合思财务数智化解决方案:赋能鸣鸣很忙实现财务工作流优化新飞跃

合思财务数智化解决方案:赋能鸣鸣很忙实现财务工作流优化新飞跃
在当今这个瞬息万变的商业环境中,连锁零售业正经历着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高效运营与精细化管理,成为每一个连锁零售品牌必须面对的重要课题。而在这背后,财务工作流优化无疑是支撑企业稳健前行的关键力量。今天,让我们一同走进知名连锁零售品牌鸣鸣很忙的故事,探索合思如何以其卓越的财务数智化解决方案,助力鸣鸣很忙实现财务工作流优化的华丽转身。

开篇:财务数智化,鸣鸣很忙的隐形翅膀

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家大关。在这庞大的商业版图背后,是鸣鸣很忙对数字化管理的深刻洞察与坚定实践。

零食很忙的快速扩张,并未伴随消费者的负面反馈,这背后离不开其强大的数字化体系支撑。特别是其门店标准化机制的建立,通过高人力高成本的投入,形成了线上+线下结合的强管理巡店评分体系,不仅提升了门店经营质量,更形成了统一的门店经营标准。而这一切的顺畅运行,都离不开财务工作流优化的有力支撑。

客户背景与挑战:连锁零售的财务困境

鸣鸣很忙集团的业务模式以线下零食连锁为主,门店数量庞大,遍布全国。然而,随着业务的不断扩张,财务报销流程的低效问题逐渐凸显,成为制约企业发展的瓶颈。

差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费用让财务复核压力倍增;门店众多,发票审核与回收成为一大难题;私车公用管控薄弱,公里数难以核查,进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更在一定程度上制约了企业的快速发展。

版块一:财务迷雾中的曙光——客户背景与挑战剖析

连锁巨擘的财务之痛

鸣鸣很忙,作为线下零食连锁的领头羊,其业务版图横跨全国,门店数量突破万家大关。然而,在这光鲜亮丽的数字背后,是财务部门日复一日的繁琐与压力。差旅报销与申请之间的脱节,让财务人员每月都要面对堆积如山的报销单据,复核工作繁重而低效。

发票海洋的迷失

门店众多,意味着发票的数量同样庞大。发票的审核与回收,成为财务部门的一大难题。人工审核不仅效率低下,还容易出错,而发票的丢失与遗漏更是让财务工作雪上加霜。

私车公用的管理盲区

私车公用,作为连锁零售业常见的出行方式,其管控却往往成为一大盲区。公里数的难以核查,让费用报销变得模糊不清,不仅增加了财务管理的难度,也容易引发员工的不满与争议。

版块二:破局之道——合思财务数智化解决方案

面对鸣鸣很忙的财务困境,合思以其深厚的行业积累与前瞻的技术视野,为其量身定制了一套无需报销的财务数智化解决方案。

差旅管理的智慧升级

合思的差旅管理解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差人员彻底告别了繁琐的报销流程。移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算……一系列智能化功能,让差旅管理变得简单高效。员工只需专注于业务,而财务部门则能通过统一对账、统一结算,实现财务工作的自动化与精细化。

发票回收的智能革命

门店发票的统一回收管理,是合思解决方案中的又一大亮点。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新方式,大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,即可实现自动验真查重。这一系列智能化操作,让发票回收变得轻松快捷,财务工作的效率得到了显著提升。

私车公用的精准管控

针对私车公用的管理难题,合思提供了拥抱自动化精细核算的解决方案。车补金额自动计算、员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算……一系列智能化功能,让私车公用的管理变得精准透明。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,为企业的财务管理提供了有力保障。

版块三:成效斐然——财务工作流优化的硕果

合思的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。财务自动化、成本降低、效率提升……这些实实在在的数据,见证了财务工作流优化的力量。

财务自动化的飞跃

合思付款·银企直联·自动记账功能的实现,让零食很忙的财务工作实现了质的飞跃。采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成……这些能力不仅缩短了结账周期,更为业务数据洞察提供了有力支持。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

发票与订单的完美匹配

发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查……这些智能化功能,让财务工作的准确性得到了显著提升。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,让财务部门对资金的流动有了更清晰的掌控。

凭证自动化与结账周期的缩短

凭证100%自动化,结账周期大大缩短……这些成果,不仅提升了财务工作的效率,更为企业的决策提供了及时准确的数据支持。财务部门能够更快地提供财务报表,为企业的战略规划提供有力依据。

版块四:客户心声——对合思解决方案的认可与感谢

鸣鸣很忙CIO孙浩曾深情地说:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话,不仅表达了对合思解决方案的认可与感谢,更揭示了财务工作流优化对于企业发展的重要性。合思的财务数智化解决方案,正是鸣鸣很忙实现财务工作流优化的关键所在。

结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章

合思,自2014年成立以来,便致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思为未来财务人提供了全方位的服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。

为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,合思正助力越来越多的企业实现财务工作流优化,解放双手释放创造力,实现业财融合。

在连锁零售业,合思的标杆客户包括云海肴、丰收日、烤匠、新发现等知名品牌。这些成功案例,不仅证明了合思解决方案的卓越性能,更为更多企业提供了可借鉴的经验与启示。

如果您也渴望实现财务工作流优化,提升企业的运营效率与竞争力,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力与价值。携手合思,共创财务数智化新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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