开篇:洞察趋势 引领变革
在风云变幻的商业浪潮中,2023年的商旅市场犹如一匹脱缰野马,交易量呈现井喷之势。1月至7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比亦上涨95.49%,这一串数字背后,是企业对商旅需求的激增,也是财务流程管理面临的新挑战。
行业间、业务线间、区域间的差异显著,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,成本攀升成为企业不得不面对的现实。
在当前经济环境下,企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的良方,而数字化手段,无疑是那把开启新纪元的钥匙。低碳发展,作为未来趋势,正悄然改变着企业的运营模式,电子发票、线上支付、电子档案等低碳方式,正逐步成为企业财务流程管理的新宠。
行业痛点剖析:成本攀升 效率待提升
成本高企 预算难控
成本,是企业运营中永恒的话题。2023年1月至7月,商务消费的超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%,这一数据犹如一记警钟,敲响了企业财务流程管理的警钟。
超支,不仅侵蚀着企业的利润,更考验着管理者的智慧。如何在保证业务正常运转的同时,有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。
效率低下 流程繁琐
发票、单据处理耗时费力,缺少自动控制系统,人工校验效率低下,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业财务流程管理的步伐。
在快节奏的商业环境中,效率就是生命线。繁琐的流程、低效的操作,不仅浪费了宝贵的时间资源,更可能错失市场机遇。
管控难度大 合规风险高
事前管控不足,事后报销控制为主,哪些该花哪些不该花,成为企业财务流程管理中的一大难题。跨系统的数据整合难,EXCEL为主的数据处理方式,更是让数据来源复杂、口径不一,增加了合规风险。
合规,是企业运营的底线。如何在保证合规的前提下,提高财务流程管理的效率,成为企业必须面对的挑战。
解决方案概述:财务数智化 全方位服务
聚合商旅 一站式服务
聚合商旅,是合思为企业量身打造的一站式商旅服务平台。机票、酒店、火车、用车、用餐,全方位商旅服务,让企业员工出行无忧。
通过整合优质资源,提供一站式预订服务,不仅简化了出行流程,更降低了出行成本。企业无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需轻轻一点,即可享受便捷、高效的商旅服务。
费控报销 智能管控
费控报销,是合思解决方案中的核心环节。通过费控系统,实现预算控制、费用标准校验、发票管理等智能管控功能。
在申请环节自动占用预算,防止超支;根据企业设定的费用标准,自动校验订单是否超标;发票管理,实现电子发票的自动识别、验真、归档,让报销流程更加透明、高效。
收付款管理 线上高效
收付款管理,是合思解决方案中的又一亮点。实现线上支付、银企直连,提高支付效率,降低支付成本。
通过线上支付,企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,只需轻轻一点,即可完成支付操作。银企直连,更是让资金流转更加顺畅,提高了企业的资金利用效率。
财务收支经营分析 数据驱动决策
财务收支经营分析,是合思解决方案中的智慧大脑。通过BI工具,进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等,为企业决策提供数据支持。
数据,是企业决策的重要依据。通过财务收支经营分析,企业可以清晰地了解自身的财务状况,发现潜在的问题,制定更加科学合理的决策方案。
电子会计档案 低碳环保
电子会计档案,是合思解决方案中的绿色之选。实现电子发票、电子凭证、电子档案的存储和管理,降低合规风险,助力企业低碳发展。
电子会计档案,不仅节省了存储空间,更提高了档案管理的效率。通过电子化的方式,企业可以更加便捷地查询、调阅档案,降低了合规风险,同时也为环保事业贡献了一份力量。
核心功能亮点:智能校验 高效便捷
预算预占用 防超支于未然
预算预占用,是合思解决方案中的一大创新。在申请环节自动占用预算,防止超支,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
通过预算预占用,企业可以更加精准地控制成本,避免不必要的浪费。同时,也提高了预算的执行效率,让企业的财务流程管理更加规范、有序。
费用标准校验 智能把关
费用标准校验,是合思解决方案中的智能把关环节。根据企业设定的费用标准,自动校验订单是否超标,让报销流程更加透明、公正。
通过费用标准校验,企业可以确保每一笔报销都符合规定,避免了人为因素的干扰。同时,也提高了报销的效率,让员工能够更加便捷地完成报销操作。
行程重叠校验 避免重复预订
行程重叠校验,是合思解决方案中的贴心设计。自动检测行程重叠,避免重复预订,让企业的差旅安排更加合理、高效。
