合思差旅管控:解锁企业出行策略新范式,挖出更多净利润

合思差旅管控:解锁企业出行策略新范式,挖出更多净利润

航行经济浪潮:企业出行策略的新航标

在市场的浩瀚海洋中,企业如同勇敢的航行者,不断调整航向,应对着风浪的挑战。在当前经济环境下,企业集体步入了低速增长期,利润空间被大幅压缩。面对这一困境,差旅管控成为了企业挖掘净利润的重要杠杆。

差旅成本,作为企业运营中的第二大可控成本,如同暗流般侵蚀着企业的利润。如何在这片经济的海洋中,通过精细化的企业出行策略,挖出更多的净利润?答案在于控制差旅费用,提升经营效率,实现“省”与“赚”的双重目标。

合思,携手未来财务人研究院,发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效。这份报告,如同灯塔,照亮了企业差旅管控的新航道。

洞察市场风云:企业出行策略的必由之路

市场风云变幻 企业出行策略需灵活应变

当前,企业正身处复杂多变的市场环境之中。2023年,企业差旅市场经历了“井喷式”增长,然而,经济复苏的步伐并未如预期般稳健,企业业绩增长放缓,2024年差旅市场也转向了平稳增长。

机票折扣稍有回落,酒店价格却有所增长,企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难。差旅费用,作为企业重要的可控支出,其灵活性和可控性,使得它成为企业优化成本、提升效率的关键环节。因此,制定并执行一套科学、高效的企业出行策略,成为了企业的必然选择。

差旅管控之重 企业出行策略的核心所在

差旅管控,不仅是企业成本控制的重要手段,更是提升竞争力的关键。差旅成本,相较于供应链、研发、市场推广等成本类别,更加灵活可控,管理效果也更为立竿见影。

一套科学的企业出行策略,能够帮助企业实现差旅费用的精细化管理,从而在保障业务正常开展的同时,有效降低运营成本,提升企业的整体盈利能力。

痛点直击:企业出行策略的破局之道

差旅成本高企 企业出行策略的隐痛

尽管差旅市场整体转向平稳增长,但差旅成本仍处高位,企业成本压力不减。机票、酒店价格的持续上涨,使得企业在差旅支出上不堪重负。

如何在保障员工出行需求的同时,有效控制差旅成本,成为了企业亟待解决的问题。一套科学的企业出行策略,能够帮助企业精准把握差旅成本,实现成本的有效控制。

管控手段单一 企业出行策略的短板

许多企业在差旅管控上,仍然依赖于传统的“硬控”手段,如限制差旅标准、审批流程繁琐等。这些手段虽然短期内能够达到降本目的,但往往以牺牲员工体验为代价,影响员工积极性和雇主关系。

一套科学的企业出行策略,应摒弃单一的管控手段,转而采用更加灵活、智能的管控方式,实现差旅费用的精细化管理。

线下消费难控 企业出行策略的盲点

线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控上的严峻挑战。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目,金额占比高达31%,但企业却往往缺乏有效的管控手段。

一套科学的企业出行策略,应涵盖线上线下的全场景消费管控,确保每一笔差旅费用都能得到有效监控和管理。

智控未来:企业出行策略的新篇章

从硬控到智控 企业出行策略的转型之路

企业差旅管理,应从“硬控”向“智控”转型,从简单的成本控制向精细化、智能化迈进。合思差旅管控解决方案,正是这一转型的典范。

通过数智化手段,合思实现了差旅费用的精细化管控,帮助企业在保障业务正常开展的同时,有效降低运营成本。

数智化赋能 企业出行策略的智慧之选

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。

通过同屏比价,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源;通过全流程管控,企业能够实现对差旅费用的实时监控和预警。这一解决方案,不仅提升了企业的管理效率,更增强了员工的满意度和忠诚度。

核心模块揭秘:企业出行策略的精密布局

商旅线上订购:无线出行 低价推荐

合思商旅线上订购平台,提供无线出行服务,低价推荐优质差旅资源。企业员工只需轻点鼠标,即可轻松预订机票、酒店等差旅服务,享受便捷、高效的出行体验。

差旅申请:行程管控 灵活变更

合思差旅申请系统,支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。企业员工可以根据实际需求,灵活调整差旅计划,确保业务正常开展的同时,有效控制差旅成本。

易商卡线下消费:无需垫资 海量商户

合思易商卡,为企业员工提供了无需垫资的线下消费方式。海量商户覆盖,共用额度管理,让员工在享受便捷消费的同时,也能有效控制差旅费用。

发票采集与审核对账:全票采集 自动调整

合思发票采集系统,实现全票采集、自动寄送。审核对账系统,支持在线调整异常、自动拆分账单。这一系列功能,大大简化了企业的财务流程,提升了管理效率。

统一开票与资金结算:发票预览 稽企直联

合思统一开票系统,提供发票预览、发票绑定服务。资金结算系统,支持稽企直联、回单关联。这一系列功能,确保了企业差旅费用的准确结算和及时支付。

自动记账与商旅分析:会计引擎 预警看板

合思自动记账系统,采用会计引擎、预置模板,实现差旅费用的自动记账。商旅分析系统,提供预警看板、消费分析功能,帮助企业实时监控差旅费用,及时发现异常并采取措施。

自动提报:智能补链 对接引擎

合思自动提报系统,支持智能补链、对接引擎功能。这一功能,大大简化了企业的报销流程,提升了员工的报销体验。

竞争优势凸显:企业出行策略的领航者

资源覆盖广泛 企业出行策略的坚实后盾

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一广泛的资源覆盖,为企业提供了丰富的差旅选择,满足了不同客户群体的个性化需求。

智能管控手段 企业出行策略的智慧大脑

合思平台通过BI差旅风控系统,实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。通过多维度数据对比,系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。这一智能管控手段,为企业提供了强有力的决策支持。

AI技术应用 企业出行策略的未来趋势

2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些AI技术的应用,将进一步提升企业的差旅管理效率,降低运营成本。员工可以享受到更加个性化的行程与住宿推荐,企业也可以实现差旅预算的自动计算和个人差旅成本与效率的分析。

全球服务网络 企业出行策略的全球化视野

合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这一全球化的服务网络,确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时,合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。

成功案例见证:企业出行策略的实效之选

合力省计划:员工与企业共赢的差旅新策略

2023年,合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费,如点外卖、打车或订票等。这一计划不仅打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业,不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也非常可观。

精细化差标管理:下沉市场的成本压缩之道

2023年,某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。由于此前差旅管理仅能管控到市级地区,该企业在业务策略调整后,与合思商城深入沟通,重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成功案例,充分展示了合思差旅管控解决方案在应对下沉市场、压缩差旅成本方面的实效性。

服务体系保障:企业出行策略的全方位支持

研发中心与直营服务网络:技术驱动的服务创新

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为客户提供了全方位的服务支持。

合作伙伴网络:共筑企业出行策略的生态圈

合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,共同构建了一个完善的企业出行策略生态圈。这一生态圈不仅为企业提供了丰富的差旅资源和服务选择,还为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。

携手合思:开启企业出行策略的新纪元

合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面不仅实现了全流程管控、全产业链优化,更实现了全员参与,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来,企业应以发展的眼光选择平台。合思前瞻性地探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

现在,就让我们携手合思,共同开启企业出行策略的新纪元!点击下方链接,免费试用合思差旅管控解决方案,让您的企业出行更加高效、智能、省钱!

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captaincaptain
上一篇 15 6 月, 2025 6:43 上午
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