合思引领财务数智化浪潮:自动化会计流程重塑企业财务管理新生态

合思引领财务数智化浪潮:自动化会计流程重塑企业财务管理新生态

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,成为该领域的佼佼者。

作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案等,合思提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业在复杂多变的市场环境中,能够更加从容地应对挑战,实现可持续发展。

合思不仅是一家专精特新企业,更是行业内的融资佼佼者,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,共同构筑了合思强大的服务网络,为企业提供及时、高效的服务支持。

客户画像:挂面巨头的财务管理之困

在食品行业中,有这样一家知名挂面厂商,它以畅销30余年的国民经典零食品牌身份,覆盖了全国的销售版图。然而,在辉煌的背后,这家企业也面临着诸多财务管理上的挑战。

区域销售团队每次调整组织架构时,都需要基于过往10年的销售数据,按照新的组织架构重新计算销售业绩。这一过程不仅繁琐复杂,而且容易出错。同时,差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的不连贯,以及纸电混合的会计档案带来的高额人力物力浪费,都让这家企业在财务管理上陷入了困境。

业务剖析:多系统并行下的管理低效

这家挂面厂商的业务背景复杂多样,多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,导致整个财务管理流程繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,使得企业在核算精细化管理上难以达到要求,往往还需要在Excel中进行二次整理,人工记账的方式更是难以释放财务的真正价值。

具体而言,企业面临着三大痛点:差旅控制不精细,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控;纸电混合的会计档案,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费;内部多系统独立运行,数据无法互通,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,更对企业的长期发展构成了潜在威胁。

解决方案:合思自动化会计流程的破局之道

面对这家挂面厂商的财务管理困境,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以自动化会计流程为核心,助力企业实现财务数字化转型。

在员工消费环节,从差旅申请到业务审批,再到合思商城订购、TMC订购,以及后续的对账单处理,合思提供了一站式的服务流程,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了消费管理的便捷性。

在财务核算、记账环节,合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能,线下统一开票、线下结算、手工记账的方式也得到了优化。通过自动化会计流程,企业能够大大提高财务核算的效率和准确性。

在档案管理环节,合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的服务,其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。通过自动化会计流程,企业能够实现会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

实施路径:三步走实现财务数字化转型

合思的解决方案并非一蹴而就,而是通过三个关键步骤,逐步帮助企业实现财务数字化转型。

第一步是便捷申请。通过合思费控系统,员工可以轻松完成差旅申请、业务审批等流程,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了消费管理的便捷性。

第二步是同屏比价。合思商城提供了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的功能,让企业在采购过程中能够轻松实现同屏比价,选择性价比最高的供应商,降低采购成本。

第三步是多源采集。通过合思档案系统,企业能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理成本,让企业的财务管理更加规范、高效。

成果展示:自动化会计流程带来的显著效益

在实施合思的解决方案后,这家挂面厂商取得了显著的成果和效益。

年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。通过自动化会计流程,企业能够更加精准地控制差旅成本,实现精细化成本管控。同时,财务入账效率的提升也让企业能够更快地获取财务数据,为决策提供有力支持。

业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案,企业实现了业财数据的有机连接,让财务数据更加真实、准确、及时。同时,电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理也让企业的档案管理更加规范、高效。

数据采集与校验方面,合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能不仅提高了数据采集的效率和准确性,还为企业提供了更加可靠的数据支持。

线上线下一体化管理方面,合思实现了标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。这一功能让企业的档案管理更加便捷、高效,同时也降低了档案管理成本。

客户心声:合思解决方案的认可与赞誉

“应用合思解决方案后,我们打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。现在,130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,财务入账效率提高了60%。”这家挂面厂商的财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。

在他看来,合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理上的诸多痛点,还为企业带来了实实在在的效益。通过自动化会计流程,企业能够更加高效地管理财务数据,降低财务管理成本,提高财务管理水平。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的康庄大道。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,以自动化会计流程为核心,帮助企业实现财务数字化转型。无论是提高效率、降低成本,还是数据驱动决策,合思都能为企业提供全方位的支持和服务。

现在,合思正面向全国企业推出免费试用活动。只要您对财务数字化转型感兴趣,就可以通过以下方式联系我们:

  • 城市
    北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连。
  • 电话:400-105-6505
  • 网站www.hosecloud.com
  • 微信公众号二维码关注合思
  • 小助手二维码添加小助手

选择合思,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动吧,开启您的财务数字化转型新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