在快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。特别是在全球化布局与复杂业务需求的双重驱动下,如何实现财务管理的精细化、敏捷化,同时确保财务合规性要求,成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为中国电源行业的领军企业,其财务数字化转型的历程,为我们提供了一个生动的范例。而在这场变革中,合思以其专业的解决方案和丰富的实践经验,成为动力源不可或缺的合作伙伴。
行业领航者的财务挑战
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在中国电源行业崭露头角,成为首家上市企业。如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,业务遍布全球。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
作为高端制造企业,动力源的业务复杂多样,全球化布局更是对财务管理的精细化、敏捷性提出了更高要求。传统财务管理模式效率低下,员工报销周期长,财务入账归档时间长,成本高昂。特别是在财务合规性要求日益严格的当下,动力源急需一套能够满足其复杂需求,同时确保财务合规性要求的财务管理解决方案。
合思方案:全链路数字化费控新纪元
面对动力源的迫切需求,合思凭借其深厚的行业洞察力和技术实力,为动力源量身定制了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台解决方案。这一方案不仅实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,更通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
智慧消费商城 差旅无忧新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让动力源的员工在订购因公消费产品时,能够轻松找到性价比最高的选择。同时,线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,让动力源的财务管理更加便捷高效。
智能风控体系 合规无忧新保障
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都符合财务合规性要求。这一创新模式,不仅提升了动力源的财务管理效率,更降低了企业的合规风险。
携手并进 共绘数字化转型蓝图
合思与动力源的合作,是一场从理念到实践的深度融合。在项目实施过程中,合思团队与动力源紧密配合,根据企业需求定制解决方案,进行系统部署和配置。同时,对动力源员工进行系统操作培训,确保员工能够熟练使用新系统。
系统部署 精准高效
合思团队根据动力源的业务特点和需求,对系统进行了精细化的部署和配置。从差旅申请、商旅线上订购到审核对账、统一开票,每一个环节都经过了精心的设计和优化,确保系统能够满足动力源的实际需求。
员工培训 深入浅出
为了让动力源的员工能够快速上手新系统,合思团队组织了多场系统操作培训。通过生动的案例讲解和实操演练,员工们对新系统的功能和使用方法有了深入的了解和掌握。
逐步上线 稳扎稳打
在系统部署和培训完成后,合思与动力源逐步上线了各功能模块。从最初的差旅申请和商旅线上订购,到后续的审核对账和统一开票,每一个环节都经过了严格的测试和验证,确保系统的稳定性和可靠性。
成果斐然 转型之路成效显著
经过一段时间的合作与努力,动力源实施合思解决方案后取得了显著的成果。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期从原来的数周缩短至3周,报销耗时降低75%。同时,财务入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。
效率飙升 成本骤降
动力源在实施合思解决方案后,财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期的缩短和财务入账归档时间的减少,让动力源的财务管理更加高效便捷。同时,人员成本的节约和场地、耗材成本的降低,为动力源带来了实实在在的经济效益。
合规无忧 风险可控
合思解决方案的智能风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了动力源的财务管理符合财务合规性要求。这一创新模式不仅提升了动力源的财务管理水平,更降低了企业的合规风险。
客户心声 合作带来积极变化
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案敏捷、丰富,能够配合其全球化业务,满足复杂需求。在面对动力源复杂需求时,合思总能第一时间解决,提供有力的支持。动力源对合思的服务态度和专业能力给予了充分肯定,认为合作带来了显著的积极变化。
敏捷响应 满足需求
动力源表示,在合作过程中,合思团队展现出了极高的专业素养和敏捷的响应能力。无论是系统部署、培训还是上线后的优化调整,合思都能迅速响应动力源的需求,提供及时有效的解决方案。
专业支持 助力转型
动力源对合思的专业能力给予了高度评价。他们认为,合思在财务数字化转型领域拥有丰富的经验和深厚的实力,能够为企业提供全方位的支持和服务。在合思的助力下,动力源成功实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本。
展望未来 共启财务数字化新篇章
动力源与合思的合作案例,充分展示了合思在财务数字化转型领域的专业能力和丰富经验。合思通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。同时,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数字化转型领域的佼佼者,将继续发挥其专业优势和实践经验,为更多企业提供优质的解决方案和服务。
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