合思引领财务数智化新纪元:重塑财务数据存储,开启高效未来

合思引领财务数智化新纪元:重塑财务数据存储,开启高效未来

数字浪潮下的财务革新序曲

在数字经济蓬勃发展的今天,财务管理的数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。自2014年成立以来,合思便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将先进的财务数智化解决方案带给国内外数百个城市的企业。

作为《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》的联合发起方,合思积极推动电子凭证的数智化转型,以实际行动响应国家加快建设数字中国、发展数字经济的号召。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

洞察趋势:财务数据存储的数智化转型之路

趋势洞察:政策引领下的财务数据存储变革

在党的二十大报告中,习近平总书记明确指出,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署为财务数据存储的数智化转型指明了方向。2021年12月1日,国家税务总局在上海、广东(不含深圳)、内蒙古三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,标志着我国财务数据存储正式迈入电子化时代。

随后,数电票试点迅速铺开,至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。与此同时,2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为财务数据存储的标准化、无纸化处理提供了有力支撑。这一系列政策的出台,不仅推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化,也打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”,实现了会计工作的数字化转型。

痛点剖析:财务数据存储的隐忧与挑战

然而,在财务数据存储的数智化转型过程中,企业仍面临着诸多痛点。逆数字化现象普遍存在,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。伪数字化问题同样不容忽视,将电子凭证转换成图片文件入账,剥离了电子签章和数字防伪,存在极大风险隐患。

非数字化问题也困扰着众多企业,电子凭证需手工查验合法真实,查验成本高且操作复杂。此外,企业内部多系统独立运行,数据无法互通,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高,成为制约企业财务数据存储效率提升的瓶颈。

合思方案:构建无需报销的全流程财务数据存储体系

整体策略:合思的无需报销解决方案

面对财务数据存储的种种挑战,合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。该方案以总额管控为基础,通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等方式,实现对企业支出的全面把控。

发票采集环节,合思解决方案能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提升财务数据存储的准确性。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为财务数据存储提供坚实保障。

统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等环节,合思解决方案同样表现出色。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动;定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提升审批效率;快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验;所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为财务数据存储提供全方位支持。

核心模块:合思解决方案的精细化运作

合思解决方案的核心模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档以及商旅分析等多个方面。这些模块相互协作,共同构建了一个高效、便捷的财务数据存储体系。

差旅申请模块,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化申请流程。商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费模块,通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,提升财务数据存储的便捷性。

发票采集、审核对账、统一开票等模块,则进一步提升了财务数据存储的准确性和效率。自动提报、资金结算模块,则加快了报销流程,提升了用户体验。档案归档模块,确保所有相关文档资料得到妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析模块,则提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为财务数据存储提供有力支持。

合思优势:财务数据存储领域的领航者

技术领先:创新驱动财务数据存储发展

合思拥有强大的技术研发团队,能够持续推出创新型产品和服务,满足企业在财务数据存储方面的多样化需求。通过不断的技术创新,合思不断提升财务数据存储的效率和准确性,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

服务网络广泛:覆盖全国的财务数据存储支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供财务数据存储支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务,确保财务数据存储的顺利进行。

客户成功案例丰富:见证财务数据存储的变革力量

已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证财务数据存储的变革力量。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌实现财务档案不打印,财务全流程数字化闭环,提升档案整理效率,减少手工记账、人工整理档案的人力成本。某世界500强旗下教育服务品牌破解低效的会计档案管理瓶颈,补齐财务数字化最后一块拼图,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。

政策支持:推动财务数据存储行业进步

作为《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》的联合发起方之一,合思积极参与政策制定和推广,推动财务数据存储行业的进步。通过与政府、行业协会等机构的紧密合作,合思不断为财务数据存储领域的发展贡献力量。

未来展望:合思与财务数据存储的共生共荣

深耕细分领域:满足财务数据存储的多样化需求

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足财务数据存储领域的多样化需求。通过不断的技术创新和服务优化,合思将为企业提供更加高效、便捷的财务数据存储解决方案。

绿色环保理念:降低财务数据存储的碳足迹

合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动财务数据存储行业的可持续发展。通过优化系统架构、提升能源利用效率等措施,合思将为企业提供更加环保、低碳的财务数据存储服务。

呼吁企业行动:共同拥抱财务数据存储的数字化转型

在当前经济环境下,企业积极拥抱数字化转型已成为必然趋势。合思呼吁广大企业积极拥抱财务数据存储的数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同推动财务数智化进程。通过合思的财务数据存储解决方案,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

现在,合思诚邀您体验我们的财务数据存储解决方案,免费试用,开启高效财务数据存储新篇章!

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captaincaptain
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