开篇：电子凭证改革浪潮下的财务流程管理新机遇
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，为财务流程管理带来了前所未有的变革机遇。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必经之路，更是优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅为企业提供了高效、便捷的财务流程管理解决方案，更精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴。
洞察市场：电子凭证改革引领财务流程管理新趋势
当前，电子凭证改革的趋势已不可阻挡。随着电子凭证开具端的数字化适配基本完成，接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将得到全面解决。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，这不仅是财务流程管理的一次重大变革，更是企业实现数字化、绿色化转型的重要契机。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全链无纸化是实现真正数字化的关键。合思档案正是基于这一趋势，致力于为企业提供全面、高效的电子凭证会计处理解决方案，助力企业在财务流程管理中抢占先机。
痛点剖析：传统纸质档案管理下的财务流程管理困境
在传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免；纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂；纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代管理要求。
这些痛点不仅影响了企业的财务流程管理效率，更增加了企业的运营成本和风险。因此，寻找一种高效、便捷的电子凭证会计处理解决方案，成为企业财务流程管理的迫切需求。
解决方案：合思档案——财务流程管理的数智化利器
合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务的全方位解决方案。
智能采集：无缝对接，数据无忧
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，确保电子凭证的准确、高效采集。无论是铁路旅客运输的电子发票，还是民航旅客运输的电子客票行程单，都能轻松接入，实现数据的无缝对接。
预归档服务：智能分类，高效整理
通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案为企业提供预归档服务。这一服务能够智能分类、高效整理电子凭证，减少人工干预，提高归档效率。企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼，合思档案将为您轻松搞定。
基础管理：安全存储，便捷检索
合思档案提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能。采用先进的安全技术，确保电子凭证的安全存储；提供便捷的检索方式，让您随时随地都能快速找到所需的档案；支持借阅管理，确保档案的合规使用；提供销毁服务，让您轻松处理过期档案。
档案服务：深度挖掘，价值提升
除了基础管理功能外，合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些服务能够帮助企业深度挖掘电子凭证的价值，为企业的决策提供有力支持。无论是审计工作的顺利进行，还是项目管理的精准把控，亦或是统计分析的深入洞察，合思档案都能为您提供全方位的帮助。
竞争优势：合思档案——财务流程管理的优选之选
相较于其他同类产品，合思档案在成本节约、效率提升、合规性等方面具有显著优势。
成本节约：显著降低运营成本
合思档案通过减少耗材成本、存储成本、人力成本等，帮助企业显著降低运营成本。无需再为大量的纸质档案而烦恼，合思档案将为您节省大量的空间和人力成本。
效率提升：大幅提高工作效率
合思档案能够大幅提升归档效率、报销效率和档案整理匹配效率。归档效率提升90%，报销效率提升300%，档案整理匹配效率提升90%。这些数据足以证明合思档案在效率提升方面的卓越表现。
合规性：确保档案安全合规
合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。企业无需再为档案的合规性而担忧，合思档案将为您提供全方位的保障。
成功案例：合思档案助力企业财务流程管理升级
合思档案在不同行业均取得了显著的成功案例。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师则通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的显著成效。
云海肴和金牌橱柜家居科技股份有限公司同样通过合思档案实现了财务流程管理的升级。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过合思档案减少了档案匹配耗时84%，档案查询耗时80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
服务体系：全方位保障，助力企业财务流程管理无忧
合思档案拥有完善的服务体系，包括研发中心、直营服务网络、合作伙伴等。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为合思档案的技术创新提供了有力支持；在全国22个城市设立的直营服务网络，确保了服务的及时性和有效性；通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了更广泛的服务范围。
结尾：合思档案——引领财务流程管理数智化新未来
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能模块，帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，提升效率、节约成本、确保合规性。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思档案将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们诚挚邀请您免费试用合思档案，共同推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。选择合思档案，让您的财务流程管理更加高效、便捷、合规！
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