开篇：数字经济浪潮下的财务变革
在数字经济浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统纸质凭证处理方式，不仅效率低下，更潜藏着合规风险，成为企业前行的绊脚石。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借深厚的技术积累与创新能力，推出了一套创新的“消费-入账-归档”全流程解决方案，为企业财务管理数字化转型提供了强有力的支持。
合思：财务数智化领域的领航者
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现了强大的市场号召力和发展潜力。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的核心业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
行业痛点：财务数据存储的挑战与机遇
数字鸿沟下的财务数据存储困境
在电子凭证全面数字化应用的进程中，企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这些挑战不仅阻碍了单位会计数字化转型的进程，更对财务数据存储提出了更高的要求。财务数据存储，作为企业财务管理的重要环节，其安全性、完整性和可访问性直接关系到企业的运营效率和合规性。
合思解决方案：开启财务数据存储新篇章
合思推出的“消费-入账-归档”全流程解决方案，正是为了应对这些挑战而设计的。该方案涵盖商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了从消费到归档的全流程自动化管理。这不仅显著提升了企业的财务管理效率，更确保了财务数据存储的安全性和合规性。
核心功能：重塑财务数据存储流程
差旅申请与商旅线上订购：简化流程，提升效率
合思的解决方案通过在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅简化了差旅申请流程，更使得财务数据存储从源头就实现了电子化，大大提高了数据的安全性和可访问性。
发票采集与审核对账：自动化处理，减少人为错误
自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水。这一功能使得发票采集与审核对账过程更加自动化，减少了人为错误，提高了财务数据存储的准确性和完整性。
统一开票与自动提报：集中管理，提升效率
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能使得开票与提报过程更加集中化，提升了工作效率，同时也为财务数据存储提供了更加规范的管理方式。
资金结算与档案归档：快速完成，确保安全
快速完成付款操作，支持多种支付方式，所有相关文档资料都会被妥善保存。这一功能确保了资金结算的及时性和准确性，同时也为财务数据存储提供了安全可靠的存储环境。
商旅分析与自动记账：数据驱动，洞察未来
提供详细的费用报告和分析报表，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能不仅帮助企业管理者更好地了解商旅费用情况，更为财务数据存储提供了更加丰富的数据支持，助力企业洞察未来发展趋势。
技术优势：保障财务数据存储的安全与合规
无需报销的全流程解决方案：实现自动化管理
合思的解决方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了全流程自动化管理。这不仅提高了工作效率，更确保了财务数据存储的安全性和合规性。
电子凭证会计数据标准：确保全流程标准化处理
合思的解决方案符合财政部发布的电子凭证会计数据标准，确保电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一标准的应用，使得财务数据存储更加规范、统一，提高了数据的可读性和可访问性。
广泛的系统兼容性：实现数据共享与协同
合思的解决方案能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一功能不仅提高了工作效率，更为财务数据存储提供了更加广阔的应用场景，助力企业实现数字化转型。
用户体验：优化财务数据存储的操作与管理
移动端应用：随时随地，便捷操作
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这一功能使得财务数据存储更加便捷、高效，满足了企业移动办公的需求。
AI辅助决策：数据驱动，智能洞察
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能不仅帮助企业管理者更好地了解财务数据存储情况，更为企业决策提供了有力的数据支持。
安全隐私保护：加密技术，守护数据安全
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这一功能确保了财务数据存储的安全性和隐私性，让企业无后顾之忧。
应用场景与案例：财务数据存储的实践与成果
差旅管理：线上开票，自动对账记账
通过合思商城订购机票、酒店等，实现线上开票、自动对账记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率。这一功能不仅简化了差旅管理流程，更为财务数据存储提供了更加准确、完整的数据支持。
费用管控：总额管控，精细化成本管控
通过总额管控和事前事中管控，实现精细化成本管控，降低差旅费用。这一功能不仅帮助企业实现了成本节约，更为财务数据存储提供了更加清晰、透明的成本数据。
档案管理：电子会计档案，便捷高效
通过电子会计档案系统，实现凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。这一功能不仅提高了档案管理效率，更为财务数据存储提供了更加安全、可靠的存储方式。
成功案例：见证财务数据存储的变革力量
- 某知名挂面厂商
通过合思的解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果不仅彰显了合思解决方案的实力，更为财务数据存储的变革提供了有力证明。 - 某大型移动通信集团
在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一成果不仅体现了企业对环保的贡献，更为财务数据存储的绿色化发展指明了方向。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
通过合思的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这一成果不仅提高了财务作业效率，更为财务数据存储的自动化管理提供了宝贵经验。
结尾：携手合思，开启财务数智化新篇章
合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新解决方案，正引领着企业财务管理的数字化转型潮流。我们深知，财务数据存储作为企业财务管理的重要环节，其安全性、完整性和可访问性直接关系到企业的运营效率和合规性。因此，我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务数智化的无限可能。
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