在当今经济环境下,企业对于财务管理效率与成本控制的追求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,面对全球化业务的快速发展,其财务管理体系也迎来了前所未有的挑战。而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,通过其创新的无需报销解决方案,为动力源的财务工作流优化带来了革命性的变革。
动力源财务挑战:传统流程下的效率瓶颈
北京动力源科技股份有限公司,拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模庞大,达3000人。然而,随着企业业务的不断拓展,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端:报销流程繁琐冗长,员工垫资压力大,财务审核工作繁重,且难以确保费用支出的合规性与透明度。这些问题不仅影响了员工的工作体验,也制约了企业的运营效率与成本控制能力。
动力源深知,在全球化的浪潮中,唯有不断优化财务工作流,才能保持企业的竞争力。因此,寻找一套能够提升财务效率、降低成本的解决方案,成为了动力源亟待解决的问题。
合思解决方案:财务工作流优化的智能钥匙
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,这一方案以财务工作流优化为核心,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能模块,实现了财务管理的智能化与自动化。
智能规划,事前风控
合思的解决方案从源头抓起,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。这一举措不仅减轻了财务人员的审核负担,也大大提升了企业的财务管理水平。
聚合商旅,一站式服务
在差旅管理方面,合思提供了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一站式服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中提交差旅申请,即可享受便捷的商旅服务。而财务人员则可以通过系统实时监控差旅费用,确保每一笔支出都在预算范围内。
自动提报,智能记账
合思的解决方案还实现了自动提报与智能记账功能。系统能够自动记录员工的因公消费,并生成报销单,大大减少了人工操作的时间与成本。同时,通过智能匹配技术,系统还能将报销单与相应的消费记录进行关联,确保报销的准确性与合规性。
数据分析,决策支持
除了上述功能外,合思还提供了商旅分析、发票采集等数据分析工具。通过这些工具,企业可以深入了解财务状况,为决策提供有力支持。例如,通过商旅分析,企业可以了解员工的差旅习惯与偏好,从而优化差旅政策;通过发票采集,企业可以实现对发票的集中管理,提高财务管理的效率与准确性。
成效显著:财务工作流优化的硕果累累
动力源在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。这些成效不仅体现在财务效率的提升上,更体现在成本节约与流程优化上。
效率飞跃,周期缩短
动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地获得报销款项,减轻了垫资压力;同时,财务人员也可以更快地完成审核与记账工作,提高了工作效率。
成本节约,人力释放
通过自动化与智能化手段,动力源节约了50%的人员成本。原本需要大量人工操作的报销流程,现在只需少量人员即可完成。这不仅降低了企业的人力成本,也释放了财务人员的时间与精力,使他们能够专注于更有价值的工作。
流程简化,体验升级
报销流程的简化是动力源最直观的感受之一。员工无需再为开票、打印等繁琐事务而奔波,大部分消费场景都实现了无需报销。这不仅提升了员工的工作体验,也增强了员工对企业的归属感与满意度。
数据支撑,成效可见
动力源取得的这些成效并非空穴来风,而是有着具体的数据支撑。300%的效率提升、50%的人员成本节约、3周的员工报销周期缩短……这些数据直观地展示了合思解决方案在财务工作流优化方面的显著成效。
客户心声:对合思服务的认可与信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种高度的认可与信赖,不仅源于合思解决方案的卓越性能,更源于合思团队的专业服务与持续支持。
动力源与合思的合作并非一蹴而就,而是经过长期的沟通与磨合。在这个过程中,合思团队始终保持着高度的专业性与责任心,为动力源提供了全方位、定制化的服务。这种深厚的信赖关系,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望:深化合作,共创财务工作流优化新篇章
动力源与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作,共同探索更多财务数智化应用场景,推动企业财务管理水平的持续提升。
拓展应用场景,满足多元需求
随着企业业务的不断发展,财务管理需求也在不断变化。动力源与合思将共同探索更多财务数智化应用场景,如预算管理、成本控制、资金管理等,以满足企业多元化的财务管理需求。
创新技术手段,提升服务体验
合思将凭借其先进的技术与丰富的经验,不断创新技术手段,提升服务体验。例如,通过引入人工智能、大数据等先进技术,实现财务管理的更加智能化与自动化;通过优化用户界面与操作流程,提升用户的使用体验与满意度。
携手共进,实现持续发展
动力源与合思的合作不仅是为了解决当前的财务管理问题,更是为了实现企业的持续发展。双方将携手共进,共同面对未来的挑战与机遇,推动企业财务管理水平的不断提升,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
结语:财务工作流优化,合思是您的理想选择
动力源与合思的成功合作案例,充分展示了合思无需报销解决方案在财务工作流优化方面的显著成效。这一解决方案不仅帮助动力源实现了财务效率的提升与成本的节约,更为其带来了流程的简化与体验的升级。
在当前经济环境下,企业对于财务管理效率与成本控制的追求日益迫切。合思无需报销解决方案以其智能化、自动化、高效化的优势,成为了企业财务工作流优化的理想选择。它能够帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平,为企业的持续发展提供有力支持。
如果您也希望优化企业的财务工作流,提升财务管理效率与成本控制能力,那么不妨考虑一下合思的无需报销解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。立即行动吧,让合思成为您财务工作流优化的得力助手!
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