时代浪潮下的企业出行管理新挑战
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务流程的繁琐、效率低下以及合规风险高等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。特别是在企业出行管理领域,差旅预订、费用报销等环节往往耗费大量人力物力,且容易滋生不合规行为。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,深耕企业财务数智化领域。我们致力于为企业提供创新的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,特别是在企业出行管理方面,合思更是展现出了卓越的实力和前瞻性的视野。
合思一站式解决方案:重塑企业出行管理新生态
全方位财务数智化服务,打造出行管理新引擎
合思作为专精特新企业,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
在企业出行管理方面,合思的服务覆盖了从预订、消费到报销、归档的全流程。无论是机场火车的票务预订,还是用车用餐的便捷服务,亦或是企业购、员工福利的多样化选择,合思都能通过其强大的聚合商旅平台,为企业提供一站式解决方案。
截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业出行管理提供了强有力的支持。
使命驱动未来,愿景引领前行
合思的使命是“未来财务用合思,让有限更有效”。这一使命不仅体现了合思对财务数智化领域的深刻理解,也彰显了其助力企业实现业财融合的坚定决心。
在企业出行管理方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业出行管理带来了前所未有的便捷和高效。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案基础上,进一步助力企业实现业财融合。无论是智能聚合消费、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思都能提供全方位的财务数字化服务,让企业出行管理更加轻松自如。
模块功能概述:构建出行管理新体系
合思的产品模块涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,为企业提供了全面的财务数字化服务,特别是在企业出行管理方面,更是构建了一套完善的新体系。
在消费场景方面,合思提供了机场火车、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内出差还是海外旅行,员工都能通过合思平台轻松预订所需服务,享受便捷、高效的出行体验。
在业务场景方面,合思开放了业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域。这使得企业在出行管理过程中,能够更好地与业务部门协同工作,实现业财一体化管理。
在PaaS平台方面,合思提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能不仅提升了企业出行管理的智能化水平,还为企业提供了更加灵活、可定制的解决方案。
功能亮点与创新:破解出行管理新难题
合思的产品在消费即合规、采购即报销、无需报销分级标准等方面具有显著亮点和创新,有效解决了企业出行管理中的痛点问题。
消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的合规风险,还提升了员工的报销体验。
无需报销分级标准。合思将企业费控报销管理分为L1至L5五个级别,从手工报销到全链路智能化无需报销,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。这使得企业能够根据自身实际情况,选择最适合的出行管理方案。
合思商城。作为合思产品的一大亮点,合思商城提供了线上订购商城和线下消费易商卡两种服务模式。员工可以通过商城直接预订所需服务,实现发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等功能的一站式处理。这不仅提高了报销效率,还确保了报销过程的透明度和合规性。
产品优势凸显:提升出行管理新效能
合思的产品在降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等方面具有显著优势,这些优势在企业出行管理中得到了充分体现。
降低员工报销耗时。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思将员工报销耗时降低了75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。
减少财务入账归档时间。合思减少了财务入账归档时间85%,显著提高了财务工作效率。财务人员可以更加高效地处理报销事务,为企业节省了大量人力成本。
节约场地耗材成本。通过电子化的报销和归档流程,合思帮助企业节约了场地、耗材成本70%。这不仅降低了企业的运营成本,还符合当前低碳环保的发展趋势。
提高业财流程数字化程度。合思的业财流程数字化程度达到了95%,显著提升了企业财务管理水平。通过数字化的管理方式,企业能够更加精准地掌握出行费用情况,为决策提供有力支持。
保障数据安全合规。合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,确保了企业财务数据的安全性和合规性。这使得企业在使用合思产品时能够更加放心。
目标用户与应用场景:精准定位出行管理新需求
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型、提高财务管理效率、降低运营成本的企业。在企业出行管理方面,合思更是精准定位了企业的新需求。
目标用户。无论是大型企业还是中小型企业,无论是国有企业还是民营企业,只要是有出行管理需求的企业,都是合思的目标用户。合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现出行管理的数字化、智能化升级。
应用场景。合思的产品广泛应用于差旅管理、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这些场景中,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业的不同需求。
成功案例与客户评价:见证出行管理新成效
合思已经成功服务了众多知名企业,如动力源、徐福记等,这些企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效。
动力源。通过合思的实施,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源在出行管理方面更加高效、便捷。
徐福记。使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的盈利能力。
这些成功案例充分证明了合思产品在企业出行管理方面的卓越实力和显著成效。
合思引领未来,共创出行管理新辉煌
合思以其卓越的产品和服务,正在引领企业财务数字化转型的新潮流。特别是在企业出行管理方面,合思更是展现出了强大的创新能力和前瞻性的视野。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加敏捷、高效、安全的财务数智化解决方案。无论是提升出行管理的智能化水平,还是降低企业的运营成本,合思都将以卓越的产品和服务,助力企业实现更加辉煌的成就。
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