合思引领财务工作流优化:开启企业财务数智化新时代

合思引领财务工作流优化:开启企业财务数智化新时代

财务数智化浪潮下的新机遇

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字中国建设的深入推进,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企业提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,引领财务工作流优化新风尚。

2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着会计管理模式的全面变革,预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战,如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,为企业量身定制了财务数智化解决方案,成为企业财务工作流优化的得力助手。

洞察市场形势,直击财务痛点

数字迷雾中的财务困境

在财务数字化转型的浪潮中,许多企业陷入了电子凭证数字化的误区。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象屡见不鲜,导致电子凭证在入账时不得不退回“纸质版”,无法实现数据的安全保护。同时,传统报销流程繁琐低效,员工需自行垫资订票,事后凭发票报销,手工录入发票数据更是耗时耗力。此外,合规风险与技术挑战也不容忽视,企业需确保电子凭证的真实可靠,并与版式文件内容一致,这对企业的技术实力和管理水平提出了更高要求。

繁琐流程背后的效率黑洞

调研显示,超过半数的受访者仍选择自己垫资订票,事后凭发票报销,近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种繁琐的报销流程不仅降低了工作效率,还增加了人为错误的风险。同时,根据相关规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证,这无疑增加了企业的管理成本。

合思方案:财务工作流优化的智慧引擎

无需报销的全流程数字化解决方案

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,实现了财务全流程的数字化。这一方案不仅简化了报销流程,还提高了财务核算的准确性,降低了企业的运营成本。

统一标准,驱动财务工作流优化

合思制定的统一会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。借助信息化管理平台,接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,大大提高了工作效率。

业财融合,重塑财务管理新生态

通过财务收支管理平台,合思实现了业务与财务的深度融合。这一平台不仅提升了财务管理的效率,还为企业提供了更加精准的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。

核心模块解析:财务工作流优化的利器

差旅申请:一键开启智能差旅

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,减少了人工操作,提高了工作效率。这一功能不仅简化了差旅申请流程,还确保了票据的真实性和准确性。

商旅线上订购:便捷高效,一站式解决

支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。线上开票、自动对账记账功能,更是让商旅管理变得轻松高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。

发票采集:智能识别,精准无误

自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理效率。这一功能不仅节省了时间,还降低了人为错误的风险,确保了财务数据的准确性。

审核对账:实时同步,资金流向一目了然

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能提高了财务核算的准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。

竞争优势凸显:合思引领财务工作流优化新潮流

技术领先,构建开放生态

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一技术优势不仅提升了平台的竞争力,还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

服务全面,全流程无忧

从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账到资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析,合思提供了全流程的服务。这一全面的服务体系确保了企业能够顺利实现财务数智化转型,降低了转型过程中的风险和成本。

客户成功案例丰富,实力见证

某知名挂面厂商通过合思解决方案,实现了财务入账效率提升60%,年度节约200万+差旅费用;某大型移动通信集团通过合思电子会计档案系统,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些成功案例不仅见证了合思的实力,也为企业选择合思提供了有力的参考。

持续创新,紧跟市场步伐

合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持与市场趋势和技术发展的同步。这种持续创新的精神不仅提升了合思的竞争力,也为企业提供了更加先进、高效的财务管理解决方案。

成功案例展示:财务工作流优化的实践成果

挂面厂商的财务数智化转型之路

某知名挂面厂商通过合思解决方案,实现了财务入账效率的大幅提升和差旅费用的显著降低。这一成功案例不仅展示了合思解决方案的有效性,也为企业提供了可借鉴的转型经验。

移动通信集团的无纸化财务管理实践

某大型移动通信集团通过合思电子会计档案系统,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一实践不仅降低了企业的管理成本,还提高了工作效率,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

教育服务品牌的会计档案管理革新

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。这一革新不仅提高了档案管理的效率,还确保了档案的安全性和完整性。

数字阅读品牌的财务全流程数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。这一闭环不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的运营成本,为企业的快速发展提供了有力支持。

全方位服务体系:以客户为中心,共筑财务数智化未来

售前咨询:量身定制转型方案

合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解解决方案的功能和优势,制定符合企业需求的财务数智化转型方案。这一服务确保了企业能够选择最适合自己的解决方案,降低了转型过程中的风险和成本。

实施服务:全程护航,确保顺利上线

从系统部署、数据迁移到用户培训,合思提供全面的实施服务,确保企业能够顺利使用解决方案。这一服务不仅提高了系统的上线效率,还确保了员工能够熟练掌握系统的使用方法,提高了工作效率。

售后服务:全天候支持,无忧使用

合思提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,确保企业在使用过程中得到及时有效的支持。这一服务不仅提高了企业的满意度,还增强了企业的信任感,为企业的长期发展奠定了坚实基础。

客户成功团队:专业保障,共创辉煌

专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,确保企业能够成功实现财务数智化转型。这一团队不仅具备丰富的行业经验和技术实力,还具备高度的责任心和敬业精神,为企业提供了有力的支持。

携手合思,共创财务工作流优化新篇章

合思解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数智化转型,提高财务管理效率,降低运营成本,实现经济效益和环境效益的双赢。在财务工作流优化的道路上,合思以客户为中心,提供全面的售前咨询、实施服务、售后服务等,确保企业能够顺利实现转型目标。

面对财务数字化转型的浪潮,企业应积极拥抱变革,选择合思作为合作伙伴,共同推动财务工作流优化进程,实现财务管理的全面提升。现在,合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,共创财务工作流优化的新篇章!

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captaincaptain
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