破局：财务流程管理数字化转型的迫切需求
在数字化浪潮的推动下，企业财务流程管理正经历着前所未有的变革。传统报销模式中，电子凭证的“接收难、入账难、归档难”已成为制约企业财务效率提升的瓶颈。随着国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，并迅速铺开至全国36省区市，财务流程管理的数字化转型已不再是可选项，而是必答题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数智化解决方案的领军者，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务流程管理的全面升级。
痛点洞察：传统财务流程管理的困境与挑战
传统报销模式的“三难”困境
在传统报销模式下，电子凭证的处理往往陷入“接收难、入账难、归档难”的怪圈。员工在提交报销时，常常因电子凭证不符合要求而被退回，要求重新提交纸质版，这不仅增加了员工的工作负担，也影响了报销效率。企业则面临着高昂的运营成本和低下的财务处理效率，财务流程管理的数字化转型迫在眉睫。
电子凭证数字化的误区与风险
在电子凭证数字化的过程中，逆数字化、伪数字化、非数字化现象屡见不鲜。一些企业为了追求表面的数字化，忽视了电子凭证的真实性和合规性，导致数据安全存在极大风险隐患。这种“伪数字化”不仅无法提升财务流程管理的效率，反而可能给企业带来审计风险和税务风险。
政策与市场的双重驱动
财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理提供了明确指导。随着电子凭证会计数据标准的发布，企业对于更加智能化的财务解决方案的需求日益迫切。合思敏锐地捕捉到了这一市场趋势，致力于为企业提供符合电子凭证会计数据标准的财务流程管理解决方案。
破局之道：合思财务收支管理平台的创新实践
无需报销：财务流程管理的全流程自动化
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了财务流程管理的全流程自动化。
在无需报销的解决方案中，合思将财务流程管理的各个环节紧密连接，形成了一个闭环系统。员工在商旅平台上预订机票、酒店等，系统自动记录消费信息并生成电子凭证。发票采集环节，通过OCR识别技术，快速准确地提取发票信息，并与消费记录进行匹配。审核对账环节，系统自动进行数据比对，确保消费信息的真实性和准确性。统一开票、自动提报、资金结算等环节也实现了自动化处理，大大提高了财务流程管理的效率。
符合标准：确保财务流程管理的合规性
合思的财务收支管理平台严格符合电子凭证会计数据标准，确保电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这不仅提升了财务流程管理的合规性，也降低了企业的审计风险和税务风险。
在无需报销的分级标准中，合思从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1-L5五个阶段。通过合思的解决方案，企业可以逐步迈向L5高级无需报销级别，实现财务流程管理的全面自动化和智能化。
核心优势：合思财务收支管理平台助力企业降本增效
降本增效：自动化流程提升财务效率
合思财务收支管理平台通过自动化流程，减少了人工操作，提高了财务入账效率。以差旅申请为例，员工在平台上提交差旅申请后，系统自动进行审批流程，无需人工干预。商旅线上订购功能则让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等，系统自动记录消费信息并生成电子凭证。
在发票采集环节，OCR识别技术快速准确地提取发票信息，并与消费记录进行匹配。审核对账环节，系统自动进行数据比对，确保消费信息的真实性和准确性。统一开票、自动提报、资金结算等环节也实现了自动化处理，大大提高了财务流程管理的效率。某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现财务流程自动化，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。
合规经营：保障财务流程管理的安全性
合思财务收支管理平台确保电子凭证的真实性和合规性，避免了审计风险和税务风险。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。在审核对账环节，系统自动进行数据比对，确保消费信息的真实性和准确性。同时，平台还提供了完善的权限管理功能，确保只有授权人员才能访问和操作相关数据，进一步保障了财务流程管理的安全性。
低碳运营：推动财务流程管理的绿色转型
合思财务收支管理平台通过电子会计档案系统，减少了纸质档案的使用，降低了企业的碳足迹。某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案实现财务档案不打印，财务全流程数字化闭环，不仅提升了档案整理效率，还减少了纸张浪费。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
实战案例：合思财务收支管理平台的应用成效
案例一：零食品牌的财务流程管理升级
某国民经典零食品牌通过引入合思财务收支管理平台，实现了财务流程管理的全面升级。从差旅申请到商旅线上订购，从发票采集到审核对账，再到统一开票、自动提报、资金结算等环节，全部实现了自动化处理。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，为企业带来了显著的经济效益。
案例二：数字阅读品牌的财务档案数字化
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，实现了财务档案的数字化管理。财务档案不打印，财务全流程数字化闭环，不仅提升了档案整理效率，还减少了纸张浪费。这一变革不仅符合环保理念，也为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
案例三：教育服务品牌的财务数字化闭环
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，破解了低效的会计档案管理瓶颈。从会计凭证的生成到归档，再到后续的查询和利用，全部实现了电子化处理。这一变革不仅补齐了财务数字化的最后一块拼图，也为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
案例四：移动通信集团的财务无纸化实践
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过引入合思财务收支管理平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理。消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一实践不仅为企业带来了显著的经济效益，也推动了财务流程管理的绿色转型。
共创未来：选择合思，开启财务流程管理新篇章
合思财务收支管理平台以其敏捷的财务流程管理能力，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思作为合作伙伴，将助力企业积极拥抱数字化转型，提升财务流程管理的效率和水平。
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