合思档案:会计资料整理的数字化革新之路

合思档案:会计资料整理的数字化革新之路

破局:会计资料整理的数字化痛点与曙光

在数字化浪潮的推动下,企业纷纷踏上转型之路,通过部署OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等,成功实现了线上业务处理的高效化。然而,当目光转向会计资料整理这一关键环节时,却不难发现,纸质文件的堆积如山与数据存储的线下载体,依旧是企业难以言说的痛。

纸质档案的管理,不仅成本高昂,效率更是低下,每一次的翻阅、归档都如同在浩瀚的纸海中寻觅针尖。而电子会计凭证的涌现,又让会计资料整理变得复杂多变,高显性成本、高隐形成本与高合规风险如影随形。

政策的风向标也在悄然转变。2025年数电票全覆盖的号角已经吹响,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战,信息化建设亟待“恶补”。在此背景下,合思档案应运而生,它以专业的“电子会计档案管理平台”之姿,为企业提供了一剂解决内外交困的良方,让会计资料整理的数字化曙光初现。

溯源:合思档案的诞生与使命

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以“为企事业单位提供财务数智化产品和服务”为使命,深耕财务领域,不断探索与创新。作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者,合思已服务6000+企业客户,荣获福布斯中国科技50强殊荣,其实力与影响力不言而喻。

在会计资料整理的数字化征程中,合思档案承载着重要的使命。它深知,传统的纸质档案管理模式已难以满足现代企业的需求,而电子会计凭证的兴起,更是对会计资料整理提出了新的挑战。因此,合思档案应运而生,旨在通过领先的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业破解会计资料整理的难题,实现档案管理的全面数字化。

智解:合思档案的全方位解决方案

合思档案的解决方案,如同一位智慧的管家,全面而细致地覆盖了会计资料整理的每一个环节。它提供领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,无论是发票、单据、凭证,还是账簿、报表、电子档案,乃至纸质档案、自定义档案,都能得到妥善的管理与归档。

强大的规则匹配能力,让自动组装、归档成为可能,最大限度地减少了人工介入,提高了会计资料整理的效率。而符合国家政策要求的档案系统,更是为电子会计档案的合规性管理提供了坚实的保障。

在合思档案的助力下,会计资料整理不再是一项繁琐而低效的工作,而是一项充满智慧与效率的艺术。

核心:便捷高效安全的会计资料整理新体验

合思档案的核心功能,如同三把利剑,直指会计资料整理的痛点。便捷调阅,让会计资料整理不再受限于物理空间,多维度、多视角、多渠道的调阅方式,让信息获取变得轻而易举。

大数据解决方案,如同一位数据大师,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让会计资料整理的效率得到质的飞跃。

档案扩展解决方案,则赋予了企业自定义档案类型的能力,全流程扩展管理,生成式OpenAPI和自定义档案目录,让企业的档案管理范围得以无限延伸。

而证据链完整性解决方案,更是从财务视角出发,对档案证据链进行完整性检测,保障财务合规,自动按照真实业务场景检测证据链完整性,让会计资料整理更加安全可靠。

实证:合思档案在会计资料整理中的卓越表现

海亮教育,作为教育行业的佼佼者,通过合思档案实现了无纸化办公的梦想。凭证自动化率高达91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一数据的背后,是合思档案在会计资料整理中的卓越表现。

徐福记,多地连锁门店的巨头,年数据量高达2.6亿。合思档案上线后,全集团实现了无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率得到了显著提升。

中交水规院,则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少,让会计资料整理变得更加经济高效。

金牌橱柜,则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现,记录资料的结构树,让查阅业务全貌变得便捷高效。

这些成功案例,无一不彰显了合思档案在会计资料整理中的卓越实力与价值。

启航:合思档案引领会计资料整理新篇章

合思档案,以全面的电子会计档案管理解决方案,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的新途径。它深知,在当前经济环境下,企业对于会计资料整理的需求日益迫切,而合思档案正是那把能够开启新篇章的钥匙。

我们诚挚地呼吁,每一位对会计资料整理有需求的企业,都能选择合思档案作为您的解决方案。立即联系合思,了解更多关于合思档案的信息,开启企业财务档案管理的新篇章。

为了回馈广大企业的信任与支持,合思档案特别推出免费试用活动。只需简单几步,即可体验合思档案带来的便捷与高效。让我们一起,携手合思档案,共创会计资料整理的美好未来!

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在会计资料整理的数字化征程中,合思档案愿做您最坚实的后盾,与您一同破浪前行,共创辉煌!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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