合思财务收支管理平台:引领财务数字化转型,守护财务数据安全保护新防线

合思财务收支管理平台:引领财务数字化转型,守护财务数据安全保护新防线

数字浪潮下的财务变革序章

在党的二十大报告中,习近平总书记高瞻远瞩地指出,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会向绿色化、低碳化转型。这一战略部署,不仅为国家的未来发展指明了方向,也为企业财务管理领域带来了前所未有的变革机遇。

在财务管理的传统模式中,纸质凭证的入账流程繁琐复杂,而电子凭证的处理又常常陷入逆数字化、伪数字化、非数字化的误区,导致效率低下,资源浪费严重。

面对这一行业痛点,财政部适时发布了电子凭证会计数据标准,旨在推动电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程标准化、无纸化处理。

在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的先行者,凭借其深厚的行业积淀与创新能力,推出了合思财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持,尤其是在财务数据安全保护方面,构建了坚实的防线。

破局:财务数字化转型的痛点与机遇

合思,自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务领域,致力于通过技术创新,帮助企业解决财务管理中的难题。

在财务数字化转型的浪潮中,合思敏锐地捕捉到了传统纸质凭证入账流程繁琐、电子凭证处理不规范等痛点,以及企业对提高财务管理效率、降低成本、实现绿色运营的迫切需求。

为此,合思财务收支管理平台应运而生,它不仅顺应了财政部电子凭证会计数据标准的政策导向,更以用户需求为核心,通过提供全方位、全流程的财务数智化服务,助力企业轻松跨越财务数字化转型的门槛。

智驭未来:全流程解决方案开启财务新篇章

合思财务收支管理平台,以其独特的“消费-入账-归档”全流程解决方案,重新定义了企业财务管理的边界。

无需报销:重塑财务体验

在这一模式下,员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了从差旅申请、业务审批到商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档,再到自动记账的全流程自动化。

这不仅极大地提升了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和安全性,为财务数据安全保护提供了有力保障。

电子凭证管理:守护数据真实与完整

平台支持电子凭证的采集、验签、解析、存储、归档,通过先进的技术手段,确保电子凭证的真实性和完整性。

在财务数据安全保护方面,合思采用了多重加密和备份机制,防止数据泄露和丢失,让企业在享受数字化转型带来的便利时,无需担心数据安全问题。

核心引擎:功能与优势铸就竞争优势

合思财务收支管理平台的核心功能,是其赢得市场青睐的关键所在。

差旅申请与审批:简化流程,提升效率

员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了审批流程。这一功能不仅提高了工作效率,还减少了纸质单据的使用,为财务数据安全保护贡献了一份力量。

商旅线上订购:同屏比价,选购无忧

平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店。这不仅节省了企业的差旅成本,还提升了员工的出行体验,同时,通过线上操作,减少了纸质单据的流转,进一步保障了财务数据的安全。

发票采集与验签:智能识别,确保真实

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,支持发票验签,确保发票真实性。这一功能在财务数据安全保护方面尤为重要,它有效防止了虚假发票的流入,保障了企业财务数据的真实性和准确性。

统一开票与自动提报:集中处理,避免重复

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅提高了开票效率,还减少了人为干预,降低了财务数据被篡改的风险,为财务数据安全保护提供了有力支持。

资金结算与档案归档:快速完成,妥善保存

快速完成付款操作,支持多种支付方式,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。在财务数据安全保护方面,合思采用了先进的存储技术和备份机制,确保数据的安全性和可恢复性。

自动记账与商旅分析:数据驱动,洞察未来

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。这一功能不仅提高了记账效率,还为企业提供了有力的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。同时,通过数据分析,企业可以及时发现潜在的财务风险,为财务数据安全保护提供预警。

AI辅助决策:智能洞察,引领未来

利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能在财务数据安全保护方面同样具有重要意义,它可以帮助企业及时发现并应对潜在的安全威胁,确保财务数据的安全无忧。

移动端应用与多语言支持:随时随地,畅享便捷

用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,满足不同地区用户的语言需求。这一功能不仅提升了用户体验,还使得财务数据安全保护更加灵活和高效。无论身处何地,企业都能实时掌握财务动态,确保数据安全。

实践见证:应用场景与案例彰显实力

合思财务收支管理平台在不同行业、不同规模企业中的应用效果,是其实力的最佳证明。

知名挂面厂商:自动化流程,效率飙升

某知名挂面厂商通过引入合思平台,实现了财务流程自动化,入账效率提高了60%,年度节约差旅费用200万+。这一案例充分展示了合思平台在提升财务管理效率、降低成本方面的卓越表现,同时也体现了其在财务数据安全保护方面的可靠性。

大型移动通信集团:无纸化记账,成本骤降

某大型移动通信集团通过合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本4000万元。这一成果不仅彰显了合思平台在推动企业绿色运营方面的贡献,也体现了其在财务数据安全保护方面的强大实力。

数字阅读品牌:数字化闭环,效率飞跃

某数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务全流程数字化闭环,提升了档案整理效率,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这一案例进一步证明了合思平台在财务数据安全保护方面的优势,以及其在推动企业数字化转型中的重要作用。

教育服务品牌:电子化档案管理,自动化率飙升

某教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上。这一成果不仅体现了合思平台在提升财务管理效率方面的卓越能力,也彰显了其在财务数据安全保护方面的专业水准。

携手合思:共赴财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台,以其敏捷的财务收支管理能力,帮助企业实现财务数字化转型,提高效率,降低成本,实现绿色运营。在财务数据安全保护方面,合思更是构建了坚实的防线,让企业在享受数字化转型带来的便利时,无需担心数据安全问题。

我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务数据安全保护的需求日益迫切。因此,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚邀广大企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务管理的新篇章。

立即联系合思,获取免费试用机会,亲身体验智能财务收支管理系统的便捷与高效。我们的全国22个城市的直营服务网络、400-105-6505电话、www.hosecloud.com网站、微信公众号和小助手二维码,将随时为您提供全方位的服务和支持。让我们携手合思,共赴财务数字化转型的新征程,共创美好未来!

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captaincaptain
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