开篇:动力源的财务数字化新篇章
在繁华的都市中,有一家企业以其卓越的技术和不懈的创新精神,在电源行业独树一帜,它就是北京动力源科技股份有限公司。自1995年成立以来,动力源凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,逐步成长为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,成为高端制造领域的佼佼者。
然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化拓展,动力源面临着前所未有的财务挑战。复杂的财务流程、繁琐的会计资料整理以及高昂的人力成本,成为制约企业进一步发展的瓶颈。如何实现财务数字化转型,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源量身定制了一套全流程数字化费控管理解决方案。通过这一方案的实施,动力源不仅实现了会计资料整理的自动化和智能化,更在效率提升、成本节约和报销周期缩短等方面取得了显著成效。
客户背景:动力源的辉煌与挑战
辉煌历程:动力源的崛起之路
动力源自成立以来,始终专注于电源技术的研发与创新,凭借其卓越的产品性能和优质的服务,赢得了市场的广泛认可。从最初的单一产品到如今的多元化产品线,动力源的业务范围不断拓展,涵盖了通信电源、工业电源、新能源电源等多个领域。同时,动力源还积极拓展海外市场,与全球多家知名企业建立了长期稳定的合作关系。
挑战重重:财务数字化的迫切需求
然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化拓展,动力源的财务部门面临着前所未有的压力。传统的财务流程繁琐低效,会计资料整理工作量大且易出错,导致财务部门的工作效率低下,人力成本高昂。此外,随着企业业务的不断拓展,如何确保财务数据的准确性和及时性,成为动力源亟待解决的问题。
在当前经济环境下,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。通过实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源突破发展瓶颈的关键。
解决方案:合思L4级平台引领财务数字化变革
全链路数字化:打造无缝连接的财务生态
合思L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了财务流程,提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和及时性。
功能模块丰富:满足多样化需求
合思平台提供了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。这些模块不仅满足了动力源在会计资料整理方面的多样化需求,还通过自动化和智能化的处理方式,大大减轻了财务人员的工作负担。
发票管理智能化:提升透明度与效率
在发票管理方面,合思平台实现了消费明细清晰、高效透明的管理。通过发票电子档案保存和验真查重功能,确保了发票的真实性和合规性。同时,平台还支持自动归档和报表生成,为动力源提供了便捷的会计资料整理工具。
资金支付便捷化:加速资金流转
在资金支付方面,合思平台支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,提供支付计划等功能。这些功能不仅加速了资金的流转速度,还提高了资金使用的安全性和效率。
成果展示:动力源财务数字化转型的辉煌成就
效率提升显著:会计资料整理速度飙升
动力源实施合思方案后,会计资料整理的速度实现了质的飞跃。通过自动化和智能化的处理方式,原本需要数天甚至数周才能完成的会计资料整理工作,现在只需短短几个小时即可完成。这不仅大大提高了工作效率,还为动力源节省了大量的人力成本。
成本节约可观:人员成本大幅下降
通过合思方案的实施,动力源在会计资料整理方面的人员成本节约了50%。这一成果不仅得益于平台的高效处理能力,还得益于动力源对财务流程的优化和重组。通过减少不必要的环节和人员投入,动力源实现了成本的显著降低。
报销周期缩短:员工满意度提升
动力源员工报销周期缩短了3周,这一变化不仅提高了员工的满意度和忠诚度,还增强了企业的凝聚力和竞争力。员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,而是可以更加专注于工作本身,为企业创造更多的价值。
全球化业务支持:财务数字化转型无国界
合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业的全球化业务。无论动力源在哪个国家或地区开展业务,合思平台都能提供稳定、高效的财务数字化解决方案。这不仅为动力源的全球化战略提供了有力支持,还为其在未来的市场竞争中占据了先机。
总结与展望:财务数字化的未来趋势与合思的角色
成功经验分享:动力源的财务数字化转型之路
动力源通过实施合思方案,成功实现了财务数字化转型,提高了效率和节约了成本。这一成功经验不仅为动力源自身的发展注入了新的活力,还为其他企业提供了可借鉴的范例。通过分享动力源的成功经验,我们可以看到财务数字化转型对于企业发展的重要性以及合思平台在这一过程中的关键作用。
未来趋势展望:财务数字化将成为必然
随着企业数字化转型的加速推进,财务数字化将成为企业发展的必然趋势。在未来,更多的企业将意识到财务数字化转型的重要性,并积极寻求更加高效、智能的财务数字化解决方案。而合思作为财务数字化领域的领军企业,将继续致力于为企业提供更加敏捷、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。
合思角色定位:财务数字化的引领者与服务者
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过不断创新和优化平台功能,合思将助力更多企业实现财务数字化转型的目标。同时,合思还将积极与合作伙伴携手共进,共同推动财务数字化领域的发展和创新。
结尾:携手合思,共创财务数字化新未来
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。选择合思作为合作伙伴,您将获得一套全面、高效的财务数字化解决方案。无论是会计资料整理的自动化和智能化处理,还是财务流程的优化和重组,合思都能为您提供全方位的支持和服务。
动力源等客户的成功案例已经充分证明了合思方案的有效性和可靠性。通过携手合思,您将能够轻松应对财务挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思L4级无需报销费用控制管理平台,共同开启财务数字化的新篇章吧!
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