开篇：电子凭证改革浪潮下的数智化转型
在数字化浪潮的推动下，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐捕捉到了市场变革的先机，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅解决了企业在电子凭证管理上的诸多痛点，更以其卓越的性能和广泛的应用案例，成为了行业内的佼佼者。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富经验，我们精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅展示了合思档案在不同行业中的成功应用，更为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴，助力它们在电子凭证改革的道路上少走弯路，更快实现财务数智化转型。
客户背景：好想你的财务数智化转型之路
红枣行业的领军者
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，引领着整个行业的发展方向。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，好想你在财务管理上面临着前所未有的挑战。
财务归档的四大难题
在好想你的日常运营中，财务归档是一项繁琐而重要的工作。然而，传统的纸质档案管理方式却给财务人员带来了诸多困扰。
- 归档难
在财务归档过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人为因素的存在，档案遗失的情况时有发生，给公司的财务管理带来了不小的风险。 - 查找慢
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。财务人员往往需要耗费大量时间在档案室中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。 - 成本高
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。公司需要投入大量资金用于档案室的租赁、设备的购置以及人员的培训，成本居高不下。 - 不合规
随着国家对电子凭证管理的日益严格，纸质档案管理办法已无法满足管理要求。无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，成为了好想你在财务管理上的一大隐患。
解决方案：合思档案，破解财务归档难题
打破壁垒，数据同源
针对好想你在财务归档上的难题，合思档案提供了针对性的解决方案。通过打破不同系统之间的壁垒，实现数据同源，合思档案为财务人员提供了便捷利用的途径。一键联查功能，让财务人员能够迅速找到所需信息，工作效率得到有效提升。
在好想你的实际应用中，合思档案与公司的ERP系统、财务系统等实现了无缝对接，确保了数据的实时同步和一致性。财务人员无需再在不同系统之间来回切换，只需在合思档案平台上即可完成所有财务归档工作，大大节省了时间和精力。
自动组装，审计便捷
在会计资料审计过程中，内外审计往往需要以档案数据为标准，纸质数据为辅。然而，传统的纸质档案管理方式却使得这一过程变得繁琐而低效。合思档案通过自动组装功能，将相关档案数据进行整合，形成完整的审计资料包，为审计人员提供了极大的便利。
在好想你的审计过程中，审计人员只需在合思档案平台上选择相应的审计期间和审计范围，系统即可自动生成审计资料包。审计人员无需再手动翻阅大量纸质档案，只需在电子平台上即可完成审计工作，大大提升了审计效率。
实物高效管理，精准定位
除了电子档案的管理外，合思档案还提供了实物档案的高效管理方案。通过虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需在电子平台上查询相关信息，即可定位实物档案的位置，实现了档案的快速借阅和归还。
在好想你的实际应用中，合思档案为每一份实物档案都生成了唯一的二维码。财务人员只需扫描二维码，即可快速找到对应的实物档案。同时，系统还记录了档案的借阅和归还情况，确保了档案的安全和完整。
成果展示：降本增效，合规经营
显著减少人工耗时
通过引入合思档案，好想你在财务归档方面实现了显著的降本增效。据统计，合思档案的使用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在档案的整理、归档和查找上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
高效管理，降低综合成本
在管理耗时方面，合思档案同样表现出色。好想你总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了公司的综合成本。据估算，好想你每年预计可减少综合成本20万元。
合规经营，低碳运营
除了降本增效外，合思档案还助力好想你实现了合规经营和低碳运营。通过电子档案的管理方式，好想你避免了纸质档案的大量使用，减少了对环境的污染。同时，电子档案的安全性和可追溯性也确保了公司财务管理的合规性。
总结与展望：合思档案，引领行业新风尚
好想你案例的成功经验
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，成功解决了财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。这一成功案例不仅为好想你自身带来了显著的效益提升，更为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
合思档案的行业应用前景
合思档案不仅适用于食品行业，还在餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业有着广泛的应用前景。其卓越的性能和丰富的应用案例，使得合思档案成为了企业在电子凭证改革道路上的得力助手。
在未来，随着电子凭证改革的不断深入和财务数智化的持续推进，合思档案将继续发挥其独特优势，助力更多企业实现财务数智化转型。我们将不断优化产品功能和服务体验，为企业提供更加全面、高效、安全的电子会计档案管理解决方案。
行动号召：免费试用，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何抓住电子凭证改革的机遇，实现财务数智化转型，成为了每个企业都需要思考的问题。合思档案作为财务数智化领域的佼佼者，愿与您携手共进，共同开启财务数智化新篇章。
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