开篇:数字化转型下的企业出行管理新趋势
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正经历着一场深刻的数字化转型。随着专精特新企业的蓬勃兴起,它们对财务管理的精细化、智能化需求愈发迫切,尤其是在企业出行管理这一关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,正逐步成为企业出行管理领域的领航者。公司成立以来,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为企业出行管理提供了强有力的支持。
行业痛点剖析:企业出行管理的重重挑战
专精特新企业在快速扩张的道路上,往往面临着财务管理复杂度高、效率低下、合规风险增加等挑战。特别是在企业出行管理方面,传统模式已难以满足企业精细化管理的需求。
系统整合难题
大量自研系统难以有效整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还易引发合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握出行费用情况,增加了管理成本。
业务覆盖广泛与报销复杂
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。这不仅耗费了大量的人力物力,还容易因人为失误导致报销错误,影响企业财务健康。
组织架构复杂与流程繁复
随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度的不一致导致业务流程难以统一。各主体流程繁复,审批管理“颗粒度”要求极高,项目推进过程中新增、加签等情况频发,使得整个审批流程设置复杂且繁琐,严重影响了企业出行管理的效率。
费用类目复杂与数据统计要求高
费用类目复杂多样,数据统计要求严格,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。传统的手工统计方式已无法满足企业对数据准确性和时效性的需求,亟需一种更加高效、智能的解决方案。
产品全景展示:合思财务数智化解决方案
合思财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业出行管理提供了全面数字化的解决方案。
合思费控:精准把控每一笔费用
合思费控提供全面的费用控制和管理功能,支持多种费用类型,实现费用的事前控制、事中监控和事后分析。通过预设的费用标准和审批流程,企业可以精准把控每一笔出行费用,确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城:一站式消费服务新体验
合思商城聚合商旅、采购等资源,提供一站式消费服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度和忠诚度。
合思BI+:数据驱动决策新引擎
合思BI+作为强大的数据分析工具,支持多维度报表生成,为企业决策提供数据支撑。通过实时分析出行费用数据,企业可以及时发现潜在问题,优化出行管理策略,实现降本增效。
开放平台:无缝对接,数据互联互通
开放平台支持与第三方系统无缝对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。这为企业出行管理提供了更加灵活、便捷的解决方案,助力企业轻松应对各种复杂场景。
使命与愿景:让有限更有效
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,让企业出行管理更加高效、智能;我们的愿景是让有限更有效,为企业创造更大的价值。
模块功能深度解析:满足企业出行管理全方位需求
合思财务数智化产品涵盖费用控制、商旅管理、报销管理、预算管理、数据分析等多个模块,全面满足企业出行管理的多样化需求。
费用控制:精准管理,防患于未然
支持多种费用类型,实现费用的事前控制、事中监控和事后分析。通过预设的费用标准和审批流程,企业可以精准把控每一笔出行费用,避免超支和浪费。
商旅管理:简化流程,提升效率
聚合商旅资源,提供一站式消费服务。从机票预订、酒店安排到用车服务,合思商旅管理模块都能为企业提供便捷、高效的解决方案,简化商旅流程,提升出行效率。
报销管理:自动化报销,省时省力
支持多种报销方式,实现报销流程的自动化和智能化。员工只需提交报销申请,系统即可自动完成审批、对账和结算工作,大大节省了时间和精力。
预算管理:科学规划,确保落地
支持预算的编制、执行和监控,确保预算的有效落地。通过实时监控预算执行情况,企业可以及时调整预算策略,避免预算超支和浪费。
数据分析:多维洞察,助力决策
提供多维度报表生成功能,为企业决策提供数据支撑。通过深入分析出行费用数据,企业可以发现潜在问题,优化出行管理策略,实现更加科学、合理的决策。
功能亮点与创新:引领企业出行管理新风尚
合思财务数智化产品在功能亮点和创新方面表现突出,如无需报销、智能验真、自动归档等,大大提升了企业出行管理的效率和准确性。
无需报销:消费即合规,省心省力
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账结算,不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度和忠诚度。
智能验真:避免虚假发票,确保合规
支持发票的智能验真和查重功能,避免虚假发票和重复报销。这为企业出行管理提供了更加安全、可靠的保障。
自动归档:提高合规性,提升效率
支持电子会计档案的自动归档和管理功能,提高财务管理的合规性和效率。企业可以轻松实现档案的存储、查询和共享,提升工作效率。
广泛连接:实现数据互联互通
支持与第三方系统的无缝对接功能,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。这为企业出行管理提供了更加灵活、便捷的解决方案,助力企业轻松应对各种复杂场景。
产品优势凸显:满足企业出行管理多样化需求
合思财务数智化产品具有显著的优势,如高效流程、便捷支付、数据安全、多系统集成等,能够满足企业出行管理的多样化需求。
高效流程:提升报销效率,减少工作量
通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以快速完成审批和结算工作。
便捷支付:支持银企直联,实现一键付款
支持银企直联、打通业务与付款功能,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款工作,大大提升了支付效率。
数据安全:定制化开发,确保数据传输安全
针对保密单位,提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心使用合思财务数智化产品,无需担心数据泄露和安全问题。
多系统集成:实现数据互联互通,自动化业务流程
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。企业可以轻松实现与第三方系统的对接和数据共享,提升工作效率和管理水平。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多样需求
合思财务数智化产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业。无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成还是报表分析等应用场景,合思都能提供全面、高效的解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证,信赖之选
合思财务数智化产品已在多家专精特新企业成功应用,并获得了客户的高度评价。动力源科技、汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业,在应用合思财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,财务核算效率显著提升,人员成本节约显著。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
结尾:携手合思,共创企业出行管理新未来
合思财务数智化产品以其高效、智能、安全的特点,正逐步成为专精特新企业出行管理的首选工具。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
如果您也希望提升企业出行管理的效率和准确性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,那么不妨来试试合思财务数智化产品吧!现在点击下方链接,即可免费试用合思财务数智化产品,开启您的企业出行管理新篇章!