数字浪潮下的财务工作流优化新趋势
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务工作流优化，作为这场变革的核心驱动力，正引领着企业迈向更高效、更合规、更低碳的财务管理新时代。作为财务数智化领域的先锋，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其创新的财务收支管理平台，致力于帮助企业实现财务工作流的全面优化。本文将详细介绍合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台，从产品概述、核心功能、优势对比到应用案例，全面展示合思档案如何助力企业实现财务工作流优化，降本增效与合规运营。
合思档案：财务工作流优化的坚实基石
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务工作流优化的探索道路上，合思档案应运而生，成为领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了财务工作流的全面自动化与数字化，极大地提升了企业财务档案管理的效率和合规性。
合思档案不仅关注档案管理的表面流程，更深入到财务工作流的每一个环节，通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，为企业打造了一个无缝衔接、高效运转的财务生态系统。目前，合思档案已通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，服务超过7000家付费企业，成为众多企业财务工作流优化的首选伙伴。
智能聚合：财务工作流优化的起点
智能聚合：开启财务工作流优化新篇章
合思档案作为合思公司的重要产品之一，其核心优势在于其智能聚合的能力。在财务工作流中，信息的准确与及时是至关重要的。合思档案通过智能聚合技术，将发票、单据、凭证、账簿、报表等各类财务信息自动汇聚，形成完整的财务数据链。这不仅减少了人工录入和整理的时间成本，更确保了数据的准确性和一致性，为财务工作流优化奠定了坚实的基础。
智能聚合功能不仅限于内部数据的整合，合思档案还广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种跨系统的数据整合能力，使得企业在处理复杂财务事务时，能够更加高效、准确地获取所需信息，从而优化财务工作流，提升整体运营效率。
全方位服务：财务工作流优化的全面保障
除了智能聚合，合思档案还致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。从费控报销到收付款管理，从财务收支经营分析到电子会计档案管理，合思档案覆盖了财务工作流的每一个环节。这种全方位的服务模式，使得企业能够在单一平台上完成所有财务相关事务的处理，无需在多个系统之间切换，大大简化了财务工作流，提升了工作效率。
同时，合思档案还注重用户体验，通过简洁明了的操作界面和智能化的功能设计，使得即使是非专业财务人员也能轻松上手，快速完成财务工作。这种用户友好的设计理念，进一步降低了企业使用门槛，推动了财务工作流优化的普及和应用。
技术赋能：财务工作流优化的核心驱动力
大数据与档案扩展：财务工作流优化的技术支撑
合思档案的核心优势在于其强大的技术功能和灵活的解决方案。在财务工作流优化中，大数据解决方案和档案扩展解决方案发挥着至关重要的作用。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，使得企业在处理大规模财务数据时，能够迅速获取所需信息，优化财务决策流程。
档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，合思档案都能实现自动化归集和管理，打破了传统档案管理方式的物理空间限制，使得财务工作流更加灵活、高效。
数电票与证据链完整性：财务工作流优化的合规保障
在财务工作流优化中，合规性是企业必须考虑的重要因素。合思档案通过数电票解决方案和证据链完整性解决方案，为企业提供了全面的合规保障。数电票解决方案提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案，支持9类电子凭证的全流程闭环管理，确保了企业在处理电子发票时的合规性。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，保障财务合规，自动检测证据链完整性。这一功能不仅减少了人工审核的工作量，更提高了审核的准确性和效率，为财务工作流优化提供了坚实的合规保障。
降本增效：财务工作流优化的直接成果
成本节约与效率提升：财务工作流优化的双重收益
相比传统档案管理方式，合思档案在成本节约和效率提升方面具有显著优势。通过自动化归档、混序归集免组装等技术手段，合思档案能够大幅降低企业的档案管理成本。据统计，使用合思档案后，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
这种成本节约和效率提升的双重收益，使得企业在财务工作流优化过程中，能够迅速看到实际效果。不仅降低了运营成本，更提升了工作效率，为企业创造了更大的价值。
便捷调阅与广泛连接：财务工作流优化的便捷体验
合思档案还提供了便捷调阅和广泛连接的功能，进一步优化了财务工作流。便捷调阅功能使得企业员工无需打印档案，即可在线自由调阅所需信息，打破了物理空间限制，提高了工作效率。广泛连接功能则使得合思档案能够与企业现有的业财系统无缝对接，实现数据的自动匹配和应收尽收，进一步简化了财务工作流。
实战案例：财务工作流优化的成功典范
海亮教育：财务工作流优化的教育先锋
海亮教育作为教育行业的领军企业，通过引入合思档案，实现了财务工作流的全面优化。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅显著提升了海亮教育的财务管理效率，更降低了运营成本，为教育行业的财务工作流优化提供了成功典范。
徐福记：财务工作流优化的食品巨头
徐福记作为食品行业的巨头，通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，使得徐福记的管理效率大大提升。同时，合思档案的合规性保障也为徐福记在应对审计检查时提供了有力支持，赢得了审计人员的肯定。
中交水规院：财务工作流优化的工程典范
中交水规院作为工程行业的代表，通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时提高了档案管理的合规性。在审计工作检查中，合思档案的优异表现得到了审计人员的高度评价，为工程行业的财务工作流优化树立了标杆。
金牌橱柜：财务工作流优化的家居典范
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一创新应用不仅提升了金牌橱柜的财务管理水平，更为家居行业的财务工作流优化提供了新的思路和方法。
展望未来：财务工作流优化的无限可能
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的技术功能、灵活的解决方案和显著的应用成效，正引领着企业财务档案管理的数字化变革。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务工作流优化作为企业提升竞争力的关键一环，正受到越来越多企业的重视。选择合思档案，就是选择了一条通往财务工作流优化、降本增效、合规经营和低碳运营的捷径。现在，就让我们一起开启这场财务工作流优化的新纪元吧！立即行动，免费试用合思档案，体验前所未有的财务管理变革！
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