合思赋能企业出行策略:降本增效新路径

合思赋能企业出行策略:降本增效新路径

开篇:企业出行策略——降本增效的破局之道

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战。盈利能力下降,成本压力剧增,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在保障业务发展的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

差旅管控,作为企业降本增效的关键手段,正受到越来越多企业的重视。通过精细化管理和科技创新,企业能够实现差旅成本的精细化管理,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在此背景下,合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果,深入分析了当前企业差旅管控的现状与趋势,并提供了切实可行的解决方案。

市场形势洞察:企业出行策略下的生存之道

盈利能力承压,差旅成本攀升

国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%,比上年下降0.20%。这一数据反映出,在当前经济环境下,企业盈利能力正持续承压。

差旅支出作为企业运营成本的重要组成部分,占总运营成本的10%~40%不等。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。疫情过后,随着线下交流的恢复,差旅市场需求价齐升,企业差旅成本也直线上升。

差旅管控需求迫切,一站式服务成趋势

面对差旅成本的攀升,企业迫切寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,成为企业实现降本增效的重要手段。

通过整合全球优质服务商资源,提供从线上到线下、从国内到国外的全场景差旅服务,企业能够更高效地管理差旅成本,提升运营效率。

痛点剖析:企业出行策略中的隐忧

差旅成本居高不下,管理流程繁琐

尽管机票折扣有所下降,但酒店价格却有所增长。企业在拓展业务与成本管控之间,面临着难以调和的矛盾。同时,员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本,也增加了企业的管理成本。

员工体验受损,合规风险加剧

强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式,不仅影响了员工的出差体验,还加剧了员工与雇主之间的矛盾。此外,线下差旅费用的不透明性,也为企业带来了成本管控和合规上的严峻挑战。企业难以判定报销项目的真实性,合规风险随之加剧。

解决方案概览:企业出行策略的智能化转型

从“硬控”到“智控”,开启差旅管控新时代

合思提出的差旅管控整体解决方案,强调从“硬控”到“智控”的转变。企业应从简单的成本控制向精细化、智能化转型,通过数智化手段科学地降低差旅成本。

全场景覆盖,满足企业多元需求

合思提供从线上到线下、从国内到国外的全场景差旅管控解决方案。无论是商务出行、会议培训,还是团建活动,合思都能满足企业不同场景的差旅需求。

全员参与,共筑差旅管控新氛围

通过制度与模式运作,合思鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约。员工在差旅过程中,能够更主动地选择性价比高的出行方式和服务商,从而形成全员参与的差旅管控氛围。

数据驱动决策,实现差旅活动全面监控

基于BI差旅风控系统,合思通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。企业能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时调整差旅策略,确保差旅成本的精细化管理。

核心模块解析:企业出行策略的精细化运作

商旅线上订购:一键获取高性价比出行选择

合思提供无线出行、低价推荐服务,整合全球优质服务商渠道。企业能够快速获取高性价比的出行选择,无论是机票、酒店还是租车服务,都能轻松预订。

差旅申请:灵活安排差旅行程

支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,员工能够更灵活地安排差旅行程。无论是临时变更行程,还是补充差旅申请,都能轻松完成。

易商卡线下消费:无需垫资,便捷高效

易商卡覆盖海量商户,共用额度,实现企业公户对商户直接付款。员工无需垫资,同步自动获取凭证入账归档,大大提高了差旅消费的便捷性和效率。

发票采集:简化流程,提高效率

支持全票采集、自动寄送服务,简化发票管理流程。企业能够更高效地处理发票,提高发票处理效率,降低管理成本。

审核对账:确保费用准确合规

提供在线调整异常、自动拆分账单功能,确保差旅费用的准确性和合规性。企业能够及时发现并处理异常费用,避免不必要的损失。

竞争优势凸显:企业出行策略的优选之选

技术领先,资源优质

合思通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源等。企业能够获取最优质的差旅资源,享受更优质的差旅服务。

服务全面,流程顺畅

提供从差旅申请、预订、消费、报销到归档的全流程服务,满足企业不同场景的差旅需求。企业能够更顺畅地管理差旅流程,提升运营效率。

客户基础广泛,口碑良好

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的服务给予了高度评价。

持续创新,引领未来

合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过不断推出新的功能和服务,合思能够为企业提供更加智能化、个性化的差旅管控解决方案。

成功案例展示:企业出行策略的实效见证

案例一:差旅成本显著下降

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。经过一段时间的实施,该企业差旅成本下降了6%,实现了显著的降本效果。

案例二:双赢局面,员工与企业共受益

某企业通过合思合力省项目,鼓励员工节省差旅费。员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅预算节省幅度可观。这一项目形成了双赢的局面,既提升了员工的积极性,又降低了企业的差旅成本。

案例三:数据驱动,有效控制成本

某企业应用合思BI差旅风控系统,通过多维度数据对比,及时发现异常并发出预警。该企业有效控制了差旅成本,并预防了潜在的风险。

案例四:会计凭证数据化,管理更高效

某企业通过合思电子会计档案管理系统,实现了会计凭证的数据化归档和管理。这一系统降低了存储和管理成本,提高了检索效率,为企业的财务管理带来了极大的便利。

服务体系保障:企业出行策略的坚实后盾

售前咨询:量身定制差旅管控方案

提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和优势。根据客户的实际需求,量身定制差旅管控方案,确保方案的科学性和可行性。

实施部署:确保产品顺利上线

提供专业的实施部署服务,确保产品能够顺利上线并稳定运行。在实施过程中,与客户保持密切沟通,及时解决遇到的问题,确保项目的顺利进行。

售后服务:7*24小时支持

提供7*24小时的售后服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题和困难。无论何时何地,客户都能得到及时的帮助和支持,确保差旅管控的顺畅进行。

培训支持:提升员工使用效率

提供全面的培训支持服务,帮助客户员工熟悉产品操作和使用方法。通过培训,员工能够更高效地使用产品,提升使用效率和效果,为企业创造更大的价值。

结尾:企业出行策略的未来展望

合思差旅管控解决方案,通过全场景覆盖、全员参与、数据驱动决策等手段,帮助企业实现差旅成本的精细化管理。它不仅提升了企业的运营效率,还优化了差旅制度和行为,为企业带来了实实在在的效益。

企业选择合思的理由,在于其技术领先、服务全面、客户基础广泛以及持续创新的能力。合思能够为企业提供最优质的差旅管控服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

面向未来,合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用,为企业提供更加智能化、个性化的差旅管控解决方案。它将帮助企业赢得成本优势,挖出更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。

如果您也希望优化企业出行策略,实现差旅成本的精细化管理,不妨尝试合思差旅管控解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的改变。立即行动,开启您的差旅管控新篇章!

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captaincaptain
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