动力源财务数字化蜕变:合思引领企业降本增效新风尚

动力源财务数字化蜕变:合思引领企业降本增效新风尚

启航:动力源财务数字化新征程

在财务数字化浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)以其卓越的转型成效,成为了行业内的璀璨明星。作为我国电源行业的领军企业,动力源自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。面对多系统操作繁琐、数据分散、信息滞后等财务管理的痛点,动力源毅然选择与合思携手,共同开启财务数字化的新篇章。

通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一站式解决方案,动力源不仅实现了多系统间的无缝集成与数据互通,更革新了操作体验,让财务管理变得高效而智能。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率飙升300%;会计工作量锐减,人员成本节约约50%。这一系列成果,不仅彰显了动力源在财务数字化道路上的坚定步伐,也凸显了合思在财务数字化领域的深厚底蕴与专业实力。

溯源:动力源财务挑战与破局之道

动力源财务数字化初探:挑战与困境

动力源,一家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的庞大企业,其业务版图横跨国内外,组织架构复杂多变。在财务数字化的初期探索中,动力源曾一度陷入过度关注系统流程性与功能性的误区,忽视了财务管理深层次的需求与痛点。这导致管理方案难以有效融入财务信息系统,处理时效低下,精细化管理降本增效的目标难以实现。

面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化,才能打破僵局,实现财务管理的全面升级。

动力源财务痛点深度剖析

动力源的财务痛点,犹如一张错综复杂的网,交织着多系统操作的不便、手工录入的繁琐、系统间的壁垒、数据的分散与信息的滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些因素共同构成了动力源财务管理的巨大挑战。

尤为突出的是,动力源需要将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与财务系统同步,将BPM系统中的订单数据与财务系统无缝对接,以实现订单支出成本的实时归集和统计。这一需求,对财务系统的集成能力提出了极高的要求。

破茧:合思财务数字化解决方案全景

合思产品矩阵:构建财务数字化基石

合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,以合思费控为核心,辅以合思商城、合思BI+开放平台等产品,共同构建了动力源财务数字化的坚实基石。

合思费控,作为动力源财务数字化的核心引擎,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的标准化对接,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

无需报销流程:重塑财务报销新体验

合思费控带来的无需报销流程,是动力源财务数字化的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别了繁琐的报销流程。

预算管控新境界:实现跨系统预算管理

合思费控还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的新境界。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能,让动力源的预算管理更加精准、高效。

绽放:动力源财务数字化成效斐然

效率飙升:动力源财务处理速度质的飞跃

实施合思财务数字化解决方案后,动力源的财务处理效率实现了质的飞跃。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列数据,充分证明了合思解决方案在提升财务处理效率方面的卓越成效。

成本节约:动力源财务支出显著降低

通过系统集成和自动化处理,动力源在财务支出上实现了显著的成本节约。会计工作量的减少和人员成本的节约,不仅降低了企业的运营成本,更为企业创造了更多的价值空间。

管理优化:动力源财务管理全面升级

合思财务数字化解决方案的实施,让动力源的财务管理实现了全面升级。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

员工体验升级:动力源报销流程简化优化

对于动力源的员工而言,合思财务数字化解决方案带来的最大变化莫过于报销流程的简化与优化。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。

回响:动力源对合思的高度赞誉

动力源财务总监陈华林:合思是值得信赖的伙伴

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

动力源认可合思服务:专业与负责并重

动力源对合思在项目实施过程中的专业能力和服务态度给予了高度评价。合思团队展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支持。

动力源展望未来:与合思携手共进

动力源表示,未来将继续与合思携手共进,结合企业业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这一合作愿景,不仅彰显了动力源对合思的信任与认可,也预示着双方将在财务数字化领域创造更多的辉煌。

终章:财务数字化——企业高质量发展的必由之路

动力源的成功案例,无疑为众多企业提供了财务数字化转型的宝贵经验。在当前经济环境下,财务数字化已成为企业降本增效、提升竞争力的关键途径。通过财务数字化,企业能够实现多系统集成、数据互通,优化操作体验,提升管理效率,降低成本支出。

合思,作为专业的财务数字化服务商,拥有丰富的行业经验和成功案例。我们致力于为企业提供量身定制的财务数字化解决方案,助力企业实现高质量发展。无论是多系统集成、无需报销流程、预算管控,还是其他财务管理需求,合思都能以专业的实力和贴心的服务,满足企业的多样化需求。

我们深知,财务数据安全保护是企业财务数字化的重中之重。在合思的解决方案中,我们始终将财务数据安全保护放在首位,通过先进的技术手段和严格的管理措施,确保企业财务数据的安全与稳定。我们承诺,将为企业提供全方位、多层次的财务数据安全保护,让企业在财务数字化的道路上无后顾之忧。

如果您也渴望通过财务数字化实现企业的降本增效和高质量发展,那么合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的卓越成效。让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,共创企业更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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