合思引领财务工作流优化新潮流,开启企业财务管理新时代

合思引领财务工作流优化新潮流,开启企业财务管理新时代

开篇:财务工作流优化的时代召唤

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。在这场变革中,财务工作流优化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的开拓者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢企业的财务流程,助力企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务,让企业的财务工作流优化之路更加顺畅。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断探索和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时、高效地为客户提供服务。

产品全景:财务工作流优化的多维度布局

财务数智化全场景覆盖

合思以财务数智化为核心,精心打造了一系列覆盖财务收支管理全场景的产品与服务,宛如一幅绚丽多彩的画卷,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

聚合商旅,如同一位贴心的旅行管家,通过聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无论是预订机票、酒店,还是进行其他因公消费,都能享受到便捷、高效的服务,大大提高了出行效率。

费控报销,是合思产品中的一颗璀璨明珠。它提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,能够自动采集与流转差旅、用车、餐饮等多场景消费数据。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

收付款管理,如同企业的资金守护者。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,极大地提升了资金管理效率。企业可以更加清晰地了解资金的流向和使用情况,做出更加明智的决策。

财务收支经营分析,是企业的智慧大脑。智能化的财务收支经营分析平台,提供了多样性的财务分析模型,能够帮助企业深入洞察经营状况,为企业的经营决策提供有力支持。

电子会计档案,是财务档案管理的革新者。领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案完全电子化,自动归档,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案管理的效率和安全性。

无需报销理念下的核心产品与技术功能

合思的核心产品与技术功能紧紧围绕“无需报销”理念展开,通过事前规划、实时风控、自动化处理等手段,如同一位技艺精湛的魔术师,有效降低企业财务管理成本,提升工作效率。

无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一个逐步实现全链路智能化无需报销的清晰路径。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的报销模式,逐步提升财务管理的智能化水平。

智能聚合消费,通过嵌入式集成消费供应商,实现了员工无需垫资、系统自动判断消费方案合规性。员工在消费时无需担心资金问题,系统会自动筛选出合规的消费方案,让消费更加轻松、放心。

自动化对账与记账,是财务工作的得力助手。系统自动提交报销单、统一开票、自动生成记账凭证,减少了人工干预,大大提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。

电子会计档案,再次强调了其在财务工作流优化中的重要作用。实现档案完全电子化,自动归档,不仅提升了档案管理效率与安全性,还符合当前低碳环保的发展趋势。

优势彰显:财务工作流优化的显著成效

降本增效的典范

相较于传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在降本增效方面表现卓越。它如同一位精明的管家,帮助企业降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。

在员工报销方面,繁琐的流程和漫长的等待时间成为了过去式。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。财务人员也能够更加高效地处理报销事务,减少加班时间。

在财务入账归档方面,电子化的管理方式大大提高了工作效率。财务人员无需再花费大量的时间和精力在纸质档案的整理和存储上,可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

合规经营的保障

合规经营是企业发展的基石。合思通过事前规划和实时风控体系,如同一位忠诚的卫士,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在事前规划阶段,系统会根据企业的预算和政策,对消费进行合理的规划和限制。在消费过程中,实时风控体系会实时监测消费行为,一旦发现异常情况,会及时发出预警,确保企业的资金安全。

低碳运营的践行者

在当前倡导绿色发展的时代背景下,低碳运营成为了企业的社会责任。合思的档案完全电子化,实现了零打印,如同一位环保使者,助力企业实现双碳目标。

电子化的档案管理方式不仅减少了纸张的使用,降低了对环境的影响,还提高了档案管理的效率和安全性。企业可以更加轻松地实现档案的存储、检索和共享,为企业的可持续发展做出贡献。

案例见证:财务工作流优化的成功实践

合思已成功服务超过7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司及细分领域头部企业。以下选取几个典型案例,如同璀璨的星辰,见证了合思财务工作流优化解决方案的成功实践。

动力源,通过合思解决方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在引入合思的解决方案之前,动力源的财务报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在报销上,财务人员也面临着巨大的工作压力。引入合思的解决方案后,报销流程得到了极大的简化,员工和财务人员的工作效率都得到了显著提升。

徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记在差旅管理方面一直面临着成本控制的难题。引入合思商城后,通过聚合多维度供应链资源,实现了差旅费用的有效控制。员工在预订机票、酒店时能够享受到更加优惠的价格,企业也实现了差旅成本的结余。

中交水运规划设计院,通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在档案管理方面,中交水运规划设计院面临着档案数量庞大、整理难度大等问题。引入合思档案后,档案完全电子化,实现了自动归档和快速检索,大大提高了档案管理的效率和利用率。

未来展望:财务工作流优化的持续创新

合思作为财务数智化领域的领军企业,正以其创新的解决方案和卓越的服务能力,不断推动企业财务管理的数字化转型。

合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。这为合思的持续发展提供了强大的资金支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络不断拓展,能够为更多的企业提供服务。

合思致力于服务未来财务人,通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,助力企业实现业财融合。在未来的发展中,合思将继续深化产品研发与服务创新,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

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captaincaptain
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