启航:财务数字化转型浪潮中的领航者
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的飞速发展,传统的纸质档案管理模式已难以满足企业高效、合规、低碳的运营需求。合思,作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来便深耕财务数字化领域,累计融资超15亿元人民币,以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。合思档案,作为合思旗下的明星产品,以其领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,引领自动化会计流程的新风尚。
洞察:市场风云变幻,自动化会计流程成必然选择
趋势洞察:数电票全覆盖,档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。信息化建设成为企业亟需“恶补”的课题。数电票的快速扩张,不仅改变了传统的票据形式,更在政策层面肯定了电子会计档案的法律效力,为企业提供了仅以电子形式归档的合法途径。在此背景下,专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必然选择。自动化会计流程,作为电子会计档案管理的核心,正逐步成为企业提升管理效率、降低运营成本的关键。
痛点剖析:传统档案管理,效率与成本双重困境
传统纸质档案管理模式,不仅成本高昂,占用大量存储空间,更在数据汇总、分析利用方面存在巨大障碍。企业高管面临纸质档案管理成本巨大、数据难以分析利用的困境;财务人员则因档案数据量大、整理耗时长而苦不堪言;业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰。高显性成本与高隐形成本并存,加之高合规风险,使得传统档案管理模式难以满足企业当前及未来的发展需求。自动化会计流程的引入,成为企业破解这些难题的钥匙。
破局:合思档案,自动化会计流程的创新实践
整体策略:单套制引领,六大场景解决方案并进
合思档案,以领先的单套制解决方案为核心,辅以六大场景解决方案,全面满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配与应收尽收。便捷调阅不打印、混序归集免组装,让档案管理变得前所未有的高效与便捷。自动化会计流程,在合思档案的推动下,正逐步成为企业财务管理的标配。
核心模块:技术赋能,打造自动化会计流程新生态
- 大数据解决方案:秒级查询,海量数据尽在掌握
合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在瞬息万变的市场环境中,能够迅速捕捉关键信息,做出精准决策。自动化会计流程在大数据的支撑下,更加智能、高效。
- 档案扩展解决方案:灵活扩展,多途径自动化归集
可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让合思档案的档案管理能力更加全面、强大。无论是纸质档案还是电子档案,都能在合思档案的平台上得到妥善管理。自动化会计流程,在档案扩展解决方案的助力下,实现了档案的全生命周期管理。
- 费控系统:智能聚合,全方位财务数字化服务
费控系统,实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数字化服务。自动化会计流程在费控系统的推动下,让企业的财务管理更加透明、高效,有效降低了运营成本。
- 证据链完整性解决方案:智能检测,主动预警异常
智能检测财务档案证据链完整性,主动预警异常档案,让企业的财务管理更加安全、可靠。自动化会计流程在证据链完整性解决方案的保障下,有效规避了合规风险,提升了企业的整体运营水平。
- 数电票解决方案:多渠道获取,一站式处理
支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。自动化会计流程在数电票解决方案的推动下,实现了电子凭证的全流程自动化处理,大大提升了工作效率。
- 实物备查解决方案:智能区分,全流程管理定位
智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实物档案全流程管理定位。自动化会计流程在实物备查解决方案的助力下,实现了实物档案与电子档案的无缝对接,让企业的档案管理更加全面、细致。
竞逐:合思档案,自动化会计流程领域的佼佼者
技术实力:权威认证,安全可靠
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全无忧。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证,技术实力雄厚,为自动化会计流程的稳定运行提供了坚实保障。
政策支持:官方试点,成功验收
作为国家四部委官方试点100%成功验收的企业,合思档案在政策层面得到了大力支持。这不仅彰显了合思档案在自动化会计流程领域的领先地位,更为其未来的发展奠定了坚实基础。
市场认可:服务广泛,口碑载道
合思档案已成功服务7000+付费企业、300万+未来财务人,市场认可度高。众多知名企业的成功案例,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等,充分证明了合思档案在自动化会计流程领域的卓越实力。
见证:成功案例,自动化会计流程的生动实践
海亮教育:无纸化办公,效率飙升
通过合思档案,海亮教育实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。自动化会计流程的引入,让海亮教育的财务管理效率得到了质的飞跃。
徐福记:全集团无纸化,管理升级
徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。自动化会计流程在徐福记的落地实施,让企业的财务管理更加高效、便捷。
中交水规院:单套制落地,成本显著降低
单套制有效支撑了中交水规院无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。自动化会计流程在中交水规院的成功应用,为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜:结构化数据,查阅便捷
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。自动化会计流程在金牌橱柜的实践,让企业的档案管理更加清晰、有序。
护航:全方位服务体系,自动化会计流程的坚实后盾
服务网络:全国布局,覆盖广泛
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思档案提供的优质服务。
客户服务:7*24小时,随时响应
提供7*24小时客户服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时解决。自动化会计流程的稳定运行,离不开合思档案全方位的客户服务支持。
培训交流:定期举办,助力成长
定期举办客户培训和技术交流活动,帮助客户更好地使用产品。自动化会计流程的深入应用,需要企业不断提升自身的数字化能力,合思档案的培训交流活动正是为此而生。
定制化服务:量身定制,满足个性
根据客户需求量身定制解决方案,满足不同企业的个性化需求。自动化会计流程在合思档案的定制化服务下,能够更好地适应企业的实际运营情况,发挥最大的效能。
召唤:携手合思档案,共赴自动化会计流程新征程
合思档案,以其全面的解决方案和强大的技术实力,正引领着自动化会计流程的新风尚。我们已成功服务多家知名企业,市场认可度高,值得信赖。在未来的日子里,合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为客户提供更优质的产品和服务。
此刻,正是企业抓住数字化转型机遇的关键时刻。选择合思档案作为合作伙伴,就是选择了一条通往降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。让有限更有效,让自动化会计流程成为企业财务管理的得力助手。立即行动,免费试用合思档案,开启您的财务数字化新时代!