在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务溯源管理,作为企业数字化转型的关键一环,已成为提升效率、优化成本、确保合规的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化前沿,以创新的产品和服务,助力企业实现财务溯源管理的全面升级。本文将通过合思多个客户案例,深入解析其产品如何破解企业财务溯源管理痛点,引领企业迈向高效、智能的财务管理新时代。
溯源初探:财务溯源管理新纪元
在数字化转型的征途上,企业财务管理正遭遇前所未有的挑战。多系统并存导致的“数据孤岛”现象,让财务数据难以流通与整合;报销流程的冗长繁琐,不仅消耗了员工与财务人员的大量精力,也影响了企业的运营效率;费用管控的难度加大,更是让企业在成本控制上捉襟见肘。这些痛点,无一不制约着企业的财务溯源管理能力,成为企业数字化转型的绊脚石。
多系统割裂:数据孤岛的困境
北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,曾一度深受多系统割裂之苦。在使用合思产品前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。财务数据分散在各个系统中,难以形成有效的溯源管理,给企业的财务管理带来了极大的不便。
报销流程繁琐:效率与成本的双重考验
无锡派克新材料科技股份有限公司,同样面临着报销流程繁琐的困扰。报销流程长、审批慢,不仅让员工在报销时感到疲惫不堪,也让财务人员背负了巨大的工作压力。这种低效的报销流程,不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的管理成本。
费用管控难:精细化管理之路任重道远
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在费用管控方面遇到了难题。费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足,使得企业在费用管控上难以做到精细化管理。这不仅影响了企业的成本控制,也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
破局之道:合思财务数智化解决方案
面对企业财务溯源管理的种种痛点,合思以其先进的财务数智化产品,为企业提供了一站式的解决方案。合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,通过多系统集成、无需报销、智能审批等核心功能,帮助企业实现了财务溯源管理的全面升级。
合思费控:全方位财务溯源管理利器
合思费控,作为合思产品的核心之一,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位功能。通过合思费控,企业可以轻松实现多系统数据的集成与共享,打破“数据孤岛”,让财务数据在各个系统间自由流通。同时,合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大简化了报销流程,提高了报销效率。
合思商城:聚合资源,降低成本
合思商城,作为合思产品的另一大亮点,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价服务,帮助企业降低差旅成本。通过合思商城,企业可以轻松实现商旅资源的集中采购与管理,避免了因分散采购而导致的成本浪费。同时,合思商城还提供了便捷的在线预订与支付服务,让企业的商旅管理更加高效、便捷。
合思BI:数据驱动,精准决策
合思BI,作为合思产品的数据分析工具,通过数据分析报表为企业提供决策支持。通过合思BI,企业可以实时掌握财务数据的变化趋势,发现潜在的风险与机遇。同时,合思BI还提供了丰富的数据分析模板与工具,帮助企业实现财务数据的深度挖掘与分析,为企业的精准决策提供有力支持。
核心优势:合思产品的独特魅力
合思产品的核心功能与优势,构成了其独特的魅力,让企业在财务溯源管理上实现了质的飞跃。
多系统集成:打破壁垒,实现数据互通
多系统集成,是合思产品的一大核心优势。通过合思费控与HR系统、BPM系统等各个系统的集成,企业可以实现数据的互通与共享。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思费控与HR系统、BPM系统的集成,动力源实现了数据互通,操作体验全面革新。财务数据在各个系统间自由流通,为企业的财务溯源管理提供了有力的数据支持。
无需报销:简化流程,提升效率
无需报销,是合思产品的另一大亮点。通过合思费控的无需报销功能,企业可以大大简化报销流程,提高报销效率。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,通过合思费控和银企直连,派克新材料实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,让报销流程变得更加高效、便捷。
智能审批:OCR技术,提高效率
智能审批,是合思产品提升报销效率的关键。通过OCR技术自动识别发票信息,合思产品可以大大提高报销效率,减少人工填单工作量。智能审批功能不仅提高了报销的准确性,也大大缩短了报销周期,让企业的财务管理更加高效、精准。
发票验真:防止假票,确保合规
发票验真,是合思产品保障企业财务安全的重要一环。支持发票完整识别、极速导入、高效验真,合思产品可以有效防止假票、错票、重票情况的发生。通过发票验真功能,企业可以确保每一笔费用的合规性,避免因发票问题而导致的财务风险。
实践见证:合思产品的广泛应用
合思的产品已广泛应用于多个行业,包括制造业、科技企业、医药企业等。以下是一些典型的应用场景和案例,展示了合思产品如何帮助企业解决实际问题,实现财务溯源管理的全面升级。
制造业:报销效率与核算效率的双提升
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控和银企直连,实现了报销效率与核算效率的双提升。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,这些数据充分证明了合思产品在制造业领域的卓越表现。
科技企业:效率指标的大幅提升
在科技企业领域,李群自动化通过合思费控和合思商城,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多项效率指标的大幅提升。合思产品的智能化、自动化功能,让李群自动化的财务管理更加高效、精准。
医药企业:审批效率与人力成本的双重优化
在医药企业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控和合思商城,实现了审批效率提升50%,人力成本节约了30%。同时,合思产品还累计服务了1700+场学术会议活动,为泽璟生物制药的学术推广提供了有力的支持。
展望未来:合思持续引领财务溯源管理新风尚
合思以其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的财务溯源管理解决方案。通过多系统集成、无需报销、智能审批等核心功能,合思帮助企业解决了多系统林立、报销流程繁琐、费用管控难等痛点,提升了管理效率,降低了成本。
北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这正是对合思产品与服务的高度认可与期待。
合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,以创新为驱动,为企业提供更多高效、智能的财务溯源管理解决方案,助力企业实现高质量发展。
如果你也想让企业体验财务溯源管理的便捷与高效,不妨立即行动,开启合思产品的免费试用之旅。在合思的助力下,你的企业定能在财务溯源管理的道路上越走越远,实现更加辉煌的业绩。