数字浪潮中的财务流程管理之痛
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务流程管理作为企业运营的核心环节,正面临着前所未有的挑战。效率低下、合规难题、数据孤岛……这些问题如同枷锁,束缚着企业财务流程管理的脚步。随着国家金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,企业财务流程管理向业财一体与费控管理平滑过渡的需求愈发迫切。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为企业财务流程管理变革的得力助手。
合思:财务流程管理变革的领航者
合思,作为敏捷的财务收支管理平台,通过“消费-入账-归档”的创新解决方案,为企业财务流程管理提供了全方位的数智化服务。
合思紧跟国家政策导向,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供一站式财务流程管理服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思的财务流程管理服务覆盖了企业财务管理的每一个环节。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务流程管理数智化的新时代。
核心功能亮点:重塑财务流程管理新生态
聚合商旅:一站式消费与费控新体验
合思聚合商旅功能,集成了多家企业高频供应商,实现了消费环节的费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思平台上轻松完成预订,系统即可自动记录消费信息,实现费用实时管控。这不仅提升了员工的报销体验,也为企业财务流程管理带来了前所未有的便捷。
费控报销:从手工到智能的跨越
合思费控报销功能,实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的跨越。企业可以根据自身需求,分阶段、分场景落地“无需报销”模式。无论是日常费用报销,还是项目费用结算,合思都能提供智能化的解决方案,降低企业决策成本与IT建设风险,让财务流程管理更加高效、精准。
收付款管理:一键支付,效率倍增
合思收付款管理功能,通过银企直连,实现了一键支付。企业无需再为繁琐的支付流程而耗费大量人力物力,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成支付操作。这不仅提高了支付效率,也降低了人工耗损,让财务流程管理更加轻松、快捷。
财务收支经营分析:数据驱动决策新智慧
合思财务收支经营分析功能,提供了多维度、细颗粒度的数据报表。企业可以通过这些报表,深入了解财务收支状况,为业务决策提供有力支持。无论是成本控制,还是收入预测,合思都能提供精准的数据分析,让财务流程管理更加科学、合理。
电子会计档案:绿色办公,效率升级
合思电子会计档案功能,实现了档案完全电子化,自动归档。企业无需再为纸质档案的存储、管理而烦恼,只需在合思平台上轻松查看、下载电子档案即可。这不仅减少了纸张使用,降低了仓储、运输等成本,也为“双碳”目标作出了积极贡献。同时,电子档案的自动归档功能,也大大提高了财务管理效率,让财务流程管理更加绿色、高效。
用户收益:财务流程管理数智化的价值体现
降本增效:自动化流程,智能工具助力
通过合思平台的自动化流程和智能工具,企业可以大幅减少人工操作,提高报销效率,降低运营成本。无论是费用审批,还是支付操作,合思都能提供智能化的解决方案,让财务流程管理更加高效、便捷。
合规经营:满足合规要求,降低税务风险
合思平台严格遵循国家财税政策,满足行业合规要求。企业可以通过合思平台,轻松实现业财一体与费控管理的平滑过渡,降低税务财务风险,确保业务合规性。无论是发票管理,还是税务申报,合思都能提供合规的解决方案,让财务流程管理更加安心、可靠。
低碳运营:电子发票与档案,绿色办公新选择
通过合思平台的电子发票和电子档案功能,企业可以大幅减少纸张使用,降低仓储、运输等成本。这不仅为“双碳”目标作出了积极贡献,也为企业带来了实实在在的经济效益。同时,电子发票和电子档案的便捷性,也让财务流程管理更加绿色、环保。
典型场景:财务流程管理数智化的实践之路
医药行业:讲者库建立,费用清晰可追溯
在医药行业,合思平台帮助企业建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过银企直连功能,企业可以一键支付活动费用、差旅费用等,大大提高了报销效率。同时,合思平台还提供了详细的费用分析报告,帮助企业更好地控制成本,优化费用结构。
软件行业:厘清费用归集与结算,提升审批效率
在软件行业,合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。通过EAI模块打通数据连接,企业可以实时掌握项目费用情况,提升报销审批效率。同时,合思平台还提供了智能化的费用预警功能,帮助企业及时发现并解决费用超支等问题,削减运维成本。
连锁经营行业:报销与支付联动,提高运营效率
在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了高效的报销和支付联动解决方案。企业可以通过合思平台,轻松实现跨区域、跨门店的费用报销和支付操作,提高运营效率。同时,合思平台还提供了详细的门店费用分析报告,帮助企业更好地了解各门店的运营情况,优化资源配置。
客户成功案例:财务流程管理数智化的见证
医药行业案例:知名制药公司的财务流程管理变革
中国某知名制药公司,通过引入合思平台,实现了财务流程管理的全面变革。公司建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯;通过银企直连功能,一键支付活动费用、差旅费用等,大大提高了报销效率。同时,合思平台还帮助公司优化了费用结构,降低了运营成本。
软件行业案例:上市软件服务公司的财务流程管理升级
中国某上市软件服务公司,通过引入合思平台,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。公司利用EAI模块打通数据连接,实时掌握项目费用情况,提升了报销审批效率。同时,合思平台还提供了智能化的费用预警功能,帮助公司及时发现并解决费用超支等问题,削减了运维成本。
连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的财务流程管理优化
中国某知名连锁餐饮品牌,通过引入合思平台,提高了报销和支付的联动效率。公司利用合思平台,轻松实现了跨区域、跨门店的费用报销和支付操作,降低了资金管控风险。同时,合思平台还提供了详细的门店费用分析报告,帮助公司更好地了解各门店的运营情况,优化了资源配置。
立即行动,开启财务流程管理数智化之旅
选择合思,就是选择了一条通往财务流程管理数智化的捷径。我们深知,在财务流程管理的道路上,每一步都至关重要。因此,我们承诺,将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。
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