转，让企业管理者可以实时监控档案管理的各个环节，及时发现问题并进行调整。通过对档案数据的分析，企业可以深入了解自身的财务状况和业务运营情况，为企业的战略决策提供有力支持。
助力数字化转型：挖掘数据资产价值
合思档案助力企业实现数字化转型，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
在数字化时代，数据是企业最重要的资产之一。合思档案通过对企业财务档案的有效管理，将档案数据转化为有价值的数据资产。企业可以利用这些数据资产进行深入分析，发现潜在的商业机会，优化业务流程，提升企业的核心竞争力。同时，合思档案的合规管理功能，确保了企业在数字化转型过程中档案管理的合规性，为企业的可持续发展提供了保障。
客户案例：真实见证档案安全存储力量
海亮教育、徐福记等众多企业通过采用合思档案，实现了无纸化办公，提升了管理效率，降低了成本。
海亮教育在采用合思档案后，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的显著效果。徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这些成功案例，为更多企业提供了借鉴和参考，让企业看到了合思档案在档案安全存储方面的强大实力。
场景适配：档案安全存储全覆盖
CEO/高管：数据驱动决策数智化
对于CEO和高管来说，合思档案是沉淀数据资产、提升财务服务效率、助力企业决策数智化的有力工具。
通过合思档案，CEO和高管可以实时获取企业的财务档案数据，深入了解企业的财务状况和业务运营情况。这些数据为他们提供了决策依据，帮助他们做出更加科学、合理的决策。同时，合思档案的便捷调阅功能，让CEO和高管能够快速获取所需档案信息，提高了决策效率，为企业的发展赢得了宝贵的时间。
归档员/财务：高效工作轻松管理
归档员和财务人员是档案管理的直接执行者，合思档案为他们提供了提高工作效率、告别重复低价值工作的有力支持。
在传统档案管理模式下，归档员和财务人员需要花费大量的时间和精力进行档案的整理、归档和查询工作。合思档案的自动化归档和便捷调阅功能，让他们能够轻松完成档案管理任务，提高了档案利用效率。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展做出更大的贡献。
外部审计：在线化审计便捷高效
对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
在传统审计模式下，外部审计人员需要到企业现场进行档案查阅，不仅耗时费力，还可能影响企业的正常运营。合思档案的在线化审计功能，让外部审计人员可以随时随地通过互联网进行档案查阅，大大提高了审计效率。同时，可溯源的功能确保了审计过程的透明度和公正性，一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，让审计工作更加便捷、高效。
市场定位与差异化优势：档案安全存储领军者
市场定位：单套制电子档案管理先锋
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
在电子会计档案管理领域，单套制是一种先进的管理模式。合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，率先实现了单套制电子会计档案管理，为企业提供了更加高效、安全、合规的档案管理解决方案。它以市场需求为导向，不断优化产品和服务，满足企业在数字化转型过程中对档案管理的各种需求。
差异化优势：四大亮点铸就领先地位
合思档案的差异化优势体现在广泛连接能力、自动化归档、合规性管理等方面。
广泛连接各类异构业财系统，让合思档案能够与企业现有的各个业务系统无缝对接，实现档案数据的共享和流通。100%自动归档功能，大大提高了档案管理的效率和准确性。符合国家政策要求的档案系统，确保了企业档案管理的合规性。灵活承接、持续迭代的能力，让合思档案能够不断适应市场变化和企业发展的需求，始终保持领先地位。
技术创新：自主研发驱动发展
合思档案自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
技术创新是合思档案发展的核心驱动力。通过自主研发工具包，合思档案不断提升自身的技术实力，为档案管理提供了更加高效、安全的解决方案。强大的数据获取、验签、解析能力，确保了档案数据的真实性和完整性。持续迭代和接口开放，让合思档案能够与其他系统进行更加深入的集成和协作，为企业提供更加全面的数字化服务。
客户认可：荣誉见证品质实力
合思档案服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
众多企业客户的认可和众多荣誉的获得，是合思档案品质和实力的有力见证。6000+企业客户的选择，充分说明了合思档案在市场上的受欢迎程度。福布斯中国科技50强等荣誉，体现了合思档案在技术创新和行业发展方面的领先地位。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业的档案安全存储提供了可靠的保障。
展望未来：携手共创档案安全存储新辉煌
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅、混序归集等创新功能，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的深入，合思档案将继续发挥其在电子会计档案管理领域的优势，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
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