数字化浪潮下的会计资料审计新挑战
在当今数字化时代，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理模式不仅成本高昂、效率低下，更难以满足日益严格的合规要求。在当前经济环境下，企业需要寻找更高效、更合规的会计资料审计解决方案。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务费控报销信息化细分领域的佼佼者，合思已累计融资超15亿元人民币，市场占有率稳居第一。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
会计资料审计痛点剖析
传统纸质档案管理模式在会计资料审计中暴露出诸多问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用；高合规风险更是让企业如履薄冰，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏更是防不胜防。
随着国家政策的推动，2025年将完成数电票全覆盖，企业会计资料审计直面新挑战。在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供高效、合规、低碳的会计资料审计解决方案。
合思档案：会计资料审计的数字化利器
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，满足企业会计资料审计的全方位需求。
在会计资料审计过程中，合思档案实现了便捷调阅。无需打印，混序归集免组装，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，全程数字化操作，大大提高了审计效率。
同时，合思档案严格遵循国家政策要求，实现归档即合规。通过“四性检测”+“业务检测”，确保会计资料的真实、完整、安全和可用，为企业会计资料审计提供了有力保障。
合思档案的使命与愿景：助力企业会计资料审计升级
合思档案的使命是通过数字化手段解决企业会计资料审计难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
在合规经营方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案全面无纸化，让企业会计资料审计更加规范、透明。
在低碳运营方面，合思档案助力企业实现双碳目标，减少碳排放，为企业的可持续发展贡献力量。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的会计资料审计需求。
模块功能概览：全方位满足会计资料审计需求
合思档案提供发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子会计档案管理功能，并支持自定义档案类型和实物备查解决方案。在发票管理方面，合思档案采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让会计资料审计更加高效。
单据管理方面，合思档案提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的会计资料审计需求。
凭证管理方面，合思档案与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现会计资料的全面数字化管理。
实物备查方面，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，让会计资料审计更加便捷。
功能亮点与创新：引领会计资料审计新潮流
合思档案通过规则引擎、字段映射、四性检测+业务检测等技术手段，实现电子凭证数据自动匹配组装，提升会计资料审计效率和合规性。
规则引擎方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，让会计资料审计更加精准。
字段映射方面，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，实现会计资料的深度挖掘和利用。
四性检测+业务检测方面，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让会计资料审计更加放心。
此外，合思档案还实现了实物档案全流程线上化管理，创新管理和便捷利用，引领会计资料审计新潮流。
产品优势凸显：会计资料审计的得力助手
合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接持续迭代的能力等优势。
广泛连接方面，合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让会计资料审计更加全面。
自动归档方面，合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高会计资料审计效率。
合规系统方面，合思档案提供电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，让会计资料审计更加规范。
持续迭代方面，合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，让会计资料审计始终保持领先地位。
目标用户与应用场景：精准定位会计资料审计需求
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规、低碳会计资料审计解决方案的企业。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策。
对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让会计资料审计更加轻松。
对于外部审计而言，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率和质量。
应用场景方面，合思档案提供单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业多样化的会计资料审计需求。
成功案例见证：合思档案助力会计资料审计升级
合思档案已成功应用于多家知名企业，客户评价高度认可其降本增效、合规经营和低碳运营的效果。
海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，大大提高了会计资料审计效率。
徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为会计资料审计带来了革命性的变化。
中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，让会计资料审计更加环保、经济。
金牌橱柜则通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为会计资料审计提供了有力支持。
携手合思档案，开启会计资料审计数字化之旅
合思档案以其领先的技术实力、全面的功能模块、高效的会计资料审计效率和严格的合规性管理，成为企业数字化转型不可或缺的工具。选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、低碳的未来。
如果您正在寻找一款适合企业的会计资料审计解决方案，不妨立即联系合思，开启您的财务档案管理数字化之旅。合思档案提供免费试用服务，让您亲身体验其卓越的性能和便捷的操作。让有限更有效，合思档案与您共创美好未来！
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