合思财务数字化解决方案:破解发票纠纷难题

合思财务数字化解决方案:破解发票纠纷难题
在企业的发展征程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重困境。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。员工在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据还需财务手工录入,发票验真、查重等基础性工作耗费了大量时间。这不仅导致员工报销周期漫长,会计工作量剧增,人员成本也随之大幅提高。

企业在费用管控方面同样难题重重。成本增效的需求迫在眉睫,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是企业亟待解决的问题。同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等现实痛点,严重影响了企业的运营效率和管理决策。

在预算管控方面,企业也存在明显不足。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。

面对这些发票纠纷等难题,合思财务数字化解决方案应运而生,成为企业解决行业痛点的关键利器。

合思方案:财务数字化转型的智慧之匙

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其解决方案聚焦于解决企业在财务数字化转型中遇到的系统集成、费用管控、预算管理、报销流程等核心问题。以先进的技术和创新的理念,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,深刻理解不同企业的需求和特点。能够根据企业的实际情况,提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。无论是大型集团企业,还是中小企业,合思都能为其量身打造最适合的方案,帮助企业解决发票纠纷等一系列财务难题。

核心功能:开启高效财务管理新时代

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,为企业员工带来了前所未有的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感和使用体验,同时也减少了因报销流程繁琐可能引发的发票纠纷。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,能够打破企业内部数据流转的壁垒,实现数据的互联互通。例如,企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控同步,企业BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步。这样一来,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,提高业务处理和数据统计效率,避免因数据分散导致的发票纠纷。

  • 预算管控:精准控制成本
    合思的预算管控优势明显,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,帮助企业更好地控制成本,减少因预算超支引发的发票纠纷。

  • 发票智能处理:保障财务数据精准
    合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,也减少了财务人员的基础工作压力,降低了因发票处理不当导致的发票纠纷风险。

典型案例:见证合思方案的显著成效

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂且组织架构庞大。在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思解决方案帮助动力源有效解决了发票纠纷等问题,实现了财务数字化的飞跃。

  • 汉威科技:实现财务管控质的提升
    汉威科技作为集团型公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,减少了因预算和付款问题引发的发票纠纷。

  • 派克新材:打造高效财务管理模式
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面存在诸多痛点。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思解决方案帮助派克新材解决了发票纠纷问题,为企业的快速发展提供了有力支持。

  • 江西中机:优化费控提升报销体验
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,业务人员出差频次高,费用类目复杂。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,提高了财务数据的精准度,有效避免了发票纠纷的发生。

在当前经济环境下,合思财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力和管理水平。合思解决方案无疑是企业的明智之选,它能够为企业提供发票纠纷的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。

立即行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在未来的发展中占据优势地位,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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