开篇：数智化浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的推动下，财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以“让有限更有效”为使命，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的核心产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。
近期，合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》深入剖析了连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势与挑战，为行业提供了宝贵的参考。本文将以鸣鸣很忙集团为例，探讨合思如何助力其实现财务管理的智能化转型，提升企业盈利能力和竞争力。
客户剪影：鸣鸣很忙的零食王国
鸣鸣很忙集团，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大明星品牌，全国门店总数已突破10000家大关。这家以“成为人民的零食品牌”为愿景的企业，秉承“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务广大普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务模式：标准化与规模化并进
鸣鸣很忙集团实行严格的门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上+线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系不仅帮助加盟商提升门店经营质量，更形成了统一的门店经营标准，为企业的规模化发展奠定了坚实基础。
门店数量：万店规模的零食帝国
全国门店总数超10000家，这一数字背后是鸣鸣很忙集团对市场的精准把握和对消费者需求的深刻理解。庞大的门店网络不仅为消费者提供了便捷的购物体验，更为企业带来了源源不断的收入来源。
业务困境：扩张背后的财务挑战
然而，在快速扩张的同时，鸣鸣很忙集团也面临着门店标准化落地和财务报销流程低效的双重挑战。
门店标准化：高成本与低效率的矛盾
零食很忙的门店标准化机制虽然有效，但投入的人力成本高昂，且线上+线下结合的巡店评分体系复杂繁琐，导致管理效率低下。如何在保证标准化质量的同时，降低管理成本，成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
财务报销痛点：低效与繁琐并存
巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验差，发票丢失、抬头错误等问题频发，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用管控：弱化与风险并存
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的管理成本，更带来了潜在的财务风险。
破局之道：合思的无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思提供了无需报销解决方案，优化了财务报销流程，提升了报销体验。
差旅报销优化：简单高效的新模式
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团的差旅报销流程得到了极大优化。员工申请即合规，移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让报销变得简单高效。
发票管理革新：自动化与智能化的融合
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。高效收票核票，发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一系列革新不仅提高了发票管理的效率，更降低了财务风险。
私车公用管理升级：精细化与智能化的并进
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加精细化、智能化。
实施之路：从数据采集到分析呈现
合思解决方案的实施过程包括系统集成、数据采集、数据融合和数据分析四个关键步骤。
数据采集：线上化与标准化的基石
实现数据线上化，采集业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）。这一步骤为后续的系统集成和数据融合奠定了坚实基础。
系统集成：业财融合的新篇章
业财系统集成，先满足“能看得到”。包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。通过系统集成，实现了业务与财务的无缝对接，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
数据融合：逻辑梳理与指标识别
梳理数据逻辑，识别北极星指标，生成业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。通过数据融合，企业能够更加清晰地了解自身的经营状况和财务状况，为制定更加科学合理的决策提供了有力依据。
数据分析：可视化与个性化的呈现
数据可视化呈现，服务于人。通过数据中台和合思BI数据大屏，满足不同角色看数需求。无论是高层管理者还是基层员工，都能够通过直观的数据展示，快速了解企业的运营状况和财务状况，为企业的决策提供更加及时、准确的信息支持。
成果斐然：财务自动化与效率提升
鸣鸣很忙集团通过合思解决方案，实现了财务自动化，提升了采购成本效率，缩短了结账周期。
财务自动化：高周转率的秘密武器
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列数据背后，是合思财务自动化解决方案的强大支撑。
采购成本降低：合规透明与精细化管理的结晶
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果不仅提升了企业的盈利能力，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
结账周期缩短：自动化与高效化的体现
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一成果不仅提高了企业的财务处理效率，更为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
客户心声：数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
展望未来：拥抱财务数智化，共创连锁零售新辉煌
合思的财务数智化解决方案通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，帮助企业实现财务自动化，提升采购成本效率，缩短结账周期，最终实现降本增效。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过拥抱财务数智化，企业不仅能够提升自身的盈利能力和竞争力，更能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化，通过合思的解决方案，挖出企业净利润，激发新的增长动能。如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，欢迎免费试用我们的产品，开启您的财务数智化之旅。同时，您也可以访问我们的官方网站或关注我们的微信公众号，获取更多关于财务数智化的最新资讯和解决方案。让我们携手共进，共创连锁零售新辉煌！
