合思财务数智化方案:驱动财务工作流优化新引擎

合思财务数智化方案:驱动财务工作流优化新引擎

序章:财务工作流优化的时代呼唤

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的财务流程与日益增长的成本压力,如何实现财务工作流优化,成为众多企业亟待解决的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的产品和服务,为企业财务管理带来智能化、高效化的解决方案。

公司背景与市场地位

合思,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,市场地位稳固。公司秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务工作流优化。

服务理念与产品服务

合思深知,财务工作流优化的核心在于提升效率与降低成本。因此,公司推出了一系列涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在为企业提供一站式、智能化的财务管理解决方案。

行业痛点:财务工作流优化的拦路虎

报销流程繁琐:效率之殇

传统的手工报销和电子化报销方式,流程繁琐、耗时长,不仅影响了企业的运营效率,也增加了财务人员的工作负担。员工因公消费后,需要垫资、开票、打印,报销流程复杂,体验不佳,这成为财务工作流优化的首要障碍。

财务压力大:合规之困

财务人员需要处理大量的报销单据和发票,工作压力巨大,且易出错。同时,传统报销方式难以有效监控费用支出,存在合规风险,给企业带来不必要的损失。

员工体验差:满意度之失

员工因公消费后的报销流程复杂,体验不佳,导致员工满意度下降,影响企业的整体氛围和团队凝聚力。这也是财务工作流优化中不可忽视的一环。

解决方案概述:财务工作流优化的新路径

无需报销解决方案:智能拦截不合规费用

合思推出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过智能拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。这一方案有效解决了传统报销方式中的流程繁琐、合规风险高等问题,为财务工作流优化提供了新路径。

全场景覆盖:满足企业多样化需求

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足企业不同场景下的财务管理需求。无论是差旅管理、用餐管理,还是企业购、员工福利等,合思都能提供定制化的解决方案,助力企业实现财务工作流优化。

敏捷体验:提升企业运营效率

通过敏捷的财务收支管理平台,合思实现了财务流程的自动化、智能化,提升了企业的运营效率。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,报销流程大大简化,提升了员工满意度,也为企业带来了更高的运营效率。

核心功能亮点:财务工作流优化的利器

智能聚合消费:全场景覆盖

合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅、用餐,还是办公采购等,合思都能提供便捷、高效的消费体验,助力企业实现财务工作流优化。

费控报销:全链路自动化

合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。这一功能大大简化了报销流程,提高了报销效率,也降低了企业的合规风险。

收付款管理:一站式线上对账

合思统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这一功能不仅提高了收付款管理的效率,也降低了企业的财务风险。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思提供智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。这一功能为企业提供了实时、准确的财务数据,助力企业做出科学、合理的决策,实现财务工作流优化。

电子会计档案:单套制管理

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务+财务数据穿透联查。这一功能不仅提高了会计档案的管理效率,也降低了企业的存储成本,为财务工作流优化提供了有力支持。

用户收益:财务工作流优化的硕果

降本增效:提升企业竞争力

通过智能聚合消费、费控报销等功能,合思帮助企业降低了运营成本,提升了运营效率。在当前经济环境下,降本增效成为企业生存和发展的关键。合思的财务数智化解决方案,正是企业实现财务工作流优化、提升竞争力的有力武器。

合规经营:降低企业风险

无需报销解决方案有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。这一功能不仅降低了企业的合规风险,也提升了企业的社会形象,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

低碳运营:助力双碳目标

电子会计档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。在当前全球气候变化的大背景下,低碳运营成为企业不可推卸的社会责任。合思的财务数智化解决方案,正是企业实现低碳运营、助力双碳目标的有力实践。

提升员工体验:增强团队凝聚力

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,提升了员工满意度。员工是企业最宝贵的财富,提升员工体验,就是增强企业的团队凝聚力。合思的财务数智化解决方案,正是企业实现这一目标的有力助手。

典型场景:财务工作流优化的实践案例

差旅管理:智能控制费用

合思商城提供全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现差旅费用的有效控制。通过智能聚合消费、费控报销等功能,合思帮助企业降低了差旅成本,提升了差旅管理的效率。

用餐管理:透明化合规化

通过合思商城,企业可以方便地管理员工用餐费用,实现用餐费用的透明化和合规化。这一功能不仅提高了用餐管理的效率,也降低了企业的合规风险。

企业购:自动化智能化

合思商城提供线上订购商城,满足企业日常办公采购需求,实现采购流程的自动化和智能化。这一功能不仅提高了采购效率,也降低了采购成本,为企业带来了实实在在的效益。

员工福利:提升满意度忠诚度

通过合思商城,企业可以为员工提供丰富的福利选择,提升员工满意度和忠诚度。员工福利是企业留住人才的重要手段之一,合思的财务数智化解决方案,正是企业实现这一目标的有力工具。

客户成功案例:财务工作流优化的见证

动力源:效率提升与成本节约

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一案例充分证明了合思财务数智化解决方案在财务工作流优化方面的卓越成效。

徐福记:差旅成本结余

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例再次证明了合思在差旅管理方面的强大实力,也为企业实现财务工作流优化提供了有力借鉴。

中交水运规划设计院:档案整理耗时减少

通过使用合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。这一案例充分展示了合思电子会计档案在档案管理方面的优势,也为企业实现财务工作流优化提供了有力支持。

汉威科技集团:经营实时化分析

作为A股上市公司,汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现了经营实时化分析,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这一案例再次证明了合思在财务收支经营分析方面的卓越能力,也为企业实现财务工作流优化提供了有力保障。

未来展望:财务工作流优化的新篇章

面对企业财务管理的挑战,合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思帮助企业实现财务工作流优化,提升竞争力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更加敏捷、高效的财务管理解决方案。我们诚挚邀请广大企业联系合思,了解更多关于财务数智化解决方案的信息,共同开启财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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