自动化会计流程：企业财务数字化转型的加速器

开篇：自动化会计流程引领财务新变革

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式迎来了全面变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，引领企业走向财务数智化的新纪元。

电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，更改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现自动化会计流程。

市场风云：自动化会计流程成趋势所向

政策东风劲吹 自动化会计流程势在必行

2021年12月1日，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作。随后，数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。这一政策的出台，为自动化会计流程的发展提供了强有力的支持。

技术革新驱动 自动化会计流程加速前行

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一技术革新，打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”，为自动化会计流程的发展注入了新的活力。

企业需求迫切 自动化会计流程成必然选择

随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这些挑战阻碍了单位会计数字化转型的进程，使得企业对自动化会计流程的需求愈发迫切。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书为企业提供了宝贵的参考，进一步推动了自动化会计流程的发展。

痛点剖析：自动化会计流程破局之道

报销流程繁琐 自动化会计流程简化操作

调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些繁琐的报销流程不仅浪费了员工的时间和精力，还增加了企业的运营成本。自动化会计流程通过在线提交差旅申请、自动生成电子票据和报销单据等方式，简化了报销操作，提高了工作效率。

财务数据不准确 自动化会计流程保障精准

传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”，导致财务数据不准确，影响决策。自动化会计流程通过自动识别并录入各类发票信息、系统对接银行账户实时同步资金流水等方式，确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。

成本高昂难控 自动化会计流程降本增效

电子凭证全面数字化应用面临的多重数字鸿沟，增加了企业的运行成本。自动化会计流程通过推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业的运行成本和社会资源消耗，实现了降本增效的目标。

合规风险难控 自动化会计流程规避风险

根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》相关规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。然而，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。自动化会计流程提供电子会计档案管理方案，实现了会计档案的电子化、自动化、数字化闭环管理，有效规避了合规风险。

策略概览：自动化会计流程的智慧之钥

无需报销新体验 自动化会计流程全闭环

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程自动化。这一解决方案不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性。

电子凭证全链通 自动化会计流程无纸化

合思通过电子凭证数字化转型，推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一变革不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还提升了企业的环保形象和社会责任感。

业财一体新融合 自动化会计流程提效能

合思解决方案帮助企业实现业财一体，将业务数据与财务数据紧密结合，提高了财务管理效率，降低了人力成本。通过自动化会计流程，企业能够更快速地响应市场变化，做出更明智的决策。

核心模块：自动化会计流程的精密构件

差旅申请在线化 自动化会计流程启新程

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一模块的实现，使得差旅申请更加便捷高效，为后续的报销流程奠定了坚实基础。

商旅订购线上化 自动化会计流程畅无忧

支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。商旅线上订购模块的实现，不仅提高了员工的出行效率，还为企业节省了成本。

发票采集智能化 自动化会计流程准无误

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票采集模块通过智能化技术，确保了发票信息的准确性和及时性，为后续的审核对账工作提供了有力支持。

审核对账实时化 自动化会计流程透又明

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账模块的实现，使得企业的财务管理更加透明规范，有效防范了财务风险。

统一开票集中化 自动化会计流程效倍增

集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。统一开票模块通过集中化处理，提高了开票效率，降低了人力成本。

自动提报批量化 自动化会计流程快又准

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。自动提报模块通过批量化处理，加快了报销流程的速度，提高了工作效率。

资金结算多元化 自动化会计流程便又捷

快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。资金结算模块通过多元化支付方式，满足了企业不同的支付需求，提升了用户体验。

档案归档电子化 自动化会计流程存无忧

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案归档模块通过电子化存储方式，确保了文档资料的安全性和可追溯性。

商旅分析精细化 自动化会计流程策更优

提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。商旅分析模块通过精细化分析，为企业提供了有力的决策支持，助力企业实现降本增效。

自动记账规则化 自动化会计流程轻又松

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。自动记账模块通过规则化处理，实现了财务记账的自动化和智能化，提高了工作效率和准确性。

竞争优势：自动化会计流程的卓越之选

技术领先显实力 自动化会计流程创佳绩

合思通过电子凭证数字化转型，推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一技术领先的优势，使得合思在自动化会计流程领域脱颖而出，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。

服务全面无死角 自动化会计流程全覆盖

合思提供从差旅申请到商旅分析的全流程服务，覆盖企业财务管理的各个环节。这一服务全面的优势，使得企业能够享受到一站式的财务管理服务，无需再为不同环节的财务管理而烦恼。

成功案例遍天下 自动化会计流程信得过

合思已为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例的积累，证明了合思在自动化会计流程领域的实力和信誉。企业可以放心选择合思作为财务管理的合作伙伴。

广泛连接生态好 自动化会计流程资源广

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思构建了广泛连接的生态系统。这一生态优势，使得企业能够享受到更加丰富的资源和更加便捷的服务。

案例见证：自动化会计流程的辉煌成就

挂面厂商降成本 自动化会计流程显神通

某知名挂面厂商通过合思解决方案，实现年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例的见证，证明了自动化会计流程在降本增效方面的卓越成效。

通信集团无纸化 自动化会计流程立新功

某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一成功案例的展示，彰显了自动化会计流程在环保和降本方面的巨大潜力。

教育品牌档案管 自动化会计流程效率高

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例的分享，体现了自动化会计流程在档案管理方面的高效便捷。

阅读品牌档案优 自动化会计流程成本低

某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，提升档案整理效率，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这一成功案例的呈现，再次证明了自动化会计流程在降本增效方面的显著优势。

结尾：拥抱自动化会计流程 共创财务新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化会计流程作为企业财务数字化转型的加速器，正引领着企业走向更加高效、便捷的财务管理新时代。

在当前经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您也渴望实现财务管理的数字化转型，提升工作效率和准确性，那么不妨尝试一下合思的自动化会计流程解决方案。现在，我们诚挚地邀请您免费试用我们的产品，亲身体验自动化会计流程带来的便捷与高效。让我们一起携手共创财务新未来！