在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的数智化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年起便深耕于财务数智化领域的科技公司，始终致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，满足财务合规性要求。今天，我们将通过合思与好想你健康食品股份有限公司的合作案例，深入剖析合思电子会计档案管理平台如何助力企业解决财务数智化转型中的难题，实现降本增效与合规经营，满足财务合规性要求。
开篇：财务数智化转型的必然选择
在当今这个信息爆炸的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务规模的扩大和复杂性的增加，传统的财务管理模式已难以满足企业高效、精准的管理需求。财务数智化转型，作为提升企业财务管理水平、增强企业竞争力的关键路径，正受到越来越多企业的重视。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其深厚的行业积累和技术实力，成功打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅帮助企业实现了财务数据的自动化处理与归档，还通过智能化管理手段，极大地提升了财务工作的效率与准确性，满足了财务合规性要求。
客户背景与痛点：好想你的财务数智化转型之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣产业为核心，逐步发展成为行业内的领军企业。2011年，好想你在深交所中小板成功上市，标志着其发展迈上了新的台阶。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战。
在财务数智化转型的过程中，好想你遇到了四大痛点：一是归档难，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；二是查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法满足实时调阅和精准查找的需求；三是成本高，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下；四是不合规，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足当前的财务合规性要求。
破局之道：合思档案的精准解决方案
针对好想你的业务痛点，合思为其量身定制了电子会计档案管理平台解决方案。该方案以打破壁垒、数据同源为核心，通过自动化归档、智能关联、实物高效管理等功能，实现了财务数据的全面数字化和智能化管理。
智能归档，效率倍增
合思档案通过开放式接口互联，自主采集大文件，并自动切割数电票，实现了财务数据的自动化采集与归档。这一功能不仅大大减少了人工干预，提高了归档效率，还确保了数据的准确性和一致性。财务人员只需一键操作，即可实现便捷利用和一键联查，工作效率得到有效提升，满足了财务合规性要求。
自动组装，审计无忧
在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了极大的便利。通过智能关联和自动组装功能，合思档案能够迅速生成符合审计要求的档案资料，大大提升了审计效率。同时，四性检测和业务检测功能的加入，更是为审计工作提供了有力的数据支持，满足了财务合规性要求。
实物管理，精准高效
针对纸质档案管理的难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可迅速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。此外，精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，更是为实物档案的安全管理提供了有力保障，满足了财务合规性要求。
实施步骤：步步为营，确保成功
合思档案的实施过程严谨而有序，共分为数据采集、档案制档、档案管理和档案利用四个步骤。
在数据采集阶段，合思档案通过开放式接口与企业的财务系统、业务系统等进行互联，自主采集各类财务数据，并进行自动切割和处理。这一步骤确保了数据的完整性和准确性，为后续的档案制档工作奠定了坚实基础。
档案制档阶段，合思档案利用智能关联和自动组装功能，将采集到的数据进行整合和归档。同时，通过四性检测和业务检测，确保档案数据的合规性和可用性。这一步骤的实施，使得财务数据得以全面数字化和智能化管理，满足了财务合规性要求。
档案管理阶段，合思档案提供了精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，确保了档案数据的安全性和可追溯性。同时，档号符合国标要求，为企业的财务管理提供了有力支持，满足了财务合规性要求。
档案利用阶段，合思档案提供了多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，使得财务数据得以高效利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能的加入，更是为企业的财务管理提供了极大的便利，满足了财务合规性要求。
成果斐然：降本增效，合规经营
好想你在实施合思电子会计档案管理平台后，取得了显著的成果与效益。据统计，该平台减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。同时，预计每年可减少综合成本20万元。这些成果的取得，不仅验证了合思档案的有效性和实用性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
此外，好想你的一位高管表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。”这一评价充分证明了合思档案在提升企业财务管理水平、增强企业竞争力方面的巨大价值，满足了财务合规性要求。
客户之声：高度认可，信赖之选
好想你对合思电子会计档案管理平台给予了高度评价。他们认为，合思档案不仅解决了企业在财务数智化转型过程中的诸多难题，还为企业带来了显著的经济效益和管理提升。特别是在满足财务合规性要求方面，合思档案更是展现出了其独特的优势和价值。
好想你的财务负责人表示：“合思档案的实施，使得我们的财务管理更加高效、精准。通过电子会计档案管理平台，我们实现了财务数据的全面数字化和智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。同时，合思档案还为我们提供了强大的数据支持和审计便利，使得我们的财务管理更加合规、透明。”
结尾：携手合思，共创财务数智化新未来
合思电子会计档案管理平台以其自动化归档、智能关联、实物高效管理等功能，为企业财务数智化转型提供了有力支持。通过打破壁垒、数据同源，合思档案实现了财务数据的全面数字化和智能化管理，满足了财务合规性要求，为企业带来了显著的经济效益和管理提升。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思作为财务数智化领域的领军企业，将始终秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加高效、精准的财务管理解决方案。
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