通过行程重叠校验,企业可以避免因重复预订而造成的资源浪费。同时,也提高了差旅安排的效率,让员工能够更加顺畅地完成出行任务。
自动生成凭证 提升财务效率
自动生成凭证,是合思解决方案中的高效之选。根据消费数据自动生成财务记账凭证,提高财务效率,降低人工成本。
通过自动生成凭证,企业可以更加便捷地完成财务记账工作。同时,也提高了财务数据的准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
用户收益:降本增效 提升竞争力
降本增效 提升利润空间
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,合思解决方案帮助企业降低差旅成本,提升利润空间。
降本增效,是企业永恒的追求。通过合思解决方案,企业可以在保证业务正常运转的同时,有效控制成本,提高盈利能力。
提升效率 优化流程体验
免打印单据、线上支付、自动生成凭证等功能,让企业的财务流程管理更加高效、便捷。
效率的提升,不仅意味着时间的节省,更意味着竞争力的增强。通过合思解决方案,企业可以优化财务流程体验,提高员工满意度和工作效率。
降低合规风险 保障企业稳健运营
通过电子发票、电子凭证等低碳方式,合思解决方案帮助企业降低合规风险,保障企业稳健运营。
合规,是企业运营的底线。通过合思解决方案,企业可以确保自身的财务流程管理符合相关法规要求,避免因违规而带来的风险。
数据驱动决策 引领企业未来发展
通过BI工具进行数据分析,合思解决方案为企业决策提供数据支持,引领企业未来发展。
数据,是企业决策的重要依据。通过合思解决方案,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和市场趋势,制定更加科学合理的决策方案,引领企业走向更加辉煌的未来。
典型场景应用:普适有效 助力企业成长
制造业:增速明显 成本可控
制造业,作为国民经济的支柱产业,其增速明显,消费金额同比增长397.22%。合思解决方案,助力制造业企业有效控制成本,提升竞争力。
通过合思解决方案,制造业企业可以更加精准地控制差旅成本,提高资金利用效率。同时,也优化了财务流程管理,提高了工作效率和员工满意度。
连锁经营:资源互补 提升效率
某连锁经营企业,通过合思商城实现资源互补,提升员工满意度和财务效率。合思解决方案,助力连锁经营企业实现跨越式发展。
通过合思商城,连锁经营企业可以整合优质资源,提供一站式服务。同时,也优化了财务流程管理,提高了工作效率和员工满意度,为企业的发展注入了新的活力。
上市公司:报销效率提升 人力成本降低
某上市公司,通过合思费控系统,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。合思解决方案,助力上市公司实现高质量发展。
通过合思费控系统,上市公司可以更加便捷地完成报销操作,提高了工作效率和员工满意度。同时,也降低了财务人力成本,为企业的发展提供了有力支持。
高端制造:优化流程 提升智能化水平
某高端制造企业,通过合思解决方案,优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。合思解决方案,助力高端制造企业实现转型升级。
通过合思解决方案,高端制造企业可以优化内部流程,提高工作效率和产品质量。同时,也提升了自动化和智能化作业占比,为企业的发展注入了新的动力。
客户成功案例:见证实力 共创辉煌
上市公司:报销效率飙升 成本显著降低
某上市公司,通过合思费控系统,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例,见证了合思解决方案的实力与价值。
连锁经营:资源互补 共赢发展
某连锁经营企业,通过合思商城,实现资源互补,提升员工满意度和财务效率。这一成功案例,展示了合思解决方案在连锁经营领域的广泛应用和显著成效。
高端制造:流程优化 智能化升级
某高端制造企业,通过合思解决方案,优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。这一成功案例,彰显了合思解决方案在推动企业转型升级中的重要作用。
合力省政策:员工满意 企业省钱
某企业,通过合思“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。这一成功案例,体现了合思解决方案在降本增效方面的独特优势。
结尾:携手合思 共创财务流程管理新未来
数字化,是企业降本增效的必然选择;低碳发展,是未来趋势的必然要求。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的解决方案,助力企业实现财务流程管理的全面升级。
通过合思的财务数智化解决方案,企业可以实现降本增效、提升效率、降低合规风险等多重目标。我们呼吁广大企业,立即行动起来,采用合思解决方案,共同开创财务流程管理的新未来。
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