开篇:财务流程管理新纪元
在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为企业运营的核心环节,财务流程管理的数字化更是这场变革中的关键一环。然而,面对效率低下、成本高昂、合规风险等诸多挑战,许多企业在财务流程管理数智化的道路上步履维艰。
正是在这样的背景下,合思(原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务流程管理数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖财务潜力,实现净利润的显著提升。
作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
然而,随着电子凭证全面数字化应用的不断深入,财务流程管理依然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这些问题不仅阻碍了单位会计数字化转型的进程,也对企业财务流程管理提出了更高的要求。
行业痛点与挑战:财务流程管理的困境
在财务流程管理数智化转型的道路上,企业普遍面临着流程繁琐、效率低下、成本高昂、合规风险增加等诸多痛点。传统报销模式下,会计凭证的“接收难、入账难、归档难”成为企业财务流程管理的一大难题。同时,电子凭证在入账时退回“纸质版”的现象屡见不鲜,这不仅违背了数字化发展趋势,也客观上影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证在文件形式和数据格式上的多样性,如PDF、OFD、XML、XBRL等,给企业的财务流程管理带来了额外的负担。部分企事业单位为统一入账流程,不得不将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。然而,这种做法却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪,导致数据安全保护无从谈起。
此外,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这使得企业在财务流程管理过程中面临着巨大的合规风险,一旦出现问题,后果不堪设想。
合思解决方案:财务流程管理的破局之道
面对财务流程管理的诸多痛点,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面而有效的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思助力企业完成业财平台建设,实现财务流程管理的全面优化。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,不仅简化了企业的报销流程,还提高了财务入账的效率和准确性。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务流程管理数智化服务,合思帮助企业实现了财务流程管理的全面升级。
同时,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,进一步推动了企业财务流程管理的优化和经济业务流程的革新。
核心功能与优势:财务流程管理的利器
合思平台的核心功能,如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等,为企业财务流程管理提供了强有力的支持。这些功能不仅帮助企业提升了效率、降低了成本,还确保了合规性。
在差旅管理方面,合思平台通过总额管控和商旅线上订购功能,帮助企业实现了差旅费用的有效控制。员工可以通过平台直接预订机票、酒店等差旅服务,无需再为报销而烦恼。同时,平台还提供了发票采集和审核对账功能,确保了差旅费用的真实性和合规性。
在财务核算方面,合思平台通过自动记账和商旅分析功能,帮助企业实现了财务核算的智能化。平台可以自动抓取交易数据,生成准确的财务报表,为企业决策提供有力支持。同时,商旅分析功能还可以帮助企业深入了解差旅费用的构成和趋势,为优化差旅政策提供依据。
此外,合思平台还提供了多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等增值服务,满足了企业多样化的需求。这些功能的有机结合,使得合思平台成为企业财务流程管理的得力助手。
应用场景与案例:财务流程管理的实践成果
合思平台在不同行业、不同规模企业中的应用效果显著。通过具体案例,我们可以看到合思平台在提升报销效率、降低差旅成本、优化财务管理流程、增强合规性等方面的具体数据和成果。
某知名企业通过数字化实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果的取得,得益于合思平台提供的全面而高效的财务流程管理解决方案。通过平台,企业实现了差旅费用的有效控制和财务入账的自动化处理,大大提高了工作效率和准确性。
另一家创新型企业则利用大数据分析提升财务管理水平,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一成果的取得,同样离不开合思平台的支持。通过平台提供的数据分析功能,企业可以深入了解财务状况和业务趋势,为决策提供有力依据。同时,平台的自动化处理功能也大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,还有知名头部数字阅读品牌和世界500强旗下教育服务品牌等众多企业,都通过选择合思平台实现了财务流程管理的全面优化。这些成功案例充分证明了合思平台在推动企业财务流程管理数智化转型中的重要作用。
结尾:携手合思,共创财务流程管理新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务流程管理的数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。合思作为财务流程管理数智化解决方案的提供商,凭借其卓越的技术实力和创新能力,已为众多企业提供了全面而有效的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,不仅简化了企业的报销流程,还提高了财务入账的效率和准确性。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思助力企业实现了财务流程管理的全面优化和经济业务流程的革新。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思平台在推动企业财务流程管理数智化转型中的重要作用。
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