财务溯源管理新篇章:开启企业数字化之旅
在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。财务溯源管理,作为企业数字化转型的核心组成部分,不仅能够优化内部流程,还能显著提升效率,降低成本。合思费控,作为财务溯源管理领域的佼佼者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润潜力,实现财务溯源管理的全面升级。
合思,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业的典范。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,致力于为企业提供全方位的财务溯源管理解决方案。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
财务溯源管理之痛:行业痛点剖析
企业在数字化转型过程中,尤其是财务溯源管理方面,面临着诸多挑战。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控不力等问题,不仅影响了企业的运营效率,还增加了财务风险。
多系统集成难题:数据孤岛的困扰
动力源在财务溯源管理转型初期,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。企业微信OA、用友ERP等软件陆续引入,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,导致数据无法共享,影响了财务溯源管理的准确性和效率。
手工报销流程繁琐:效率低下的瓶颈
江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。然而,传统的线下报销模式效率低下,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员也需要花费大量时间审核、录入,导致报销周期长,影响了企业的资金流转。
费用管控不力:成本控制的挑战
汉威科技集团在财务溯源管理需求中,强调加强对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度。然而,由于缺乏有效的费用管控手段,企业往往难以做到精准控制,导致成本超支,影响了企业的盈利能力。
财务溯源管理之解:合思费控全方位服务
合思费控通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务溯源管理服务,帮助企业解决上述痛点,实现财务溯源管理的全面升级。
聚合商旅:一站式出行解决方案
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,让员工在预订机票、酒店等差旅服务时,能够轻松找到性价比最高的选项,节省成本。同时,合思商城还支持多种支付方式,让员工无需垫资,实现消费即合规。
费控报销:智能化报销流程
合思费控支持多种类型发票采集,电子化发票更易保存和查询。员工只需通过手机或电脑上传发票照片,系统即可自动识别发票信息,生成报销单。财务人员无需再手动录入发票信息,大大提高了报销效率。同时,合思费控还具备发票验真查重功能,有效避免了电子发票重复报销的问题。
收付款管理:资金流转的透明化
银企直联功能实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。企业可以通过合思费控平台实时查看资金流转情况,确保资金安全。同时,合思费控还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以通过合思BI平台实时查看财务收支情况、预算执行情况等关键指标,为企业的战略决策提供有力支持。
电子会计档案:合规经营的保障
合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。企业可以通过合思档案平台实现电子会计档案的自动化管理,确保会计档案的完整性和准确性,为企业的合规经营提供有力保障。
财务溯源管理之核:核心功能亮点解析
合思费控的核心功能亮点包括无需报销、智能审批、自动生成凭证等,这些功能显著提升了企业的财务溯源管理效率和准确性。
无需报销:消费即合规的便捷体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。员工在消费时,只需选择符合公司标准的商品或服务,系统即可自动记录消费信息,生成报销单。员工无需再为报销而烦恼,真正实现了消费即合规的便捷体验。
智能审批:透明化、线上化的审批流程
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。员工提交报销单后,系统即可自动将报销单推送给相关审批人。审批人可以通过手机或电脑随时查看报销单详情,进行线上审批。同时,系统还会自动提醒审批人及时处理报销单,确保报销流程的顺畅进行。
自动生成凭证:ERP系统无缝对接
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。企业无需再手动录入财务凭证,系统即可根据报销单信息自动生成财务凭证,并同步到ERP系统中。这不仅提高了财务核算效率,还确保了财务数据的准确性和一致性。
财务溯源管理之益:用户收益显著
通过使用合思费控,企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升等多重收益,显著降低运营成本,提升整体竞争力。
报销效率提升:周期缩短,效率倍增
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。江西中机通过合思费控,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些数据充分证明了合思费控在提升报销效率方面的显著效果。
财务核算效率提升:多端系统统一收口
汉威科技集团通过合思费控,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。这意味着企业可以通过合思费控平台实现多端系统的统一管理,大大提高了财务核算效率。
付款效率提升:资金流转更顺畅
汉威科技集团通过合思费控,财务付款效率提升90%。企业可以通过合思费控平台实时查看资金流转情况,确保资金安全。同时,合思费控还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求,让资金流转更加顺畅。
运营成本降低:绿色办公,低碳运营
江西中机通过合思费控节省30万张打印纸,降低打印、邮递等综合成本。这不仅有助于企业实现绿色办公、低碳运营的目标,还为企业节省了大量的运营成本。
财务溯源管理之景:典型场景应用
合思费控适用于多种典型场景,如差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等,满足企业不同业务需求。
差旅报销:一站式服务,省心省力
员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资。系统自动记录消费信息,生成报销单,员工无需再为报销而烦恼。
商旅出行:智能管控,费用合规
合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制,可实现单笔或累计控制。企业可以根据自身需求设置差旅标准,系统自动监控员工的差旅消费情况,确保费用合规。
销售费用管理:实时监控,确保合规
通过合思费控,企业能够实时监控销售费用支出情况,确保费用合规。系统提供多维度的报表数据实时同步功能,让管理者能够随时了解销售费用支出情况,为企业的战略决策提供有力支持。
预算管控:跨系统整合,预算检验前置
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,确保企业在预算执行过程中能够及时发现并纠正偏差,实现预算的精准控制。
财务溯源管理之鉴:客户成功案例分享
多个行业领先企业通过使用合思费控,成功实现了财务溯源管理转型,提升了运营效率,降低了成本。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
动力源:多系统集成,数据互通
通过合思费控,动力源实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。同时,系统还提供了丰富的报表数据和分析功能,为企业的战略决策提供了有力支持。
汉威科技集团:对公业务管控极致提升
汉威科技集团通过合思费控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,系统还加强了对公业务管控力度,实现了预算的严格执行和合同的付款进度严控。
江西中机:报销效率飞跃,成本显著降低
江西中机通过合思费控,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。同时,系统还帮助企业节省了大量的打印纸和邮递成本,实现了绿色办公和低碳运营的目标。
派克新材:核算效率飙升,项目报表产出加速
派克新材通过合思费控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。系统的高效性和准确性得到了企业的高度认可。
财务溯源管理之选:合思费控,让企业脱颖而出
财务溯源管理是企业提升竞争力的必由之路。合思费控通过提供全方位的财务溯源管理服务,帮助企业解决多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控不力等痛点,实现财务溯源管理的全面升级。选择合思费控,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思费控平台,亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思费控的助力下,您的企业一定能够在财务溯源管理领域取得更加辉煌的成就!
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