启航:数字化浪潮下的财务变革
在当今这个日新月异的数字化时代,企业正以前所未有的速度迈向转型之路。财务部门,作为企业运营的核心枢纽,正面临着提升效率、削减成本、强化合规性的迫切需求。传统的报销流程繁琐低效,发票管理混乱不堪,预算控制更是力不从心,这些问题已成为制约企业财务效率提升的瓶颈。
正是在这样的背景下,合思费控应运而生,作为专为企事业单位量身打造的财务数智化解决方案,它犹如一股清新的风,吹散了传统财务管理的阴霾。合思费控通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等核心功能,助力企业实现采购流程数字化,开启降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章。
透视:财务痛点与采购流程数字化的迫切需求
报销流程繁琐:效率低下的枷锁
报销流程的繁琐,是许多企业财务部门的心头之痛。员工需手动填写报销单,粘贴发票,再经过多级审批,整个过程耗时费力,且极易出错。以动力源公司为例,其报销周期普遍长达4周,效率之低令人咋舌。而合思费控的自动化报销流程,则彻底打破了这一枷锁,让报销变得轻松快捷。
发票管理混乱:风险与成本的双重压力
电子发票的普及,虽然带来了便利,但也带来了重复报销、假票等新问题。财务审核压力骤增,稍有不慎便可能陷入法律风险。斯利安药业在经营过程中,因发票管理困难而备受困扰。而合思费控利用OCR技术,自动识别发票信息,有效防止了重复报销和假票问题,为财务审核减负增效。
预算控制不力:精细化管理缺失的遗憾
缺乏实时数据支持,预算超支现象频发,这是许多企业在预算管理上的通病。青岛海威茨仪表有限公司在手工报销模式下,预算执行情况难以实时监控,导致成本失控。而合思费控的实时预算监控功能,则让预算控制变得游刃有余,确保费用支出始终在合理范围内。
解码:合思费控——采购流程数字化的智慧引擎
整体架构:全方位财务数智化服务
合思费控通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,还通过数据的互联互通,打破了信息孤岛,让财务管理更加透明高效。
核心功能:满足多样化财务管理需求
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析……合思费控的核心功能如同一个个强大的齿轮,紧密咬合,共同驱动着企业财务管理的升级转型。这些功能不仅满足了企业多样化的财务管理需求,还通过自动化、智能化的手段,大大提升了工作效率。
解决痛点:采购流程数字化的实践成果
合思费控通过自动化、智能化的报销流程,减少了人工干预,提高了报销效率;利用OCR技术自动识别发票信息,防止了重复报销和假票问题;实时监控预算执行情况,确保了费用控制在合理范围内。这些实践成果,不仅让企业财务部门从繁琐的事务中解脱出来,还为企业的发展提供了有力的财务支持。
闪耀:技术、体验与集成的三重奏
技术领先:OCR与大数据的完美融合
合思费控采用先进的OCR技术和大数据分析,实现了发票的自动识别和验真。这一技术的应用,不仅提高了财务审核效率,还大大降低了人为错误的风险。同时,通过大数据分析,企业可以更加精准地掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
用户体验优化:移动审批与AI技术的双重加持
移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息……这些功能的加入,让员工报销变得更加轻松便捷。员工无需再为填写报销单、粘贴发票而烦恼,只需通过手机即可完成报销申请。而AI技术的应用,则让发票识别更加准确高效,进一步提升了用户体验。
广泛集成能力:打破信息孤岛的利器
合思费控支持与ERP、OA、TMC等多系统集成,实现了数据的互联互通。这一能力的加入,让企业财务管理不再是一个孤立的环节,而是与企业整体运营紧密相连。通过数据的共享与交换,企业可以更加全面地掌握运营情况,为决策提供更加准确的数据支持。
见证:采购流程数字化的价值绽放
提升效率:动力源与汉威科技的转型之路
动力源公司应用合思费控后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据的背后,是合思费控在提升企业财务效率方面的卓越表现。通过采购流程数字化,企业财务管理变得更加高效快捷。
降低成本:自动化与协议价的双重优势
自动化报销流程减少了人工审核成本;利用合思商城进行商旅预订,享受企业协议价,降低了差旅成本。这些成本的降低,不仅为企业节省了开支,还提高了企业的竞争力。在采购流程数字化的推动下,企业财务管理变得更加经济高效。
增强合规性:发票验真与预算管控的双重保障
发票自动验真、查重,防止了假票和重复报销问题;预算管控前置,确保了费用支出符合企业规定。这些合规性的增强,不仅降低了企业的法律风险,还提高了企业的信誉度。在采购流程数字化的保障下,企业财务管理变得更加规范有序。
场景:采购流程数字化的多元应用
制造业:无锡派克的效率革命
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这一成果的取得,得益于合思费控在制造业采购流程数字化方面的深入应用。通过自动化报销流程和实时数据分析,企业财务管理变得更加高效精准。
医药行业:苏州泽璟的学术会议管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思费控管理学术会议费用,累计服务1700+场活动,审批效率提升50%。在医药行业这个对合规性要求极高的领域,合思费控通过发票验真和预算管控等功能,为企业提供了有力的财务支持。
软件互联网:医百科技的全流程闭环管理
医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。在软件互联网这个快速变化的行业中,合思费控以其灵活性和高效性,为企业提供了有力的财务管理保障。
典范:采购流程数字化的成功故事
动力源公司:多系统集成的典范
动力源公司通过合思费控实现多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例的背后,是合思费控在采购流程数字化方面的深厚积累和卓越表现。
汉威科技集团:全程管控的标杆
汉威科技集团应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。更重要的是,企业实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一标杆案例的树立,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
青岛海威茨仪表:低碳运营的先行者
青岛海威茨仪表有限公司引入合思费控后,报销周期从1个多月缩短至3天。同时,企业节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一低碳运营的先行者案例,展示了合思费控在推动企业可持续发展方面的积极作用。
定位:采购流程数字化的领航者
市场定位:企事业单位的财务数智化伙伴
合思费控专为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一市场定位显得尤为重要和迫切。
差异化优势:广泛连接、无需报销、智能管控与定制化服务
广泛连接多系统、无需报销的便捷体验、智能管控的精细管理以及定制化服务的个性化满足……合思费控的这些差异化优势,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为采购流程数字化的领航者。
启程:采购流程数字化的未来之旅
合思费控通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供全方位的财务数智化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是采购流程数字化的智慧之选。
展望未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思费控将继续创新优化产品功能,提升用户体验,为企业提供更加高效智能的财务管理解决方案。它将成为企业财务数字化转型的得力助手,引领企业走向更加美好的未来。
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