行业痛点：传统档案管理的困局与挑战
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的运营压力，而档案管理作为企业运营的重要环节，其传统模式已难以满足现代企业的需求。企业高管们纷纷抱怨：“纸质档案管理成本高昂，储存空间需求巨大，且档案数据分散，难以进行汇总与分析利用。”财务人员则苦不堪言：“档案数据量庞大，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作热情逐渐消磨殆尽。”业务人员同样深感不便：“出差、招待后的纸质票据留存与上交流程繁琐，耗费大量时间。”
随着政策的推动，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临新的挑战，信息化建设亟待加强。在这一背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套高效、合规、安全的电子会计档案管理解决方案。
产品简介：合思档案——单套制电子会计档案管理平台的领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案及数电票解决方案等多元化功能模块，满足企业多样化的档案管理需求。
凭借在企业费控报销信息化细分领域的卓越表现，合思档案市场占有率稳居第一，已成功服务6000余家企业客户。平台通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，并获得国家四部委官方试点100%成功验收，为企业数据安全保驾护航。
使命愿景：助力企业实现业财融合，共创低碳未来
合思档案的使命在于解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合，让有限资源发挥更大效能。平台愿景是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营。
为实现这一目标，合思档案为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数字化服务。目前，已有7000余家付费企业及300余万未来财务人选择合思档案，共同迈向财务数字化新时代。
模块功能：全方位管理，打造高效会计资料审计体系
发票管理：大数据驱动，秒级查询
合思档案发票管理模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这一功能极大地提高了发票处理效率，减少了人工操作，降低了错误率，为会计资料审计提供了有力支持。
单据管理：灵活扩展，自动化归集
单据管理模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松纳入系统，实现统一管理，为会计资料审计提供全面、准确的数据基础。
凭证管理：多系统集成，数据互通
凭证管理模块与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统及财务系统等多系统无缝集成，实现数据互通。这一功能使得凭证的生成、审核、归档等流程更加顺畅，提高了会计资料审计的效率和准确性。
账簿与报表管理：全面功能，多样查询
账簿与报表管理模块提供全面的账簿和报表管理功能，支持多种查询和统计方式。企业可以根据自身需求，灵活定制账簿和报表格式，满足会计资料审计的多样化需求。
电子档案与纸质档案管理：便捷调阅，高度融合
电子档案与纸质档案管理模块实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，将电子与实物档案高度融合。这一功能不仅提高了档案调阅效率，还降低了纸质档案的存储成本，为会计资料审计提供了更加便捷、高效的方式。
功能亮点：智能制档，保障数据真实完整
智能制档：减少人工匹配工作量
合思档案的智能制档功能实现了电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过“四性检测+业务检测”，确保归档数据的真实、完整、安全、可用，为会计资料审计提供了可靠的数据保障。
多源采集：接口互联，自主采集
多源采集功能通过接口互联、自主采集及预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这一功能使得企业能够轻松实现数据的集中管理和共享，为会计资料审计提供了更加全面、准确的数据支持。
共享调阅：多维度满足查阅需求
共享调阅功能支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是内部员工还是外部审计人员，都能通过系统轻松获取所需档案资料，提高了会计资料审计的效率和便捷性。
产品优势：降本增效，合规管理，数据安全无忧
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%及管理合规性100%等显著优势，助力企业实现降本增效。这一优势使得企业在档案管理方面能够节省大量成本，同时提高工作效率，为会计资料审计提供更加高效、经济的解决方案。
合规管理：适应数字化凭证时代
随着数电票的普及，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案正是这样一款平台，它能够帮助企业实现会计资料审计的合规管理，确保企业财务档案的合法性和有效性。
数据安全：多重认证，保障安全
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证等多重认证，为企业数据安全提供坚实保障。这一优势使得企业在使用合思档案进行会计资料审计时能够更加放心，不用担心数据泄露或丢失等风险。
目标用户与应用场景：广泛连接，实现自动匹配
CEO/高管：沉淀数据资产，提升利用效率
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过会计资料审计，他们可以更加清晰地了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复工作
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源、数据全流程透明流转的特点使得他们能够更加便捷地监控和分析档案数据，为会计资料审计提供更加准确、及时的数据支持。
外部审计：审计不进档案室，实现在线化可溯源
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅、权限一键下放/回收的功能使得他们能够更加高效地完成审计工作，同时确保审计过程的合规性和安全性。
应用场景：广泛连接业财系统，实现应收尽收
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一应用场景使得企业在日常运营中能够更加便捷地管理档案资料，为会计资料审计提供更加全面、准确的数据基础。
成功案例与客户评价：见证实力，共创辉煌
海亮教育通过使用合思档案，凭证自动化率达到了91.6%，实现了无纸化办公，管理效率大大提升。徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装档案资料，异地线上调阅便捷高效。中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例与客户评价充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值。它们不仅证明了合思档案在会计资料审计方面的卓越表现，还为企业选择合思档案提供了有力的参考依据。
总结与号召：选择合思档案，迈向财务数字化新时代
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计资料审计方面，合思档案凭借其卓越的功能和优势，为企业提供了高效、合规、安全的解决方案。
我们诚挚地号召广大企业选择合思档案，让您的企业档案管理更加高效、合规、安全。通过合思档案的会计资料审计功能，您将能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。同时，您还将享受到降本增效、合规管理、数据安全等多重优势，共同迈向财务数字化新时代。
为了进一步了解合思档案的功能和优势，我们诚邀您免费试用我们的产品。通过亲身体验，您将更加深入地了解合思档案在会计资料审计方面的卓越表现。期待与您携手共创辉煌未来！
