合思财务数智化:引领企业出行管理新变革

合思财务数智化:引领企业出行管理新变革

开篇:数字化浪潮下的企业财务管理新篇章

在当今数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统财务管理模式,因其流程繁琐、效率低下以及数据孤岛等突出问题,已难以满足现代企业在快速变化的市场环境中蓬勃发展的需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借创新的财务收支管理平台,合思致力于为企业提供全方位、高效能的财务数智化解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,凭借雄厚的资金实力和广泛的服务布局,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

行业洞察:企业出行管理痛点与挑战

流程繁琐效率低 传统模式难前行

在企业财务管理过程中,企业出行管理普遍面临流程繁琐、效率低下的问题。从差旅申请、审批,到商旅订购、对账,再到费用报销、结算,每一个环节都涉及大量的手工操作和繁琐的流程。这不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易导致错误和延误,影响企业的正常运营。

数据孤岛决策难 科学决策成空谈

数据孤岛现象严重也是企业出行管理面临的一大挑战。不同部门、不同系统之间的数据无法有效共享和整合,导致企业决策缺乏全面、准确的数据支持。在制定差旅政策、控制差旅成本等方面,企业往往难以做出科学、合理的决策。

合规风险日益增 透明管理成刚需

随着监管政策的不断加强,企业出行管理的合规风险也在日益增加。企业需要更加透明、合规的财务管理方式,以确保差旅费用的真实性、合理性和合法性。否则,一旦出现违规行为,企业将面临严重的法律风险和声誉损失。

产品揭秘:合思财务收支管理平台——企业出行管理的智慧之选

聚合商旅费控全 财务收支一网揽

合思财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。该平台聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现企业出行管理全流程数字化管理。

无论是差旅申请、商旅线上订购,还是审核对账、统一开票,亦或是资金结算、自动提报、自动记账,合思平台都能一站式搞定。企业无需再在不同的系统之间切换,大大提高了工作效率。

专精特新实力强 融资助力展宏图

作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。这些资金为合思的研发和服务提供了强大的支持,使其能够不断优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

使命愿景:合思——企业出行管理的引领者

降本增效合规行 低碳运营共前行

合思的使命是通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出行管理方面,合思平台通过优化差旅流程、控制差旅成本,帮助企业降低运营成本;通过严格的风控体系和合规管理,确保企业差旅支出的合规、安全、透明;通过数字化管理,减少纸质文件的使用,降低碳排放,实现低碳运营。

未来财务领头雁 有限资源更有效

合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,让有限更有效。在当今资源有限的情况下,企业需要更加高效地利用资源,实现可持续发展。合思财务收支管理平台正是基于这一理念,通过财务数智化解决方案,帮助企业提升运营效率,实现资源的优化配置。

模块功能:企业出行管理的全流程数字化解决方案

差旅申请在线提 审批流程更简易

差旅申请模块支持在线提交差旅申请,员工只需在平台上填写相关信息,即可快速完成申请。审批流程也得到了极大的简化,审批人员可以在线查看申请信息,及时进行审批,大大缩短了审批时间。

商旅订购资源广 同屏比价心不慌

商旅线上订购模块聚合多维度供应链资源,涵盖机票、酒店、火车票、租车等多个领域。企业员工可以在平台上实现同屏比价,选择性价比最高的商旅服务。同时,平台还提供个性化的推荐服务,根据员工的出行习惯和偏好,为其推荐合适的商旅方案。

审核对账自动化 对账效率大提升

审核对账模块支持自动对账,系统会自动将商旅订单信息与财务系统进行对接,实现数据的实时同步。财务人员无需再手动对账,只需在平台上进行简单的确认即可,大大提高了对账效率。

发票采集电子化 验真查重更安心

发票采集模块支持发票电子档案保存,员工可以通过拍照、扫描等方式将发票上传至平台。平台会自动对发票进行验真查重,确保发票的真实性和合法性。同时,电子档案的保存也方便了企业的查询和管理。

