破局财务困境：数字化转型的迫切呼唤
在当前经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的挑战。纸质凭证处理繁琐，不仅耗费大量人力物力，还容易滋生数据错误和安全漏洞；电子凭证合规性差，让企业在审计和税务面前如履薄冰；报销流程复杂，让员工和财务人员苦不堪言；财务档案管理低效，更是成为制约企业快速发展的瓶颈。
面对这些痛点，合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，以敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，为企业量身打造了一套财务数智化解决方案。这套方案以敏捷的财务收支管理平台为核心，全面覆盖电子凭证数智化、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，全方位提升财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
自2014年成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业、300万+未来财务人，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
直击行业痛点：企业财务管理的四大难题
纸质凭证的沉重负担
纸质凭证的处理，如同一座无形的大山，压得企业喘不过气来。从收集、整理到归档，每一个环节都需要投入大量的人力物力。更糟糕的是，纸质凭证容易丢失、损坏，数据错误频发，安全漏洞层出不穷。这不仅增加了企业的运营成本，更让企业在面对审计和税务时，提心吊胆，生怕一不小心就踩了红线。
电子凭证的合规迷雾
电子凭证的兴起，本应为企业带来便利，然而，现实却并非如此。电子凭证在入账时，往往因为格式不符、信息不全等原因，被退回到纸质版，或者转换成图片文件入账。这种处理方式，不仅让电子凭证失去了其应有的便捷性，更让企业的财务数据安全面临极大风险。一旦遭遇审计或税务检查，企业很可能因为电子凭证的合规性问题，而陷入被动。
报销流程的繁琐低效
传统报销模式下，员工需要垫资、开票、报销，整个流程繁琐复杂，效率低下。员工为了报销一张发票，可能需要跑多个部门，填写多张表格，等待数周甚至数月才能拿到报销款。这种低效的报销流程，不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的管理成本。
财务档案管理的低效困境
随着企业规模的扩大，财务档案的数量也在不断增加。纸质档案存储占用空间大，查找困难，容易丢失，难以满足企业快速发展的需求。同时，纸质档案的保管和维护也需要投入大量的人力物力，进一步增加了企业的运营成本。
合思解决方案：财务数智化的全面赋能
聚合商旅：一站式差旅管理新体验
合思商城，作为聚合商旅服务的核心平台，为企业提供了差旅申请、业务审批、商旅订购等一站式服务。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程。同时，商城支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提升差旅体验。这种一站式的差旅管理服务，不仅提高了差旅管理的效率，也降低了企业的差旅成本。
费控报销：无需报销的“消费-入账-归档”新模式
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销，财务入账效率大幅提升。系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提升发票处理效率。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提升资金管理效率。这种全新的报销模式，不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让企业的财务管理更加透明、高效。
收付款管理：资金流动的实时掌控
合思的收付款管理系统，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以通过系统，随时查看资金流动情况，对每一笔支出进行精细化管理。这种实时的资金掌控能力，不仅提升了企业的资金管理效率，也降低了企业的财务风险。
财务收支经营分析：洞察成本结构，优化管理策略
合思提供的财务收支经营分析服务，为企业提供了详细的费用报告和分析报表。通过这些报表，企业可以清晰地了解成本结构，发现潜在的成本节约点，从而制定更加科学、合理的管理策略。这种基于数据的决策方式，不仅提高了企业的管理效率，也增强了企业的市场竞争力。
电子会计档案：财务数据存储的合规化、自动化、数字化
在财务数据存储方面，合思的电子会计档案解决方案，实现了财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这种电子化的财务数据存储方式，不仅提升了档案管理效率，也降低了档案管理成本。更重要的是，它确保了财务数据的合规性和安全性，降低了企业的审计风险和税务风险。
核心功能亮点：财务收支管理平台的卓越性能
差旅申请与商旅线上订购：简化流程，提升体验
合思的财务收支管理平台，支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这种线上化的差旅申请和订购方式，不仅简化了流程，也提升了员工的差旅体验。
易商卡线下消费：无纸化报销，降低成本
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，企业可以实现无纸化报销。员工无需再为了一张发票而四处奔波，财务人员也无需再为了一张发票而花费大量时间进行核验和审批。这种无纸化的报销方式，不仅降低了报销成本，也提高了报销效率。
发票采集与审核对账：精准高效，确保合规
合思的财务收支管理平台，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种精准高效的发票采集和审核对账方式，不仅提升了财务处理的准确性，也确保了企业的财务合规性。
统一开票与自动提报：简化流程，提升效率
合思的平台支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，系统可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化报销流程。这种统一开票和自动提报的方式，不仅提升了开票效率，也加快了报销流程的速度。
资金结算与档案归档：快速安全，便于查询
合思的财务收支管理平台，支持快速完成付款操作，支持多种支付方式。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这种快速安全的资金结算和档案归档方式，不仅提升了用户体验，也增强了企业的财务管理能力。
商旅分析：洞察趋势，优化策略
合思的平台还提供了详细的商旅分析功能，帮助企业了解差旅成本结构和优化策略。通过这些分析数据，企业可以更加科学地制定差旅政策，降低差旅成本，提升管理效率。
用户收益：降本增效 合规经营 低碳运营
降本增效：财务流程自动化，成本大幅降低
通过合思的财务数智化解决方案，企业可以实现财务流程自动化，年度节约大量差旅费用和档案管理成本。同时，财务入账效率的大幅提升，也让企业能够更快地响应市场变化，抓住商机。
合规经营：电子凭证数智化，降低审计税务风险
合思的电子凭证数智化解决方案，确保了企业财务数据的合规性和安全性。通过系统自动生成的电子票据和报销单据，企业可以轻松应对审计和税务检查，降低审计风险和税务风险。
低碳运营：财务档案全流程电子化，助力ESG时代
合思的电子会计档案解决方案，实现了财务档案全流程电子化，减少了纸张消耗和耗材成本。这种低碳运营的方式，不仅符合当前环保趋势，也助力企业融入ESG时代，提升企业形象和品牌价值。
典型场景：合思财务收支管理平台的实战应用
差旅管理：人工成本节约50%
某知名挂面厂商通过合思财务收支管理平台，实现了差旅流程的自动化管理。员工通过合思商城进行差旅申请和订购，系统自动生成电子票据和报销单据。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。
费用报销：报销周期缩短至3周
某大型移动通信集团采用合思的无需报销解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销。报销周期从原来的数周甚至数月缩短至3周，报销效率提高了300%。这种高效的报销模式，不仅提升了员工的工作积极性，也降低了企业的管理成本。
财务档案管理：档案管理效率显著提升
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上，档案管理效率显著提升，档案管理成本大幅降低。
客户成功案例：合思解决方案的卓越成效
知名挂面厂商：年度节约200万+差旅费用
某知名挂面厂商通过合思财务收支管理平台，实现了财务流程自动化。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这种显著的成效，让企业对合思的解决方案赞不绝口。
大型移动通信集团：年节约成本4000万元
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过合思的电子会计档案解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这种巨大的经济效益，让企业对合思的解决方案充满了信心。
世界500强旗下教育服务品牌：财务数据自动化率达91%以上
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上，档案管理效率显著提升。这种高效的管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下，企业更需要积极拥抱财务数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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