引言：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
在2024年的金秋时节，电子凭证改革如同一股强劲的东风，吹遍了我国各个行业领域。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面普及。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，一个全流程无纸化的时代已然到来。
在这场变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏。我们推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，旨在帮助企业实现财务数智化转型，提升会计资料审计的效率与准确性。
今天，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司这一成功案例，深入剖析合思档案在财务数智化转型中的重要作用，以及它如何帮助企业解决会计资料审计中的痛点与难题。
业务洞察：金牌橱柜的财务数智化挑战与痛点
业务背景：定制家居行业的佼佼者
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便以其卓越的品质和创新的设计理念，在定制家居行业崭露头角。作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，金牌橱柜不仅拥有国家认定的厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。其业务遍布全球，拥有超过4000家高端品牌专卖店，并在海内外建有5大专业生产基地，员工人数超过6000人。
财务痛点：会计资料审计的繁琐与低效
然而，在业务蓬勃发展的同时，金牌橱柜在财务管理方面也面临着诸多挑战。特别是在会计资料审计环节，传统的手工操作方式显得尤为繁琐与低效。
- 整理环节
会计档案散落在各个系统中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一过程不仅耗时耗力，还容易出错。 - 保管环节
财务部门临时保管档案1年后，再移交综合档案管理部门。这一过程中，档案的安全性与完整性难以得到保障。 - 存储环节
独立档案室管理，存放纸质档案。随着业务的不断扩展，存储空间成本日益增加，且纸质档案易受潮、易损坏，管理难度大。 - 管理利用
纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这不仅效率低下，还增加了人力成本。
此外，金牌橱柜每年的记账凭证量高达2198061张，业务单据量494949张，银行回单量177744张，发票量123247张。这些庞大的数据量，使得会计资料审计工作更加艰巨。据估算，仅装订配耗时就需要66天/年，档案查找耗时30天/年，打印成本高达180000元/年，存储空间成本90000元/年。
解决方案：合思档案的财务数智化革新
统一存储：打破数据孤岛，实现高效管理
针对金牌橱柜在会计资料审计中遇到的痛点，合思档案提出了统一存储的解决方案。通过打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。这一举措不仅提高了数据的利用率，还大大简化了会计资料审计的流程。
业务证据链完整：构建业财一体化的证据链条
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，使得每一笔业务都能找到对应的会计资料，确保了会计资料审计的准确性与完整性。
数据共享，一站式查阅：提升审计效率与便捷性
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得查阅变得便捷高效。财务人员无需再在各个系统中翻找资料，只需在合思档案平台上轻轻一点，即可快速获取所需信息。这不仅提高了审计效率，还降低了人力成本。
银行回单无纸化：助力降本增效
针对金牌橱柜银行回单量大的问题，合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这一举措不仅减少了打印成本，还提高了回单处理的效率，为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。
实施过程：合思档案系统的落地与优化
系统架构搭建：确保稳定与高效
在实施过程中，合思档案首先进行了系统架构的搭建。通过优化系统性能、提升数据处理能力，确保了合思档案平台在面对金牌橱柜庞大数据量时的稳定与高效。
功能实现：逐步落实解决方案
随后，合思档案逐步落实了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅以及银行回单无纸化等解决方案。通过不断优化系统功能、提升用户体验，使得合思档案平台更加符合金牌橱柜的实际需求。
持续优化：确保系统与时俱进
在实施过程中，合思档案还注重与金牌橱柜的沟通与协作。通过定期回访、收集反馈意见，不断优化系统功能、提升服务质量，确保合思档案平台能够与时俱进，满足金牌橱柜不断变化的需求。
成果展示：会计资料审计的显著提升与效益
档案匹配耗时大幅减少
实施合思档案解决方案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。这一成果得益于合思档案平台的统一存储与高效管理功能，使得财务人员能够快速找到所需资料，大大提高了工作效率。
档案查询耗时显著降低
同时，档案查询耗时也减少了80%。财务人员无需再在各个系统中翻找资料，只需在合思档案平台上轻轻一点，即可快速获取所需信息。这不仅提高了审计效率，还降低了人力成本。
总体成本大幅节省
据估算，实施合思档案解决方案后，金牌橱柜每年可节省总体成本30万+元。这一成果得益于银行回单无纸化、打印成本降低以及存储空间成本减少等多方面的因素。
档案合规性达到100%
此外，合思档案平台还确保了档案合规性达到100%。通过严格的权限管理、数据加密等措施，保障了会计资料的安全性与完整性。
客户评价：金牌橱柜对合思档案的高度认可
虽然参考资料中未直接给出金牌橱柜家居科技股份有限公司的评价，但我们可以从云海肴CFO的观点中窥见一斑。云海肴CFO曾表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
类比云海肴CFO的观点，我们可以合理推测金牌橱柜家居科技股份有限公司对合思档案解决方案也给予了高度评价。他们不仅认可合思档案在提升会计资料审计效率、降低成本方面的显著成效，还对其在保障档案合规性、提升财务管理水平方面的作用给予了充分肯定。
结语：开启财务数智化新征程，共创美好未来
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这一成功案例不仅彰显了合思档案在财务数智化转型中的重要作用，也为其他企业提供了宝贵的借鉴与启示。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的优势，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知，在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，而会计资料审计作为财务管理的重要环节，其效率与准确性直接关系到企业的运营与发展。
因此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务数智化新征程。无论您是定制家居行业的佼佼者，还是其他行业的领军企业，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案，助您实现财务管理的升级与蜕变。
