在数字化浪潮席卷全球的今天，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务流程管理，作为企业运营的核心环节，其效率与精准度直接关系到企业的竞争力与可持续发展能力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现财务流程的全面自动化与智能化。今天，我们将通过一家知名数字阅读品牌的财务数字化转型案例，展示合思如何助力企业破解财务流程管理难题，迈向高效、低成本的财务管理新时代。
业务迷雾：数字阅读巨头的财务流程管理困局
在数字阅读领域，有这样一家知名头部品牌，它以丰富的内容资源和创新的阅读体验赢得了市场的广泛认可。然而，在光鲜亮丽的背后，其财务管理却面临着诸多挑战。数据分散在内部多个系统中，导致业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控形同虚设，预算超标现象时有发生。每月，财务部门需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。此外，全业务数据均需打印成本，纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，严重影响了企业的运营效率与决策质量。
面对这些痛点，该数字阅读品牌深知，唯有通过财务流程管理的数字化转型，才能突破发展瓶颈，实现财务管理的质的飞跃。
合思破局：构建“消费-入账-归档”全链路财务流程管理体系
针对该数字阅读品牌的财务流程管理难题，合思提出了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业完成业财平台建设，实现财务流程的全面自动化与智能化。
差旅无忧：从申请到报销的全程数字化
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了从差旅申请到报销的全程数字化。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。同时，系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大提高了差旅管理的效率与便捷性。
消费无界：易商卡引领无纸化报销新风尚
在日常开支方面，合思推出了易商卡，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一创新举措不仅减少了纸质发票的使用，还降低了人工输入错误的风险，提高了报销的准确性与效率。
发票智采：OCR技术让发票管理更轻松
发票管理是企业财务管理中的一大难题。合思的解决方案通过OCR技术，自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入的工作量，提高了发票管理的效率与准确性。同时，系统还支持发票的验真功能，有效保障了企业费用的合规性。
审核对账：实时同步资金流水，确保每一笔支出有据可查
在审核对账方面，合思的解决方案与银行账户实时对接，同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了审核对账的效率，还增强了企业资金管理的透明度与安全性。
统一开票与自动提报：简化流程，提升效率
合思的解决方案还支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，系统能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程，提升了工作效率。
资金结算与档案归档：快速完成付款，妥善保存文档
在资金结算方面，合思的解决方案支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存至财务数字档案室，便于日后查询和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
商旅分析：洞察成本结构，优化管理策略
最后，合思的解决方案还提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过商旅分析功能，企业可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况，为未来的预算管理提供有力依据。
实施之路：从系统集成到员工培训的全方位服务
合思的解决方案并非一蹴而就，而是需要经过系统集成、员工培训、数据迁移等一系列实施过程。在系统集成方面，合思与现有系统兼容，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。在员工培训方面，合思提供了视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，确保员工能够熟练掌握新系统的使用方法。在数据迁移方面，合思通过智能组单、四性检测、电子档案管理等功能，实现了数据的自动化处理和归档，大大提高了数据迁移的效率与准确性。
成果斐然：效率提升、成本降低、决策支持全面升级
实施合思的解决方案后，该数字阅读品牌在财务流程管理上取得了显著的成果与效益。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。在降本方面，差旅超标情况得到有效改善，预算超额情况明显减少；手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低；财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费得到有效控制；财务档案空间占用减少，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：对合思解决方案的高度认可与期待
该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价与认可。他们表示，引入合思产品后，不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还显著提升了财务管理的效率与准确性。未来，他们期待进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的持续发展注入新的动力。
携手合思：开启财务流程管理数字化转型新时代
在数字化浪潮的推动下，财务流程管理的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务流程管理解决方案。无论是数据分散、低效处理、高纸张成本还是档案信息不完整等问题，合思都能通过其创新的解决方案为企业一一破解。
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