开篇:数字化浪潮下的财务管理革新
在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过其创新的财务收支管理平台,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动采购流程数字化进程。
合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启采购流程数字化的新篇章。
采购流程数字化:市场新形势下的必然选择
市场新趋势:采购流程数字化势在必行
随着企业数字化转型的加速,财务管理作为企业运营的核心环节,正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的手工报销模式已难以满足现代企业高效、透明、合规的管理需求,采购流程数字化成为企业提升竞争力的关键。
在数字化转型初期,企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势,通过其创新的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业采购流程数字化带来革命性的变化。
挑战与机遇并存:合思的应对之道
面对复杂多变的市场需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动采购流程数字化进程。
随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现采购流程数字化。
采购流程数字化:痛点深度剖析
多系统集成难题:数据孤岛的破局之道
企业在财务管理过程中普遍面临多系统林立、数据孤岛等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了合规风险和成本。
合思通过其创新的无需报销解决方案,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现采购流程数据的互联互通。
手工报销繁琐:效率提升的钥匙
员工报销周期长,审批慢;财务基础工作量巨大,发票核验工作繁重;保密单位数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。这些手工报销的繁琐问题,让企业在采购流程中耗费了大量的人力和时间。
合思的无需报销解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规,大大缩短了报销周期,提升了审批效率。
费用管控难:精细化管理的新路径
费用类目复杂、数据统计要求高;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计。这些问题让企业在费用管控方面面临诸多挑战。
合思费控提供全面的费用管控功能,包括费用申请、审批、报销、入账等全流程管理;支持多种费用类型,满足不同企业的管理需求。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实现采购流程的精细化管理。
合规风险:数据安全的守护者
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性;优化流程,缩短对公业务审批流转周期。在当前经济环境下,合规风险是企业采购流程中不可忽视的问题。
针对保密特殊要求,合思交付团队为企业定制化开发了数据安全功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过严格的权限管理和数据加密技术,确保企业采购流程数据的安全可靠。
采购流程数字化:解决方案整体策略
无需报销解决方案:重塑采购流程新体验
合思通过其创新的无需报销解决方案,整合商旅、费控、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现采购流程的全流程自动化和智能化。
该方案颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。
多系统集成:实现数据互联互通
合思的解决方案支持与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业订单数据与合思费控同步,确保采购流程数据的准确性和一致性。
自动化流程:提升采购效率的关键
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价;审批有依据,费控更合规,结算更统一。合思的自动化流程让采购流程更加高效、透明,减少了人工干预,降低了出错率。
通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,企业可以实时掌握采购流程数据,优化决策,提升采购效率。
数据安全:保障采购流程稳定运行
针对保密特殊要求,合思为企业定制化开发数据安全功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过严格的权限管理和数据加密技术,确保企业采购流程数据的安全可靠,为企业的稳定运行提供有力保障。
采购流程数字化:核心模块详解
合思费控:全面费用管控的利器
合思费控提供全面的费用管控功能,包括费用申请、审批、报销、入账等全流程管理。支持多种费用类型,满足不同企业的管理需求。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实现采购流程的精细化管理。
合思商城:一站式商旅预订服务平台
合思商城聚合商旅资源,提供一站式商旅预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规。通过合思商城,企业可以更加便捷地管理商旅费用,提升采购流程的效率和透明度。
合思BI:强大数据分析的助手
合思BI提供强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握采购流程数据,优化决策。支持多维度数据分析,满足不同层级的管理需求。通过合思BI,企业可以更加深入地了解采购流程中的各个环节,发现潜在问题,提出改进措施。
开放平台:无缝集成的桥梁
合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成,实现数据的互联互通。提供丰富的API接口,方便企业进行二次开发。通过开放平台,企业可以更加灵活地整合各种资源,提升采购流程的效率和灵活性。
采购流程数字化:竞争优势凸显
广泛连接的生态:构建采购流程数字化新生态
基于广泛连接的生态,合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。通过构建采购流程数字化新生态,合思为企业提供了更加全面、高效的解决方案。
双轮驱动的模式创新:推动采购流程数字化进程
通过双轮驱动的模式创新,合思不断推动财务数智化领域的技术进步和应用创新。在采购流程数字化方面,合思不断探索新的解决方案,满足企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案:提升采购流程效率的核心竞争力
无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一。它能够显著提升企业的采购流程效率和合规性,降低企业成本,提升企业竞争力。
专业的服务团队:确保解决方案顺利实施
合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位、定制化的服务支持。从解决方案的设计、实施到后续的优化升级,合思的服务团队都将全程陪伴,确保解决方案的顺利实施和持续优化。
采购流程数字化:成功案例见证实力
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成提升效率
通过合思的解决方案,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。采购流程数字化让动力源的财务管理更加高效、透明。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。采购流程数字化让汉威科技的财务管理更加精准、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率显著提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。采购流程数字化让派克新材的财务管理更加便捷、快速。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与核算效率双飞跃
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。采购流程数字化让江西中机的财务管理更加灵活、高效。
结尾:携手合思,共创采购流程数字化美好未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,通过其创新的无需报销解决方案和全方位的财务数智化服务,正在帮助越来越多的企业实现采购流程的数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为企业提供更加高效、透明、合规的采购流程数字化支持。
众多客户对合思的解决方案给予了高度评价,他们认为合思不仅提升了采购流程的效率和合规性,还为企业带来了显著的经济效益。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往采购流程数字化未来的光明大道。
合思将继续加大在财务数智化领域的研发投入,不断推出更加创新、更加实用的解决方案,助力企业实现采购流程的全面数字化转型。我们承诺将始终以客户为中心,提供全方位、定制化的服务支持,确保解决方案的顺利实施和持续优化,为企业创造更大的价值。
在此,合思诚邀更多企业加入采购流程数字化的行列,共同探索财务管理的未来之路。立即行动,开启您的采购流程数字化之旅,享受免费试用的特权,共创美好未来!