合思档案:引领会计资料审计新纪元,开启企业财务数字化新篇章

合思档案:引领会计资料审计新纪元,开启企业财务数字化新篇章

破局之钥:直面会计资料审计的挑战与痛点

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,尤其是在会计资料审计这一关键环节。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本、庞大的储存空间需求以及数据汇总整理的复杂性而苦恼。财务人员则深陷于海量档案数据的整理耗时、匹配核对的枯燥乏味之中。而业务人员,在报销流程的繁琐与纸质票据留存上交流程的复杂中挣扎。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临新的挑战,信息化建设亟待提升。企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

电子会计档案,作为企业全面数字化的“最后一公里”,不仅是企业降本增效、合规经营、低碳运营的重要工具,更是会计资料审计的关键环节。在这一背景下,合思档案应运而生,以其独特的优势和解决方案,成为企业会计资料审计的破局之钥。

产品概览:单套制电子会计档案管理平台的领航者

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,为企业会计资料审计提供了强有力的支持。它不仅仅是一个档案管理工具,更是一个能够助力企业实现财务数字化转型、提升会计资料审计效率的智能平台。

合思档案提供发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票解决方案等全方位服务。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,为企业解决了内外交困的档案管理问题。在节约纸张成本、整理成本的同时,也极大地提升了检索效率,确保了管理的合规性。

使命与愿景:驱动企业财务数字化转型的引擎

合思档案的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命,不仅体现在产品功能的不断完善上,更体现在对会计资料审计流程的深刻理解和优化上。

合思档案的愿景,是构建一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在这一愿景的指引下,合思档案不断推动企业财务数字化转型,实现业财融合,为会计资料审计提供更加高效、精准的支持。

在财务费控报销信息化细分领域,合思档案市场占有率领先,服务超过7000家企业客户,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,为企业会计资料审计提供了坚实的安全保障。

模块功能:精细化管理,提升会计资料审计效能

合思档案的各个功能模块,如同精密的齿轮,共同驱动着企业会计资料审计的高效运转。

发票模块,提供大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让会计资料审计更加迅速、准确。

单据模块,提供档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为会计资料审计提供了丰富的数据源。

凭证模块,集成费控系统,实现税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的连接,确保会计资料审计的全面性和准确性。

账簿与报表模块,提供QA系统,支持财务收支经营分析,帮助企业实现业财融合,为会计资料审计提供更加深入的洞察。

电子档案与纸质档案模块,实现电子档案与纸质档案的便捷调阅不打印、混序归集免组装,让会计资料审计更加便捷、高效。

自定义档案模块,支持自定义档案类型,全流程扩展管理,满足企业不同场景下的档案管理需求,为会计资料审计提供更加个性化的支持。

实物备查模块,提供实物档案免组装、全流程管理,可线上定位快速关联线下实物,确保会计资料审计的实物与电子数据的一致性。

数电票解决方案,支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化,为会计资料审计提供了全新的解决方案。

创新亮点:引领会计资料审计新潮流

合思档案在功能上的亮点和创新点,如同璀璨的星辰,照亮了企业会计资料审计的新道路。

“四性检测”+“业务检测”,满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规,为会计资料审计提供了更加严格的合规保障。

混序归档与分类归档,为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案,实现档案合规不打印,助力双碳目标落地,同时也为会计资料审计提供了更加灵活、高效的档案管理方式。

广泛连接能力,连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,为会计资料审计提供了更加全面、准确的数据支持。

100%自动归档,强大的规则匹配能力,最大程度的减少人工介入,实现自动组装、归档,让会计资料审计更加自动化、智能化。

竞争优势:技术实力与客户基础的双重保障

合思档案在市场上的竞争优势,如同坚固的堡垒,为企业会计资料审计提供了坚实的保障。

技术实力方面,合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书,持续迭代、接口开放,确保产品始终走在行业前列。

客户基础方面,合思档案服务7000+付费企业、300万+未来财务人,客户遍布全国各地,积累了丰富的行业经验和成功案例。

安全认证方面,合思档案通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,国家四部委官方试点100%成功验收,为企业会计资料审计提供了全方位的安全保障。

政策支持方面,合思档案符合国家政策要求,电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,让企业在会计资料审计中更加放心、安心。

目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求

合思档案的目标用户群体广泛,包括企事业单位、财务部门、审计部门等。针对不同用户群体和应用场景,合思档案提供了量身定制的解决方案。

对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务而言,合思档案能够提高工作效率,告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转,让会计资料审计更加轻松、高效。

对于外部审计而言,合思档案能够实现审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,为会计资料审计提供了更加便捷、安全的审计方式。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

合思档案在实际应用中的效果和价值,通过具体案例和客户评价得到了充分展示。

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍,显著提升了会计资料审计的效率和准确性。

徐福记全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,为会计资料审计提供了更加便捷、高效的支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,审计工作检查中获得了审计人员的肯定,进一步验证了合思档案在会计资料审计中的价值和优势。

客户评价中,海亮教育表示:“哪一天财务办公室真正没有打印机,我们才真正的实现了无纸化。”徐福记则赞叹:“管理效率大大提升!”中交水规院也肯定道:“切实减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。”

共创未来:携手合思档案,开启会计资料审计新篇章

合思档案的核心价值,在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为企业全面数字化的“最后一公里”,电子会计档案管理是企业数字化转型的关键环节,也是会计资料审计的重要支撑。

在此,我们诚挚邀请更多企业加入合思档案的大家庭,共同推动财务数字化转型,实现业财融合,共创美好未来。现在,合思档案提供免费试用服务,让您亲身体验其强大的功能和卓越的性能。立即行动,开启您的会计资料审计新篇章!

【联系方式】
地点:北京市朝阳区XX大厦
电话:XXX-XXXX-XXXX
网站:www.hexi.com
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让我们携手合思档案,共同迎接会计资料审计的新纪元!

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captaincaptain
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