数字化转型浪潮中的财务革新
在当今快速发展的数字化时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这场变革中，财务数智化作为企业运营的核心环节，正引领着企业向更高效、更智能的方向迈进。合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业挖掘更多净利润，更在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等领域展现出卓越实力。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，已在全国22个城市设立直营服务网络，为众多企业提供了强有力的财务数智化支持。
在电子会计档案管理方面，合思档案作为行业内的佼佼者，已助力多家企业实现财务档案的全面无纸化管理，不仅提升了工作效率，更大幅降低了管理成本。在会计资料审计日益严格的当下，合思档案凭借其卓越的性能和稳定的运行，成为了企业财务数智化转型的得力助手。
红枣巨头的财务档案管理之困
客户背景：好想你的财务档案管理挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心产品，逐步发展成为行业内的领军企业。2011年，好想你在深交所中小板成功上市，进一步巩固了其在红枣行业的地位。然而，随着企业规模的扩大和业务的拓展，好想你在财务档案管理方面遇到了前所未有的挑战。
好想你拥有1000多名员工，全国门店数超过400家，年凭证数高达3.6万+。在如此庞大的业务规模下，传统的纸质档案管理方式已难以满足企业的需求。财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显，成为了制约企业发展的瓶颈。
在会计资料审计方面，好想你更是面临着巨大的压力。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，不满足管理要求，且档案遗失情况难以避免。这不仅影响了审计工作的效率，更可能给企业带来潜在的法律风险。
痛点剖析：好想你的财务档案管理难题
好想你在财务档案管理方面的痛点，主要体现在以下几个方面：
一是归档难。随着业务量的增加，财务凭证的数量也在不断攀升。传统的纸质归档方式不仅耗时耗力，而且容易出错，导致归档效率低下。
二是查找慢。在需要查阅历史凭证时，由于纸质档案的存储方式限制，查找过程往往耗时较长，影响了工作效率。
三是成本高。纸质档案的管理需要投入大量的人力、物力和财力，包括档案存储空间的租赁、档案整理人员的薪酬以及档案损坏或遗失后的补救措施等。
四是不合规。随着国家对财务档案管理要求的不断提高，纸质档案管理方式已难以满足相关法规的要求，存在合规风险。
合思档案：好想你的财务档案管理救星
解决方案：合思档案的定制化服务
针对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思档案提供了定制化的解决方案。通过数据同源、自动组装、实物高效管理等功能，合思档案为好想你打造了一套高效、智能的电子会计档案管理系统。
在数据同源方面，合思档案实现了财务数据的实时同步和共享。无论是财务凭证的生成、审核还是归档，都可以在系统中完成，确保了数据的准确性和一致性。这不仅提高了工作效率，还为会计资料审计提供了有力的数据支持。
自动组装功能是合思档案的一大亮点。通过智能算法，系统可以自动将相关的财务凭证、附件等资料进行组装，形成完整的会计档案。在会计资料审计时，审计人员可以直接以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在实物高效管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，实现了实物的高效管理。这不仅节省了查找时间，还降低了档案遗失的风险。
实施过程：从纸质到电子的华丽转身
在实施合思档案的过程中，好想你经历了从纸质到电子的华丽转身。首先，合思团队对好想你的财务档案管理现状进行了全面的调研和分析，制定了详细的实施方案。
随后，合思团队为好想你提供了系统培训和技术支持，确保了系统的顺利上线和稳定运行。在上线初期，合思团队还安排了专人进行现场指导，帮助好想你的财务人员快速适应新的档案管理方式。
在实施过程中，合思档案还根据好想你的实际需求进行了多次优化和升级，确保了系统的持续稳定运行和功能的不断完善。
成效显著：好想你的财务档案管理新篇章
成果展示：降本增效的显著成效
使用合思档案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。首先，在人工耗时方面，减少了90%的工作量。财务人员不再需要花费大量时间进行纸质档案的整理、归档和查找，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理耗时方面，总部接收减少了80%的时间，借阅管理减少了67%的时间。这得益于合思档案的高效查询和定位功能，使得档案的管理和借阅变得更加便捷和高效。
在成本方面，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案的管理成本，还包括了因档案遗失或损坏而产生的补救成本。
此外，合思档案还助力好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，提高了工作效率和管理水平，同时也为企业的可持续发展做出了贡献。
用户反馈：好评如潮的合思档案
好想你对合思档案的使用效果给予了高度评价。财务人员表示，合思档案的使用大大减轻了他们的工作负担，提高了工作效率。同时，系统的稳定性和易用性也得到了他们的一致认可。
在会计资料审计方面，审计人员也对合思档案给予了充分肯定。他们表示，合思档案提供了准确、完整的财务数据支持，使得审计工作变得更加高效和准确。
合思档案：引领电子会计档案管理新趋势
行业价值：合思档案的广泛应用
合思档案在好想你及其他多个行业客户中的成功应用，证明了其解决方案的有效性和普适性。无论是制造业、零售业还是服务业，合思档案都能根据企业的实际需求提供定制化的服务，助力企业实现财务数智化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案作为电子会计档案管理领域的领军企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品功能，提升用户体验，为更多企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。
未来趋势：电子凭证全流程无纸化时代
随着电子凭证改革的深入，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思档案作为电子会计档案管理平台的佼佼者，将继续引领行业创新，推动电子会计档案管理的普及和应用。
未来，合思档案将进一步加强与各类企业的合作，共同探索电子会计档案管理的新模式和新方法。同时，合思档案还将加大研发投入，不断提升产品的智能化水平和用户体验，为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
携手合思档案，共创财务数智化新时代
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思档案，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快数字化转型的步伐。而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，更是不可忽视。
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