功能亮点:无需报销——企业出行管理的新突破

消费入账归档全 报销耗时降七五

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思财务收支管理平台的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,平台可以有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。员工无需再为报销而烦恼,报销耗时降低75%,大大提高了工作效率。

事前规划风控严 不合规费全拦截

平台在消费前就会进行规划,根据企业的差旅政策和预算,为员工提供合理的消费建议。同时,实时的风控体系会对每一笔消费进行监控,一旦发现不合规费用,会立即进行拦截,避免企业的损失。

全场景智能管理 线上线下全覆盖

合思商城提供全场景智能差旅管理,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是在线预订机票、酒店,还是线下使用易商卡进行消费,都能在平台上进行统一管理和结算,为企业提供更加便捷的差旅管理服务。

产品优势:合思——企业出行管理的核心竞争力

运营成本大幅降 降本增效显神通

合思平台通过财务数智化解决方案,帮助企业降低运营成本。在差旅管理方面,平台通过优化商旅资源、控制差旅费用,实现降本增效。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本节约35%,取得了显著的经济效益。

财务管理效率高 全流程数字化管理

实现财务全流程数字化管理是合思平台的一大优势。从差旅申请到费用报销,再到财务收支经营分析,整个流程都在平台上进行,实现了数据的实时共享和流转。财务人员可以通过平台实时掌握企业的财务状况,及时做出决策,大大提高了财务管理效率。

数据安全有保障 加密控制护周全

数据安全性是企业选择财务数智化平台的重要考虑因素之一。合思平台通过数据加密、访问控制等措施,保障企业数据安全。只有经过授权的人员才能访问和处理企业的财务数据,确保数据的保密性和完整性。

目标用户与应用场景:合思——企业出行管理的贴心伙伴

目标用户范围广 企事业国央上市强

合思财务收支管理平台的目标用户主要包括企事业单位、国央企、大型上市公司等。这些企业通常具有较大的规模和复杂的财务管理需求,合思平台能够为其提供更加专业、高效的财务数智化解决方案。

应用场景多样化 差旅费控全拿下

应用场景涵盖差旅管理、费控报销、收付款管理等多个方面。在差旅管理方面,平台可以帮助企业优化差旅流程、控制差旅成本;在费控报销方面,平台可以实现费用的自动核算和报销,提高报销效率;在收付款管理方面,平台可以实现资金的集中管理和实时监控,确保资金的安全。

行业痛点精准解 匹配方案更贴切

合思平台支持企业根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。例如,对于制造业企业,平台可以根据其生产特点和差旅需求,提供个性化的差旅管理方案;对于金融行业企业,平台可以加强合规管理,确保差旅费用的合规性。

成功案例与客户评价:合思——企业出行管理的实力见证

徐福记差旅成本降 节约成效超想象

徐福记使用合思商城后,差旅成本节约35%。通过平台的商旅资源整合和优化,徐福记能够选择性价比更高的商旅服务,降低了差旅费用。同时,平台的高效管理也提高了员工的工作效率,为企业带来了更多的价值。

动力源财务数字化 效率提升三倍强

动力源通过合思平台实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%。平台的自动化流程和数字化管理,使动力源的财务管理更加高效、准确。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。

客户评价普遍高 效率成本双降低

客户对合思平台的评价普遍较高,认为其提高了财务管理效率,降低了运营成本。许多企业表示,合思平台是他们在财务数智化转型过程中的得力助手,为企业的发展提供了有力的支持。

结尾:携手合思,开启企业出行管理新征程

北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,正在引领企业出行管理的新变革。通过合思财务收支管理平台,企业可以实现出行管理全流程数字化管理,降低运营成本,提高财务管理效率。

我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。现在,您还可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其强大的功能和卓越的性能。让我们一起携手合思,开启企业出行管理的新征程,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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