合思财务数智化方案:解锁企业财务工作流优化新境界

合思财务数智化方案:解锁企业财务工作流优化新境界

序章:财务工作流优化的时代呼唤

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的效率与精准度,已成为衡量企业竞争力的重要标尺。然而,财务工作流优化的征途并非坦途,多系统间的壁垒、数据孤岛的困扰、报销流程的冗长,如同绊脚石一般,阻碍着企业财务数字化的步伐。面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业打造一套高效、智能的财务管理解决方案,助力企业实现财务工作流优化,挖出更多净利润。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,已累计融资超15亿元人民币,成为企业财务工作流优化领域的领航者。

一、洞察:财务工作流优化的行业困境

1.1 多系统集成难题

企业在财务工作流优化过程中,往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。以动力源科技股份有限公司为例,其在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统集成困难的挑战,不同系统间的数据无法顺畅流通,导致工作效率低下,合规风险增加。

1.2 数据孤岛现象

数据孤岛,是财务工作流优化中的另一大顽疾。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在财务信息化过程中,就遇到了费用类目复杂、数据统计要求高的难题。不同部门、不同系统的数据各自为政,难以形成有效的数据支撑,影响了企业决策的准确性和时效性。

1.3 报销流程繁琐

报销流程繁琐,是企业财务工作流优化中普遍存在的问题。青岛海威茨仪表有限公司,在财务数字化需求中,就主要关注OA系统只审批不费控、手工报销周期长等问题。繁琐的报销流程不仅增加了员工的工作负担,也降低了企业的运营效率。

二、破局:合思财务数智化解决方案

2.1 全方位财务数智化服务

合思,以财务工作流优化为目标,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合,帮助企业实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

以动力源科技为例,合思的解决方案帮助其实现了多系统间的无缝对接,数据流通顺畅,操作体验显著提升。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

2.2 效率与成本的双赢

合思的财务数智化解决方案,不仅提升了企业的财务管理效率,也实现了成本的节约。汉威科技集团股份有限公司,通过合思费控+合思档案+合思商城的组合,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果,不仅减轻了财务人员的工作负担,也为企业节省了大量的运营成本。

2.3 绿色低碳的运营理念

在财务工作流优化的过程中,合思还积极倡导绿色低碳的运营理念。青岛海威茨仪表有限公司,通过合思费控+合思BI+银企直联+ERP互联的组合,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这一举措,不仅提升了企业的运营效率,也体现了企业对环境保护的责任感。

三、核心:合思财务数智化服务的独特魅力

3.1 无需报销的便捷体验

合思的“无需报销”功能,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,既保障了企业的利益,也提升了员工的满意度。

3.2 商旅出行的智能连接

合思的商旅出行服务,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。无论是机票预订、酒店安排,还是行程规划,都能实现一键搞定,让商旅出行更加便捷高效。

3.3 预算管控的精准实施

合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保企业预算的精准实施。

3.4 系统集成的无缝对接

合思的系统集成能力,让企业的财务管理更加顺畅。无论是将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还是将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,都能实现无缝对接,提升企业的运营效率。

3.5 报表分析的透明高效

合思的报表分析功能,让企业的财务管理更加透明高效。合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为企业决策提供有力的数据支撑。

四、实践:合思财务数智化服务的成功案例

4.1 动力源科技的财务工作流优化之旅

动力源科技股份有限公司,作为合思财务数智化服务的早期用户之一,通过合思的解决方案,实现了财务数字化的全面升级。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。这一成果,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的发展注入了新的活力。

4.2 汉威科技集团的财务效率革命

汉威科技集团股份有限公司,通过合思的财务数智化服务,实现了财务核算效率和付款效率的显著提升。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,这一成果不仅减轻了财务人员的工作负担,也为企业节省了大量的运营成本。汉威科技集团的成功案例,充分证明了合思财务数智化服务的价值所在。

4.3 江西奈尔斯的财务精细化管理

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思的财务数智化服务,实现了报销效率和财务补贴核算效率的显著提升。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业实现精细化管理提供了有力支持。

4.4 青岛海威茨的绿色低碳运营

青岛海威茨仪表有限公司,通过合思的财务数智化服务,实现了报销周期的显著缩短和打印纸的节省。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这一成果不仅提升了企业的运营效率,也体现了企业对环境保护的责任感。青岛海威茨的成功案例,为更多企业提供了绿色低碳运营的借鉴。

五、展望:合思财务数智化服务的未来之路

合思,作为财务数智化服务的领航者,始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保为企业提供及时、高效的服务支持。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著成效。

未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化服务。通过不断优化产品功能、提升服务质量、拓展应用场景,助力企业实现财务工作流优化,提升管理效率和准确性。

在此,我们诚挚邀请您体验合思的财务数智化服务。只需点击下方链接,即可享受免费试用服务。让我们携手共进,共创企业财务数智化的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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