在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效、精准的财务管理需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于2004年在上海证券交易所主板上市，成为该领域第一家主板上市企业。动力源业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，在推动行业发展的同时，也面临着企业出行管理等诸多财务管理挑战。
动力源财务困境：多系统并行下的出行管理之殇
动力源在财务数字化转型初期，企业出行管理难题凸显。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统各自为政，操作体验差，导致整体流程复杂，系统壁垒高筑。
在系统割裂的背景下，数据分散、信息滞后成为常态。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这不仅影响了报销效率，更增加了企业的管理成本。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，企业出行管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。同时，公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，业务流程难以统一，进一步加剧了企业出行管理的难度。
合思破局之道：多维度解决方案重塑企业出行管理
面对动力源的企业出行管理难题，合思凭借其强大的财务数字化解决方案，从多系统集成、无需报销、系统连接、智能管控等多个维度入手，为动力源量身定制了一套高效、精准的财务管理体系。
多系统集成：打破壁垒，实现数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得企业出行管理相关数据能够在不同系统间自由流动，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
无需报销：提升员工体验，优化财务流程
在无需报销方面，合思为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，不仅减少了员工的报销负担，也大大提高了财务部门的工作效率。
系统连接：开放平台，拓展无限可能
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得动力源能够轻松整合各类资源，实现企业出行管理的全面升级。无论是与商旅平台的对接，还是与其他业务系统的集成，合思都能提供灵活、高效的解决方案。
智能管控：全程管控，实时掌握经营数据
合思为动力源提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控体系。通过实时了解企业经营数据，动力源能够及时调整企业出行管理策略，优化资源配置。这一智能管控体系，不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的战略决策提供了有力支持。
实施之路：携手动力源，共筑财务数字化新篇章
合思与动力源的合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与客户关键用户共同克服重重困难，确保项目的顺利进行。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和管理痛点，制定了详细的实施方案。蓝图设计阶段，双方共同确定了系统架构和功能模块，为后续的系统开发奠定了基础。系统实现上线准备阶段，合思团队进行了大量的测试和优化工作，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，动力源的关键用户积极参与，提出了宝贵的意见和建议，进一步完善了系统功能。内部运维阶段，合思提供了全方位的技术支持和服务，确保系统的持续稳定运行。
硕果累累：动力源财务数字化成效显著
经过双方的共同努力，动力源在实施合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。在企业出行管理方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
同时，事前预算、事中控制、事后分析的全程管控体系，使得动力源能够实时了解企业经营数据，及时调整企业出行管理策略。这一系列成果的取得，不仅提高了动力源的财务管理水平，也为企业的持续发展注入了新的动力。
客户之声：认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也表达了对未来合作的期待。在当前经济环境下，企业对于高效、精准的财务管理需求日益增长，合思与动力源的合作，无疑为行业树立了典范。
合思愿景：让有限更有效，共创财务数字化新时代
合思始终秉持“让有限更有效”的愿景，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在企业出行管理领域，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的解决方案。
对于专精特新企业而言，财务数字化转型是实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业解决多系统集成、数据孤岛、效率低下等痛点，实现企业出行管理的全面升级。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业竞争力，那么不妨选择合思。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手，迈向财务数字化新时代，共创美好未来！
