在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,行业发展的压力与日俱增。
与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出。当连锁零售企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时,还会面临消费者运营投入回报评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。
合思,作为我国财务数字化服务的领军者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业量身打造财务数智化方案,助力企业在激烈的市场竞争中稳健前行,实现业务费用智能化管理。
综合方案:解锁连锁零售全流程业务费用智能化
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,实现业务费用智能化的全面覆盖。
多角色提效方面,涵盖了业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。通过合思的解决方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
业财数据高效采集涉及连锁门店的开店、日常运营和异常处理阶段,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。合思能够及时掌握业务动态,为企业的决策提供有力的数据支持,实现业务费用智能化的数据采集与分析。
数据赋能业务决策则包括费用处理,如发票核验、费标校验等;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI等;以及BI呈现。通过这些功能,合思帮助企业挖掘净利润,让业务费用智能化落地到实际决策中。
核心亮点:打造业务费用智能化管理利器
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的业务费用智能化管理提供了有力保障。
无需报销解决方案实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能。这一方案解放了高频出差和报销人员,让报销流程更加便捷高效,是业务费用智能化的重要体现。
合思付款·银企直联·自动记账功能,能使采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,同时凭证自动生成,大大缩短了结账周期。这不仅提高了财务工作效率,也确保了财务数据的准确性,推动业务费用智能化管理。
合思费控可实现系统自动验真查重单据驱动付款,电子凭证自动归档。这一功能提高了财务工作的自动化程度,减少了人为错误,进一步提升了业务费用智能化水平。
合思通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,实现业财数据融合,提供业务视角报表和财务管理报表。这使得企业能够从多个维度了解业务状况,为决策提供更加全面准确的信息,强化业务费用智能化管理。
用户收益:业务费用智能化带来的降本增效奇迹
众多连锁零售企业引入合思解决方案后,取得了显著的收益,充分证明了业务费用智能化的价值。
鸣鸣很忙旗下超10000家门店,通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,提升了门店运营效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠作为麻辣烤鱼直营品牌,合思费控帮助其财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,释放店长精力,提高门店人效。
可孚医疗使用合思方案后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。通过合思费控和BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。
典型场景:业务费用智能化的多场景应用
合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥了重要作用,实现了业务费用智能化的广泛应用。
在门店运营场景中,合思可为连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督和闭店等环节提供业财管理解决方案。例如,装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等,确保门店运营过程中的费用管理更加规范高效,实现业务费用智能化管理。
营销活动场景中,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,帮助企业灵活适配各种营销模式,随时掌握业务ROI。店长可在移动端查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息,让营销活动的费用管理更加透明可控,推动业务费用智能化发展。
全域营销场景中,合思解决了企业管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这使得企业能够更加精准地进行营销投入和费用控制,实现业务费用智能化的全域覆盖。
连锁门店报销场景中,合思实现了发票统一回收管理、自动验真查重,减少“人”的精力投入,提高收票核票效率。这一功能简化了报销流程,降低了财务风险,是业务费用智能化在报销环节的重要体现。
成功案例:业务费用智能化的实践典范
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,这些案例充分展示了业务费用智能化的实际效果。
鸣鸣很忙通过引入合思无需报销解决方案,解决了一系列管理难题,实现了财务自动化,提升了门店运营效率,节约了大量成本。这一案例证明了合思解决方案在大型连锁零售企业中的可行性和有效性,为业务费用智能化提供了有力的实践支撑。
COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了快速提报到归档,优化了经营管理,降低了成本。其成功经验为连锁餐饮企业的业务费用智能化管理提供了借鉴。
烤匠借助合思费控进行精细化经营分析,提高了门店人效,优化了经营策略。这一案例体现了合思解决方案在直营餐饮品牌中的应用价值,推动了业务费用智能化在餐饮行业的发展。
可孚医疗通过合思费控和BI实现了数据驱动决策,提高了财务部人效,优化了运营流程。这一案例展示了合思解决方案在医疗零售企业中的应用效果,为业务费用智能化在医疗行业的推广提供了参考。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,合思为连锁零售业提供的全流程解决方案彰显了其强大实力。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过业务费用智能化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
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