开篇：电子凭证改革浪潮下，自动化会计流程的崛起
在当今数字化浪潮席卷全球的时代，财务领域的变革同样势不可挡。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，为企业财务数智化转型铺平了道路。
电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化发展的必行之路。它不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，自动化会计流程应运而生，成为企业提升财务管理效率、降低运营成本的关键所在。
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，敏锐捕捉到了这一时代机遇。基于行业应用中的深度实践与案例经验，合思档案精心推出了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
痛点剖析：传统财务档案管理之殇，呼唤自动化会计流程
电子凭证改革加速，传统难题亟待破解
随着电子凭证开具端数字化适配的完成，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将全面解决。电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。然而，传统财务档案管理中存在的诸多痛点，却如同一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着企业财务数智化转型的步伐。
传统财务档案管理痛点重重
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多困扰，档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也未能幸免，纸质档案打印成本高、存储成本高，纸质档案资料查找困难，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案：合思档案打造自动化会计流程新范式
整体解决方案概览
合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。它涵盖了电子凭证的采集、制档、管理和利用四个关键环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
从业务层来看，合思档案与内部产生、外部接收、核算系统以及应用层紧密相连，形成了一个有机的整体。其成长历程更是见证了自动化会计流程的发展与完善，从2017年的“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线，合思档案全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业财务数智化转型提供了有力支撑。
核心功能与独特优势
合思档案的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠，共同构成了自动化会计流程的强大体系。
智能采集功能，借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各类电子凭证信息，为后续的制档和管理奠定了坚实基础。
自动制档功能，通过智能关联和自动组装，实现了电子凭证的高效整理。同时，四性检测、业务检测以及自定义版式文件等功能，确保了档案的准确性和合规性。
精准权限管控功能，档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，有效保障了档案的安全性和保密性。
多维检索功能，提供一站式预览、在线借阅、异构系统联查等服务，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够快速、便捷地获取所需档案信息。
场景应用：合思档案赋能多行业，自动化会计流程显成效
食品行业：好想你健康食品的蜕变之路
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务档案管理的华丽转身。减少90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年减少综合成本20万元。自动化会计流程让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的可持续发展注入了强大动力。
餐饮行业：COMMUNE幻师的降本增效之旅
COMMUNE幻师借助合思档案的力量，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。自动化会计流程不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁经营：云南菜品牌的绿色转型之路
云南菜品牌连锁经营采用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用更加便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。自动化会计流程推动了企业的绿色转型，实现了经济效益与环境效益的双赢。
多元行业：更多企业的成功实践
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。数字阅读和知识服务行业仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。高新兴科技集团归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。中文天地出版传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
这些成功案例充分证明了合思档案在自动化会计流程领域的卓越实力和广泛应用价值。
未来展望：合思档案引领自动化会计流程新潮流，免费试用开启转型之旅
合思档案的优势与价值总结
合思档案凭借智能采集、自动制档、精准权限管控和多维检索等强大功能，帮助企业实现了财务档案的全生命周期管理。自动化归档告别了重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。其标杆客户遍布医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥出更大效能。
呼吁企业拥抱自动化会计流程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。自动化会计流程作为企业财务数智化转型的关键一环，能够帮助企业节省大量的纸张、存储和人力成本，提高档案整理和查询的效率，支持跨系统调阅和在线借阅，高效服务于企业内审。
为了让更多企业体验到自动化会计流程的魅力，合思档案现推出免费试用活动。企业只需简单操作，即可开启财务数智化转型之旅，感受合思档案带来的便捷与高效。
不要犹豫，立即行动起来，加入合思档案的大家庭，共同开启自动化会计流程的新纪元，迎接财务数智化转型的美好未来！
