在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，信息化建设亟待“恶补”。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业应对挑战的得力助手，它将引领企业开启电子会计档案管理的全新篇章。
市场形势：电子档案大势所趋
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。如今，电子会计凭证可以以电子形式保存，进而形成电子会计档案。在企业推行数字化的进程中，虽然取得了一定进展，但在归档、储存环节，依然未能解决纸质文件储存的问题，数据存储仍依赖线下载体。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，数电票快速扩张，在收票政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。由此可见，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。
管理痛点：纸电混合时代难题多
在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则需面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
整体策略：全面创新应对痛点
合思档案为企业提供了全面且创新的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思档案将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业思维方式转型。此外，它还为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，有效提升各角色的工作效率和企业的整体效益。
核心模块：数字化票据解决方案显神通
合思档案的核心模块展现了强大的功能。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案独具特色，可自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障了财务合规。
数电票解决方案更是为企业提供了全方位的数字化票据解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
竞争优势：技术合规功能领先
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力。通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，能够有效保障企业数据安全。其自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好适应数电票管理要求。此外，合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，且业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
成功案例：数字化票据解决方案成效显著
众多企业已经见证了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升，如凭证总量14W +、单据总量50W +等。
服务体系：专业可靠保障无忧
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。它提供多渠道的联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和小程序二维码等，方便客户咨询和获取服务。同时，为客户提供档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理等服务，保障档案管理各环节的顺利进行。
在企业财务档案管理的道路上，合思档案发挥着至关重要的作用。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其全面的功能、卓越的性能和专业的服务，无疑是企业的理想之选。众多成功案例已经充分证明了合思档案的实力和价值。企业选择合思档案，将在财务档案管理上迈出坚实的一步。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。
